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档案整理与归档的要求
档案整理的
基本
要求
答:
归档材料应当齐全、完整、优化
齐全是指门类齐全,不论是内容还是载体 完整是指归档的材料要完整、不缺损 优化是指仅在数量充分的基础上要求质量优化,具有特色 加强档案调查和指导 各机关、团体和企业事业单位的档案机构依法统一管理本单位的档案,一方面负责对本单位各部门文件材料收集、整理、归档工作进行...
档案归档要求
答:
档案归档要求如下:
1、归档的文件材料应齐全完整,内容真实可靠,手续完备,需签字盖章的必须签字盖章
。2、归档的文件材料应质地优良、书写字迹清楚,手写部分一律用毛笔、黑色签字笔、炭素墨水或蓝黑墨水钢笔书写,禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水钢笔、红墨水钢笔书写。3、
归档案卷外观要整齐
,尺寸大的要通过裁剪...
档案整理
有何
要求
?
答:
1、
归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制
。2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等
应符合档案保护要求
。归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表...
秘书资格考试
档案
分类管理:
归档要求
答:
(四)归档文件材料的整理应当系统、规范
;(五)
音像材料
(包括照片、录音、录像等) 和实物要与文字说明一起归档;外文材料要与 翻译材料一起归档;电子文件要与纸质文件 一起归档。第七条 文件材料的归档范围 本单位各类文件材料的归档范围及保管 期限表见附件。第八条 文件材料的归档时间 (一)本...
档案
管理
要求和
标准
答:
2、完整性:档案应保持其原始记录的完整性,包括文件的正文、附件、签发手续等,不得随意拆散或遗漏
。3、准确性:档案记录的内容应真实、准确,反映事实的本来面貌,不得有虚假或误导性的信息。4、系统性:档案管理应建立完整的系统,包括档案的收集、整理、保存、检索、利用和销毁等环节。5、安全性:...
档案归档
有哪些
要求
?
答:
档案归档的
条件
要求
(1)文件材料运转、承办完毕的;(2)对生产、建设、经营管理等各项工作有查考、凭证、依据作用的;(3)经过分类、组合排列、编号、基本编目等系统
整理
的。
单位
档案
怎么
整理
答:
通过
档案
名称及编号
整理
1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,...
档案
管理的注意事项包括那些?
答:
1、文件分类 公司
档案的
文件管理,最忌讳的就是乱七八糟,所有的文件都放在一起,想查看某个文件时,需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。2、文件
整理
分好类别的文件,不要一堆堆的散着,日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋,或者...
归档
文件
整理
规则
答:
归档
文件
整理
规则如下: 1 范围 本标准规定了应作为文书
档案
保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的,从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡...
如何
整理档案
答:
对档案文件的
归档整理
,是一定周期后必不可少的工作,以下是我为大家整理的如何
整理档案
,仅供参考,希望能够帮助到大家。 如何整理档案 篇1 一、
档案整理的
基本
要求
: 遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。 二、档案整理的文件范围是: ...
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