第1个回答 2013-05-11
要求有点笼统啊。。。要是按照格式来写的话，至少得告诉回答问题的我们这个联络书是哪个部门发出来的，发联络书的是品保部？接受联络书的是所有相关部门吗？这个联络书是要求开会还是只是发个联络让公司各部门注意而已？因为一般发联络书的主要是总务部负责，当然因公司不同而有异了。如下，仅供参考，希望有所帮助。
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（制品担当/部门长（写你们公司的称呼即可）） 各位
年 月 日
総务部（or品质管理部）
品质管理部よりクレームの件につき
标题の件、クレームに関する○○会议を开催しますので、各部门代表者はご出席ください。
记
品质管理部（这里一般写召开会议的部门或主持人员）
1.日 时 ○○年○○月○○日 13：00より～（时间总归是写信人定）
2.场 所 第○会议室
3.议 题（以下可自由发挥，提供参考内容）
1)品质管理部よりクレームの说明
2)各部报告
3)解决方法につき
なお、各関系担当者はいない场合、代理を出席させてください
。
以上