档案对个人有什么作用

如题所述

第1个回答  2022-10-09
问题一:个人档案到底有什么用? 人事档案这玩意儿呢,现在除了学校、军队、党政机关、事业单位和国企,说穿了也就是 *** 的地方,基本上真就没有太多人关注重视它,稍微正规点的企业一般会委托人才市场寄存和管理档案。
其实这档案还真是个挺重要的事,除了认定工龄,它还能涉及到诸如技术职称、入党、学历、职务和工资晋升等方面。从一类履历材料,四类学历材料,六类党团材料,到十类诸如体检表、自愿生育一个孩子登记表(独生子女表)等,正规的每个人都应该有一大本!
比如工龄计算,还有党团时间,参加工作、退休时间等的认定,都是以档案中原始表为准的,说白了退休的时候你的生日和工龄不是以户口本、身份证或者自己、单位说了就算的,都是以档案里的最初记载为准!
所以不论是否在给 *** 打工,或者在外企、私企工作或者自由职业者,提请大家注意这个档案的问题!
档案最好不要放在自己手里,我看最好放在所在区的劳动局,现在劳动局也有托管档案的权利。
如果闲着没事在劳动局顺便办一个下岗人员优惠证(即是有工作),自己搞点什么买卖,办个营业执照的时候头三年可以免国税、地税。只有档案在劳动局的才能给办,再跑一跑街道就行了。
有的个人证明是需要档案所在单位开具的,档案掐在手里毕竟不是什么妥当的事。
满意请采纳。

问题二:个人档案丢失对个人有什么影响? 档案一般没什么用,但是有用的时候是真有用,比如你升官发财,没档案别想。还有以后的评职称,升职,考研招工作,把看的重要一点吧。因为它就像我们脚下的土一样,没他你就飘着走?踏实呀@!@

问题三:个人档案有什么用 学校免费保管是有时限的,超过择业期,毕业生的档案会被学校退回原籍。有些在私营企业工作的毕业生,择业期满后没有到学校办理报到证,也没有转档案,以至于档案被打回原籍,这样就失去了报到资格,就业手续需要重新办理,只能按照招工手续,即身份是合同制工人。而自己奋斗了十几年考上大学得到的正式干部身份就没了。
档案记录一个人的经历、学历、职称等,表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都要用到档案。
我有个同学毕业后辗转了两三家单位,没把档案当回事。谁知道今年评职称,他才想起档案没在单位。因手续不全,评职称被耽误了一年。还有个同学在社会上打拚几年后,决定考公务员,可在政审这一关卡住了,没有开具证明的单位。在一生中,结婚生育、工资福利、工龄计算等等涉及到档案的事情太多了,所以毕业生们,千万别不把档案当回事!

问题四:把档案放在人才市场有什么好处 1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、 毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
除本市企业外,在与外省市企业签就业协议时,毕业生应注意以下事宜:签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。
6、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?(一) 负责人事档案关系接受、调出相关手续;(......>>

问题五:毕业后档案到底有什么用 不能不管!如果你暂时没有工作的话,就先把档案转到所在地的人才交流中心,需要支付保管费用。如果有工作的话,单位接收或者单位委托放在人才交流中心,有档案单位才能给你交纳各种保险金和养老金等!
放在人才交流中心时需要毕业生派遣证,有效期两年!抓紧时间办,过期比较麻烦!
?大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,每年越越多的毕业生对档案随意处置。然而,在以后的生活中,碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情,没有档案无法办理的时候,却发现自己的档案已不知去向,那么,大学毕业后档案在哪?档案放在人才市场吗?档案会在哪个人才市场?
个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问
大学毕业档案有什么用?
?大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解,也不关心,所以,现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重,似乎“档案没什么用了”,这种作法其实是有非常大的隐患的,那么,毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?
许多大学生毕业后,不一定马上就业,也有的毕业生就业后,就业的单位不能够接收档案,或者不愿意接收档案,还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位......>>

问题六:个人档案是否有用?有什么用? 朋友,档案的作用是很大的,真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情:
1、养老金的领
办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。
2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响评职称和工作调动
大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要 *** 所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。
5、导致干部身份丢失
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关 *** 部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在功公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。
也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。
希望帮到你

问题七:档案有什么作用 概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。
对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:
1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
最后,档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。
人事档案是一个人经历的记载,也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看,它仅仅
是一个一尺见方的牛皮纸袋,加上袋子里的材料,才不过一斤来重。尽管随着社会的发展,档案在一些人
眼中作用弱化了,但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’,人事档案的作用仍不可取代,如
果没有档案,一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。
档案对个人的作用:
现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真
实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。它不仅为领导
决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题
。对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,还埂入党团以及离退休
手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
按照有关规定,在各级 *** 人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员,人才中心将保障其合
法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级
、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为
依据的各种法律证明等等。
如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其
自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金;譬如,没有档
案办理社会保险也成问题;譬如单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审;譬如结婚、生
孩子时,没有档案开不成相关证明。
例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、
姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目
前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所
起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。
可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添
入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
向女士是某事业单位的人事部主任,她认为,人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一
些私企员工来讲,档案变得可有可无,但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束,比如律师、
医生等,他们很看重档案,因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定,说明这些行业有其特殊性,
人事档案制度也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。”同时,向女......>>

问题八:人事档案有什么用?对与个人而言重要吗? 当然有用了,关系着你的生存,比如将来你要入个党,没有可不成,要是进入国企上班,正规单位,都需要这个.没有人事档案,也谈不上你的五险一金了.而且人事档案不能由个人保存,任何个人都不能进行拆开.

问题九:个人档案有什么用? 个人的档案千万不要自己拿着,否则时间长了,就变成死档了!目前,用人单位管理职工档案分两种情况:一种是单位专设人力资源部(劳资部),专门有人员负责管理单位职工的劳动关系(包括职工档案)、社会保险缴纳、住房公积金等项工作。还有一种,就像你们单位,用人单位不负责管理职工的档案及各项社会保险缴纳(有的是因为没设立专管部门;有的是嫌麻烦),而是在职业介绍服务中心(劳动保障部门是上级)或人才交流中心(人事局是上级)设立存档专户,委托以上中介部门代为管理职工的档案和各项社会保险的缴纳。用人单位这样可以省去很都麻烦!管理费和工龄是两个概念,不要混淆!管理费是中介部门收取的劳务费用,跟职工工龄没有关系。但一般集体存档人员的管理费大都由单位统一缴纳(个别企业也由职工个人缴纳的情况)。工龄一般是指职工的工作年限,现在一般是指职工缴纳养老保险的年限(即如缴费年限的工龄才有用,光有工龄,没交过养老保险的工龄没用)。因为,将来你退休时,计算退休金是按照你的缴费年限计算养老金,而不是看你的工龄有多少年。个人档案中最重要的就是你的各项社会保险的缴费记录(也就是你的工龄),档案在个人手里是无法缴纳社会保险和计算工龄的!建议你和你的朋友尽快将自己的档案转至以上的中介部门存档并补缴前几年的社会保险,把自己的损失降到最低,为将来退休、看病等情况打好基础!

问题十:毕业后档案到底有什么用?档案放在个人手里有影响吗? 5分 个人档案是你一生历史的记载,是个人非常重要的资料,应该妥善保管。最好是放在人才交流中心,不要放在自己身边。档案的管理是有一定权限的,一般国家机关事业单位、国资委下属企业有专门的人事档案保管规定,这个部门叫人事处也有叫人事劳动处,还有叫组织处等。但私企一般不收个人档案,因为他没有保管个人档案的权限。如果你在一个私企工作,可能暂时用不到档案,但有些个别情况必须要用,比如,你要报考公务员、考事业单位、国企福一些特殊的手续,像出国定居、移民。你的下一代需要提供必要的证明等又要从档案中了解情况。好友一些预想不到的情况。如果你长期放在身边,档案的真实性会打折扣,人家从人才交流中心看那是有密封条的,肯定是不一样的。