“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则填“没有
受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。
奖状应载明时间、地点、理由和奖状。在“奖励或处罚的时间、地点和原因”一栏中填写“优秀（优秀）毕业生”的头衔。此栏填写容易不完整或不准确，请各学校（系）在填写表格前向毕业生解释要求，并仔细审核。
扩展资料：
完成本规范的其他要求：
1、在“我的教育背景和社会经历”一栏中，我应该清楚地填写我从小学开始的学习和工作经历。在我的经历时间里不应该有空白期。在“就读地点、就读学校（或就读单位）（或从事任何工作）”栏中填写“xx市xx学校、小学（初中、高中、本科）”。
2、家庭主要成员和主要社会关系，他们的姓名、年龄、任何地方、任何单位、位置、政治格局之间的关系，和我现在如何”专栏“家庭成员”主要是指直系亲属（父母和配偶、子女）（父母双方必须完成）是指之间的主要社会关系影响自己，和亲人和朋友。
请填写“父亲＊＊＊（姓名），XX岁，在＊地区＊单位担任＊职务，党员（共青团员、群众），与我关系好（亲密）”。请特别注意“现在和我的关系怎么样”。
3、“自我评价”栏：由学生认真填写，全面总结自己在学校的学习成绩、思想政治等方面的成绩，实事求是地评价自己的优势和成绩，指出自己的不足和努力。空间不能太短。
4、“班组评审”栏：将“班组评审”改为“班组评审”，将“班组组长评审”改为“辅导员或班主任签字”。此栏须由辅导员或班主任填写并签名。内容为毕业生在校期间的一致表现和综合评价。
5、“学校组织”吧：填写学院（部门）的类标识和是否同意毕业，一般格式为“同意类标识，让毕业生（毕业，大学毕业生）”，由学校领导（部门）签字，并加盖学院（部门）行政公章（院（系）行政公章应覆盖在左边，右边，留出的位置密封的学校）。
参考资料来源：百度百科－毕业生登记表－填表规范