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档案整理的基本方法有哪些
如何
整理档案
答:
法律分析:
1、首先,准备整理档案的工具和材料,工具如图,材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料
。具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为...
如何
整理档案
答:
档案整理,
就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程
。档案整理是档案工作业务中的基础环节,通过整理,使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌,提示文件材料之间的相互联系,以便于档案的管理和利用。(一)档案整理的类型 档案整理可以分为以下三...
整理档案的方法
与步骤
答:
1、将全部文件收集起来
。文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行归档工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。2、按照相关章程进行筛选。一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行...
档案
分类时,最
基本
的分类
方法有
三种
答:
档案管理方法分类:一、分类方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种
;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种;(4)按文件的形式分类,包括按文件的种类来分类、按文...
档案
管理
的方法
措施
答:
通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管 定期检查档案情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,确保档案的安全完整
,定期开展档案数据管理和馆库设施巡查,确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转;档案库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、...
档案整理
排序时用到的排序
方法有
答:
档案整理
排序
的方法有
按年度排序,按问题或机构分类,按事由排序,按案卷的作者排列,按案卷文件来源和内容涉及的地区进行排列和按名称排列。1、按年度排序 按年度排序是将同一年度中不同保管期限的归档文件分别排列成永久、30年、10年三部分。这样可以确保不将不同年度和不同保管期限的归档文件混排。2、...
单位
档案
怎么
整理
答:
档号编定
整理方法
:1、案件如系新案,应就“
档案
分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2、案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列。3、档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其
主 要
类别,编列档号。4、档号应自左而右编列...
如何
整理档案
答:
档案整理的方法有
两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将...
怎样
整理档案
答:
1、系统排列和编目 在正规的工作条件下,档案室
主要
接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案室馆的
档案整理
工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工等等。2、局部...
公司资料
档案整理方法
答:
1、了解公司
档案
情况,拟订
整理
方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,
主要
内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。2、区分档案全宗和分类情况 ...
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