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文书档案整理归档流程与方法
文书档案整理归档流程与方法
答:
第一种方法:直接分保管期限
。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。第二种方法:在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案,将文件按分类方案进行立卷,一般采用年度—组织机构(或问题),这种方法对文件资料比较多的单...
文书档案整理归档流程与方法
答:
1、整理与事件相关的所有资料,将资料按顺序编写页码
。为了防止其中的某些资料丢失,在编写页码时可采用“共*页,第x页的编号方式。2、编写完页码之后,将统一事件相关的所有资料扫描后压缩成一个压缩包,在电脑里建立一个专门的文件夹,进行备份。3、用Excel表格建立资料台账,包含资料的所有文件名称、主...
文书档案
管理工作
答:
新的整理方法——以件为管理单位;传统整理方法——以卷为管理单位
。二、整理档案一般程序 从文书档案整理工作的全过程来看,
主要包括区分全宗—全宗内档案分类—立卷
(或按件装订)—案卷(或件)的排列与编号—编目—排架等步骤。1、区分全宗:将文件按不同的形成机关、组织或个人分开,以避免不同机关...
何谓归档?如何做好
档案归档
工作?
答:
1、
归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制
。2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表...
如何
整理档案
答:
法律分析:
1、首先,准备整理档案的工具和材料,工具如图,材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料
。具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为...
如何
整理档案
答:
(一)
档案整理
的类型 档案整理可以分为以下三种类型:1.系统排列和编目;2.局部调整;3.全过程整理 (二)档案整理的内容和
步骤
档案整理的内容,从性质上分,包括系统化和编目两部分。档案的系统化,就是对档案的内容和成份进行科学分析和综合的工作,即按照一定的原则
和方法
对档案分门别类、组织...
怎么
整理档案
答:
一是以“案卷”为单位
整理
。按“卷”整理是一种传统的
方法
,一般可分以下几个
步骤
:(1)分类。分类方法有多种,常用是年度分类法和问题分类法。年度分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同年度的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中可以把
文书档案
...
如何进行
档案整理
答:
会计档案按“盒(卷)”整理,整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理
办法
》(财会字〔1998〕32号)。 按“件”整理的
档案整理步骤
是:文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖
归档
章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案...
如何
整理档案
答:
各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的(现10年)
文书档案
,乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。 声像、电子、实物档案按“件”整理,电子
档案整理
要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行
办法
》以及《电子文件
归档与
管理规范...
档案归档
时间一般规定是
答:
档案整理
的基本
流程
包括:确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具,也就是组件(卷)、分类、排列、编号与编目等五个
步骤
。01组件(卷)档案整理的第一步,就是要确定档案的基本整理单位,即组件或组卷,以此明确件(卷)的构成以及件(卷)内的...
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