面试邀约电话不是招聘官什么时候想打就什么时候打,因为打电话的目的是邀请求职者来公司面试。何时打电话合适,下面就从三个方面回答这个问题。
星期一是每周的开始。一般情况下,企业每周星期一都会很忙,各类会议层出不穷,无论什么情况接电话都会令人尴尬。因此,星期一上午不适合给求职者打电话。
很多求职者在投简历的时候还处于“在职”的工作状态。因此,在给他(她)们打邀约面试电话的时候,一定要根据求职者的工作性质来选择合适的时间,千万不能一刀切哈。
(一)工作比较忙的人,比较适合在中午或者晚上10点之后打电话。
程序员和高层管理者是工作比较忙的典型代表。
程序员由于工作性质决定,基本上只有中午吃饭的时间或者晚上下班的时间属于自己。也许晚上他们还会加班到很晚,所以在晚上10点之后打电话,相对而言比较方便。
高层管理者,每天的工作不是在开会,就是在跟领导谈话,或者在跟下属交代任务。一般情况下,你白天给他打电话,被直接挂掉的概率非常大。晚上的话,他们忙完工作在家相对比较轻松悠闲。这个时候,他不但有时间按电话,而且比较方便。
(二)工作时间相对自由、工作相对比较轻松的人,基本上可以随时联系。
一般而言,销售、财务、行政和人力资源等岗位,时间相对比较目由,所以,基本上可以随时联系,他(她)们也可以随时接听电话。
(三)上午工作比较忙的人,适合下午打电话。
文案、策划、运营、设计等专业技术性岗位,一般上午的工作量比较大。所以,选择在下午打电话比较合适一些。
如果无法确定什么时间对求职者而言比较合适,那么就在每天最佳的时间段选择一个时间打电话。
有关调查数据显示,一天中打面试邀约电话效果最佳的时间段有3个,如下:
(一)上午:10:00一11:00(整理上午的工作)。
(二)下午:3:30一17:00(基本上结束了一天工作)。
(三)晚上:8:00-10:00(结束了一天的工作在家休息)。
一般情况下,在这几个时间段打邀约面试电话的成功率比较高。
另外,成功打邀约电话有个窍门,通过各种方式先预热然后根据情况再打电话邀约面试。如招聘官可以给求职者发一条微信、短信或者邮件,自报家门,说明意图,并且最后说明,如果方便的话请回电话。如果对方回电话,说明他(她)有面试的意向;如果没有回,重要的可以打电话邀约(显得不唐突,省去好多解释),不重要的就可直接pass掉,继续联系其他求职者。