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档案归档目录表格式
文件
归档
的中华人民共和国归档文件整理规则
答:
4.1
归档
文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合
档案
保护要求。 5.1 装订归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;...
文书
档案
如何整理与编目?
答:
按照立档单位的
档案
分类方案,在文书部门和业务部门做好平时文书材料收集、分类工作的基础上,将属于
归档
范围的文书材料按以下特征逐项分开:(1)分年度:将文书材料按其形成或针对的年度分开。(2)分保管期限:根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表,将文书材料按不同的保管期限分开。(3)...
求
档案
管理制度
答:
第三十四条 案卷各部分的排列
格式
:软卷封面(含卷内文件
目录
)一文件一封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于
档案
柜内保存。第三十五条 本制度自印发之日起实施。二、声像档案管理办法(一)总则第一条 为加强本公司的声像档案,特制定本办法。第二条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动...
工程
档案归档
整理规则与方法是什么?
答:
②
归档
的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。2)归档时间应符合下列规定:①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程
档案
向建设单位归档。3)...
急需一份公司
档案
管理办法
答:
第三十四条 案卷各部分的排列
格式
:软卷封面(含卷内文件
目录
)一文件一封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于
档案
柜内保存。第三十五条 本制度自印发之日起实施。二、声像档案管理办法(一)总则第一条 为加强本公司的声像档案,特制定本办法。第二条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动...
归档
文件
目录
封面的内容应包括
答:
首先,必须确定
归档
范围是保证电子
档案
质量的关键,档案管理工作者在对电子文件进行归档时,需将经过整理的电子文件确定属性后,即完成文书处理程序后再归档保存。其次,要有完整、齐全的电子文件相辅。对于收发文来说,必须是全文信息,从文件设计、修改和形成阶段做起,使电子文件
格式
与环节相匹配。确保电子...
档案
用纸问题
答:
3.4.7单份装订的案卷应逐件加盖档号章。档号章的位置在每件文件首页的右上角,其格式与尺寸是:�全宗号
目录
号案卷号件号 4×15 mm�3.4.8备注:留待对卷内文件变化时作说明之用。�4.卷内备考
表格式
4.1卷内备考表外形尺寸及页边与文字区尺寸均同卷内目录。...
档案
编号怎么样才能清楚明白简单?
答:
(1)采用由县档案局统一监制的规范化的档案卷皮夹、文书档案盒、科技档案盒、照片档案盒、会计凭证盒、会计账簿盒、会计报表夹、
归档
文件目录纸、卷内文件目录纸、归档文件目录索引、案卷目录纸、会计档案登记清册、会计档案卷内目录、科技
档案目录
、案卷目录夹、全引目录夹、归档文件目录夹等装具材料。 (2) 购置合适...
归档
单位怎么理解
答:
(一)
归档
文件:立档单位在其职能活动中形成的,办理完毕应作为文书
档案
保存的纸质文件材料。(二)归档文件的整理,将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章(编号)、编目(编制归档文件
目录
)、装盒,使之有序化的过程。归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点。(三)全宗...
档案
整理的概念
答:
以及《电子文件
归档
与管理规范》(GB/T 18894-2002)执行。照片
档案
整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)执行。 6)按“件”整理的档案整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件
目录
、装盒、填写备考表、填 ;
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