员工请了整月事假,当月没有工资的情况下单位怎么交社保?

如题所述

第1个回答  2022-08-19

员工请了整月的事假,当月没有工资,单位怎么缴纳社保?大部分人都有请事假的经历,这个问题在人力资源管理工作中,也很常见。实际上:只要你弄清楚国家关于事假、社保的相关规定,灵活运用,就不会出问题了。 下面结合问题,做具体分析,希望能够对你有所帮助!

一、为什么很多人不知道如何计算事假工资?

导致不明白事假工资的原因主要有以下3点:

1. 公司负责薪酬计算的工作人员不懂政策。

2. 公司薪酬计算的工作人员没有给职工讲清楚。

3. 职工自己没有听明白。

实际上:主要问题还是出在了负责薪酬计算的工作人员身上。其实:关于事假工资和社保缴纳等问题,国家有明确的规定和指导意见,但有些公司的人事工作人员由于不懂政策,仅凭个人喜好办事,才会造成这样的问题。从而导致很多请事假的员工也经常摸不着头脑,一是不知道人事是怎么扣减的工资,二是担心公司会不会给停缴社保。

二、如何计算事假工资,需要注意哪些事项?

1.首先,要搞清楚什么是事假: 事假就是因个人原因请的假,一般以私事休假为主。

2.然后,要搞清楚事假的特点: 事假最突出的特点就是:属于无薪假。因为请事假的职工,没有提供正常劳动,所以公司在职工事假期间,停发对应休假天数的薪酬类工资。

3.最后,要搞清楚事假工资的限制条件:主要有两个限制条件。

(1)事假期间,只要没有出现解除(中止)劳动关系或者办理中止社保手续,事假期间的社保费用是必须要缴纳的。公司要正常缴纳统筹部分的社保费用,同时要在职工的应发工资中,为职工代扣代缴社保。

(2)事假期间,公司应正常扣减对应休假天数的工资。如果非全月事假,一般但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%,超出部分递延至下月工资中继续扣除,直至扣完为止。如果是全月事假,则至少要保证应发工资足够支付个人社保费用。

事假工资计算标准:应发工资=月工资 当月实际计薪天数 (当月实际出勤天数+当月法定节假日)

1.全月事假,即实际出勤天数为0天,应发工资=社保公积金等费用,实发工资可以为0元。公司要确保应发工资满足代扣代缴的社保费用,否则就会造成个人社保费用断缴。

2.如果该职工家庭平均收入低于当地最低生活保障,那么,还应确保实发工资不低于当地的低保,以保障职工的正常生活。这部分费用先由企业垫付,待职工上班以后,在后续工资发放月份进行扣减。

总之,无论怎么计算,职工社保是一定要缴纳的。

三、事假工资扣的太多,怎么办?

1.用加班天数来抵消事假天数。这是比较简单、性价比最高的抵消方式。

2.用带薪休假天数来抵消事假天数。因为带薪休假有工作年限要求,最少5天,最多15天,并不是所有的事假都可以用带薪年假抵消。

3.如果同时符合事假和病假要求,一定要优先休病假,后休事假。病假工资一般不低于最低工资标准的80%,而事假是没有。

写在最后:

1.实际上:全月事假,当月应该有应发工资,可以没有实发工资。社保中的企业统筹部分,企业应正常缴纳;个人部分,应先由企业先垫付,代扣代缴个人部分,然后递延至以后月份,从个人的应发工资中进行扣减。

2.企业的薪酬管理工作人员应该搞清楚事假和社保有关政策,不能在涉及职工和公司问题上拍脑门,随意计算事假工资。如果不缴纳社保费用,不但给个人造成断缴,还会给公司带来不必要的麻烦。

有的单位在法定节假日期间,强制安排职工上班,一旦请假,扣除三倍工资。对此,你怎么看?

何南回答

你好

不知道你是问单位该怎么办还是员工该怎么办?

简单回答吧。

每月社保局都会从单位的基本账户中扣除单位申报社保名单中人员的社保,这个跟单位员工是不是在单位有没有工资没关系,甚至跟在不在职都没关系。

我们平时员工应承担的社保金额是单位人资计算后自行扣除的,换句话说扣不扣人家社保局不管的。

所以,如果你是单位,你们的员工如果请假一月没有薪水,则在他回到岗位后,在第二个月累计扣除就行了。

如果你是个人,那你也要做好回岗位后被扣两次社保个人应承担部分的准备。

最后提醒:如果单位注销或者合并,一部分人离开公司了,一定要去社保局注销单位社保帐号或解绑社保扣费,否则社保系统会持续的扣下去,不管你单位是否存续。

笔者遇到的一个例子:某地产代理机构解散,其董事长去别的集团做项目总经理去了,某一日忽然收到了人社局的通知,他任法人的公司社保帐号欠费47万元,当时他找到了我,我去人社局协调后依然毫无办法,最后还是他任职的单位为他垫付了该笔扣款后才算结束。

我是何南,希望可以帮助到你。

楼主您好,员工请了整月的事假,当月没有工资的情况下,单位怎么样交社保呢?这种情况是这样的,员工请了当月整月的事假,那么也就是说他没有一分钱的实际工资的收入,这种情况怎么办呢?因为员工和工作单位没有解除劳动合同的前提下,作为工作单位来说依然需要承担员工当月的社保待遇,所以说企业单位应当继续承担员工的个人社保,这个是没有任何的问题,因为劳动合同毕竟还没有解除。

但是到下个月开始员工就正常的工作了,所以说员工在正常工作以后,那么个人所承担上个月社保的费用,应该说从上班以后的当月工资当中,同步来扣除,当然企业单位所承担部分的比例就不应该由员工来承担的,这一点是需要明确的,所以说只要员工从下个月开始继续上班,那么一次性就应该扣除两个月自己所承担社保的费用。

这样的话就是对于企业单位包括他员工本人来说,都是比较符合规定的,所以说一般情况下作为企业单位来说也是这样操作的,但是有一定的风险,它的风险就在于员工请了一个月的事假,当一个月之后不一定工作,所以说提出辞职,所以这个一个月的社保待遇,尤其是个人所承担部分的比例,那么就只能够通过扣除他原有的工资来进行了,所以说一般企业单位,那么在发放工资待遇的过程中,是需要将这个辞职员工的工资相应拖延,以备员工辞职所带来的麻烦。

这种情况比较少见,主要是一般公司不会给员工一个月事假,一般也就是十天半个月左右,病假另说,因为病假国家有规定的医疗期期限,这个不是单位能克扣的。

既然单位给了人家一个月事假,人家也是在职员工,按理说,单位应该正常缴纳社保,员工承担的部分从下个月工资里扣,单位承担的部分还是单位承担。这样也显得单位大度不是。

像这种情形,如果单位事先和员工说清楚,事假期间不出勤,无工资,社保费用需要由员工自己全部承担,我想员工也会同意,毕竟请一个月事假都准了,这单位已经很不错了。有些单位不能请长时间的事假,员工遇到棘手的事情,只能离职,等事情处理好了再入职。

反正,法律上对这块没什么说法,但是事假期间没有工资,这个法律上是有依据的。所以这种情形,还是以协商处理为好。

如果协商不成,我觉得单位就不斤斤计较了,毕竟你单位事先没说清楚,这次就这么过去,后面可以在人事制度里补充上相关规定,例如请事假多少天以上的,单位承担的社保应该如何处理等等。弄得太急,容易失人心。

事情是这样的:我单位一同事得了重病,很长时间不能上班,我们在去看望她的时候呢?她说:现在经济很吃紧,很多进口的药品医保也不报销,我用以前的积蓄付药 钱也就算了,问题是现在不上班,每个月的工资都没有了,除了吃药,现在吃饭都成问题了。

原来我们的工资分:应发工资和实发工资,

应发工资:就是你当月所有劳动收入的现金总和,也称:税前工资,没有扣除你应缴应扣的各种项目。

实发工资:就是每月已经扣除了,应缴应扣的各种项目,实际每月拿到手的工资钱。

因此:应扣工资:比如五险一金、工会会费、还有工资超过5000元以上交的税。公司承担了大头,职工承担了小头,这些都是我们必须承担的责任,与自己切身利益息息相关,不能断缴,也是自己未来的保障。

所以:当职工因请病假或者事假,扣除工资,而无力支付应扣工资时,单位会暂时垫付,然后从你下个月的工资当中扣减;还有的单位不垫付,让你自己交钱支付,也就是我们有时候调侃的带工资上班。

这里我们必须要明白一个事情:是否买社保和有没有工资没有必然关联,重点是存不存在劳动关系!

劳动关系一旦建立,原则上要有一方正式提出解除或终止劳动关系,劳动关系才能解除。而劳动合同是劳动关系的一种书面证明,但没有劳动合同也不代表劳动关系解除或终止。比如劳动合同到期,公司没续签,但员工仍然在上班,这种就属于劳动合同到期,但劳动关系继续存在,公司一样要给员工缴纳社保。

员工整个月请事假,只要这个是公司批准的,那么社保应该怎么缴?

对于这种情况,目前很多公司有两种做法。

一种是直接停缴员工的社保,这种肯定是违法的,因为事假是经过公司批准的,而且劳动关系也持续存在,如果公司停缴社保,那么因此给员工带来的损失,公司要承担对应的责任。所以越来越少的公司会这样做。

另外一种就是继续给员工缴纳社保,但是要员工承担所有的社保费用,包括公司部分的。这个也是不合法的,因为社保缴纳,本身就是公司和员工共同的义务,也就是说本该公司承担的费用不能转嫁到员工身上,即便员工当月没有工资,否则这种行为就属于克扣工资。

正确的做法应该是这样的!

员工在请了整月事假后,原则上是没有出勤工资的,但从财务角度还是要做要工资表和做个税申报的。

社保要继续给员工缴纳,公司承担的费用,只能由公司承担。而员工个人承担的社保费用,则由员工个人承担。但因为当月员工没有工资,怎么办?有以下几种情况!

一、与员工协商一致,提前预扣下个月的社保费用。 因为请一个月的时间肯定是提前向公司请的,而且大部分公司都是当月发放上个月工资,因此不管员工什么时候请一个月的事假,总会有一些工资还没发放完。举个例子,员工2021年3月25日请事假,请4个月一整个月的事假,而员工3个月的工资,要到4月份才发放,那么这个时候就可以和员工提前沟通,在4月发放3月份工资时,除了扣3月份的社保费用外,提前把4月份的社保费用也扣除。假如公司是4月10日发3月份工资,而员工恰好就是4月11日就休假,那么至少员工还有4月份11天的工资,足够扣除个人社保费用了。

二、在员工休假前,让员工提前以现金的方式将休假当月的个人社保费用交给公司财务。 这个一样要和员工协商一致,并且签好名,这种也是比较方便的方式,但相比第一种在财务做账上会麻烦点。

三、与员工协商一致,等休假结束后,等再次有工资发时,再补扣社保费用。 这种方法也是可以的,但对公司来说有风险,万一员工请完事假直接不来上班的,特别对于那种发工资早的公司,员工留的工资不足以扣除社保了,那公司就被动了。所以采用这种方式的公司很少。

总而言之,即便员工请整月事假,只要是经过公司批准的,那么就算员工一分钱工资没有,公司也要给员工缴纳社保,并且员工只需要承担个人社保费用,同时公司还要正常给员工申报个税。

员工请了整月的事假,当月没有工资的情况向单位怎么交社保?你说的这种情况,在现实生活中是大量存在的,员工请事假, 只要符合 公司的考勤制度, 经过用人单位层层审批,员工的事假就是合法有效的,其在公司的合法权益就应当得到保护。

在我们单位这种情况也是经常发生的,按照公司的考勤制度,员工请事假超过一个月的,一般都要经过公司董事长签字才能生效。因为作为员工,每个人都会因为各种各样的事情请假,只要是符合公司考勤制度的规定,程序完善的,这种请假就是合法有效的。因为单位的考勤制度和别的制度不一样,一般管理比较正规的单位,对于考勤制度都要经过职代会进行讨论通过后才有效,考勤制度也是今后进行劳资纠纷的处理,劳动仲裁的重要文书,如果没有经过职代会讨论的考勤制度,一般劳动仲裁时是不予认可的。

单位职工如果根据公司考勤制度的规定,按照规定的请假程序完成的请假手续,在事假期间,有的单位要发部分工资,有的单位不发工资,对于不发工资的单位,其社保缴费一般是由用人单位垫付,待员工事假结束回到单位上班后,在下个月的工资一次性扣除或是分次扣除,这是很多用人单位最合适的操作方法;还有的用人单位是由员工提前将应当扣除的社保费用,提前交给单位财务,由财务在缴纳职工社保时统一交到社保部门,具体怎么操作,不同的单位有不同的操作方式。但是不管是什么操作方式,都要确保请事假员工的社保能按时足额缴纳。

总之,员工请整月的事假,在当月没有工资的情况下,员工的社保不会断缴,可由单位垫交或是员工提前向单位缴纳后,再由单位统一缴纳,这不是什么很难办的事情,所以没有必要纠结。

员工请了整月假,当月没有工资的情况下单位怎么交社保?

这里不讨论单位是否允许请长假这些问题,我们就假设题目是成立的。我们从以下几点来分析一下:

一、社保的征缴方式

目前社保的缴费方式是单位按照在编人员的缴费基数计算后统一由社保经办机构一次扣除的。

有点拗口,说人话就是,单位给员工缴纳社保不是对一个个员工单独缴纳的,而是每月统计公司应交的员工总数和总金额一次性付清的,这里面的费用就包括了公司负担的部分和员工负担的部分。员工请假,不是员工离职,在公司没有减员的前提下,社保经办机构会默认该员工在编,也就一并扣除了。

二、员工怎么缴纳自己的部分

上面第一点已经提到,社保经办机构是把员工负担和单位负担的部分统一从单位社保账户扣除,因此单位需要跟员工单独计算员工应缴的金额,也是会有固定的公式的,单位按照公式和员工的基数算出该员工个人负担部分的金额直接从工资中扣除即可。

三、当月没有工资怎么办?

这就回到了题目了,我们首先已经假设题目成立了。也就是员工只是请了一个月事假,而不是请了两个月事假。所以在事假结束之后的一个月会在职,也就会有工资收入。这时候公司就可以讲上月应扣未扣的社保费用,在本月的工资中一并扣除(补扣)。

这里会涉及到公司应缴纳的部分是否由个人承担的问题,因为员工一个月没有上班,也就没有给公司提供任何服务,按常理公司是可以要求员工负担当月全部社保费用的。但这个就牵扯到公司的政策问题,需要员工和单位协商,每个单位的处理方式不一样。

四、结论

员工当月没有工资,公司会正常帮他缴纳社保,社保费用(个人的和单位的)原则上由员工本人承担,具体看单位的政策已经双方的协商结果。

1、私企和国企及事业单位对此事的处理方式可能不同。首先你需要明白 社会 保险费用分为公司承担部分和个人承担部分。其次社保费用是提前缴费的,如1月份的工资扣除的是2月份的社保个人承担部分费用,最后你需要清楚薪资发放方式是本月发放上月工资。明白了这三点,就很容易解决问题了。

2、当月全部请事假,意味着当月未给公司做任何贡献和业绩,当月无薪资。私企基本上这样处理:个人全部承担社保费用,即个人需要承担公司部分。全部的社保费用从上个月工资中扣除即可,扣费明细为两个月的个人承担部分和一个月的公司部分。

国企及事业单位可能只会在上个月提前扣除个人社保费用。扣除明细为两个月的个人承担部分。

我们首先了解一下 社会 保险的险种及缴费比例。

社会 保险分养老、医疗、工伤、生育、失业五个险种。企业职工养老保险,单位负担16%,个人负担8%,机关事业养老保险,单位负担20%,个人负担8%;职工医保,单位负担8%,个人负担2%;失业保险,单位负担1%,个人负担0.5%;个人负担部分由单位代扣代缴。工伤保险0.5%至2%,生育保险0.4%,均由单位负担。

职工缴纳的 社会 中,工伤保险、生育保险本身就不用个人负担,完全由单位负担,那么职工请不请假,当月有没有工资,并不影响单位缴纳工伤和生育保险。

养老、医疗、失业保险费,虽然个人应按比例负担,但在向 社会 保险中心或税务部门缴纳时,是由单位代扣代缴,也就是说, 社会 保险中心或者税务部门是对单位统一征收,而不是具体对个人征收,所以在单位缴纳社保时必须将单位所有职工应缴的社保费全部缴齐,缴不齐的话,整个单位都缴不了社保,这样的话,单位对请长假这个月没有工资的职工,个人应负担的社保费,按上月的缴费基数,先由单位垫缴,等职工开始发放工资后再从中扣除。