第1个回答 2022-06-19
你是否在职场中经常会遇到这种情况：当领导让你做工作汇报的时候，你总是脑子一片空白，一表达就语无伦次？如何做出清晰的工作汇报？做到以下四点，从此不用担心做汇报。
01明确汇报目的
做好工作汇报的第一个核心原则是明确目的。每一次重要沟通或重要演讲之前，都要明确自己的目的，在讲话的时候才能做到有的放矢，不容易跑题，可以节省对方的时间。概括目的不要写太多字，简简单单一句话就够了，比如我的目的是：让老板满意过去一个月的表现；或者让老板批准我的方案；再或者是跟领导争取一千万的预算等等，可以根据自己的实际情况把目的写下来，最好是白纸黑字的写下来。
02知己知彼
在准备工作汇报的时候，了解领导的风格非常重要，就可以做到知己知彼，常见的有四种领导风格，第一种：豪爽大气型。这样的领导不拘小节，最喜欢结果，需要给他讲结果，讲未来的畅想。第二种：严谨挑剔型。这种领导非常的细致，非常的挑剔，如果你讲的内容很空洞，没有数据支撑都不行，PPT上一个标点符号错了都不行。遇到这种领导，就需要全面而细致的做好每一个细节上的准备。第三种：包容授权行。遇到这种领导，你就会很舒服，他会以你的意见为中心，放心大胆的讲清楚观点，还有提出方案就可以了。第四种：顽固不化型。这样的领导往往听不进别人的意见，而且不能跟他提反对意见，要顺着他走，顺毛缕，多让他自己提意见，多去赞美。
03结论现行
第三个原则是：结论先行。做工作汇报时结论先讲清楚，讲完结论之后，后面再讲原因，这就是结论先行，学会结论先行，领导再也不会骂你永远讲不到重点了。
04汇报的逻辑清晰
第四个核心原则是逻辑清晰。
汇报之前一定要把整个汇报的逻辑梳理出来，否则讲起来会乱七八糟，领导听起来云里雾里。如何做到逻辑清晰，这里给出三种逻辑结构：
工作汇报结构1：关键词结构开头：讲关键词中间:展开关键词结尾：总结和升华用法举例：过去一个月我完成了很多突破，用三个关键词来概括，分别是：效率突破、业绩突破，还有成本突破。中间部分，就可以把这三个关键词依次展开；结尾再做一个总结和升华，在升华的部分，也可以让领导来多提建议。
工作汇报结构2：SPOP结构S situation具体情况P problem 问题O option 选择P proposal 建议方案用法举例:去年疫情期间，公司连续两个月入不敷出，如果再这样下去的话，公司就会出现资金流断裂的问题，针对这个问题有三种解决方案，第一：提高产品的价格;第二:辞退部分绩效差的员工，第三开辟在线教学。我个人会选择第三种方案，原因是，针对第一种方案在疫情情况下，如果我们提高产品价格的话，可能会引起老客户的不满，有可能会促使老客户转向我们的竞争对手，我们的处境会雪上加霜；第二种方案：辞退部分绩效差的员工，将面临支付一大笔经济补偿金，在目前公司现金流短缺的情况下，支付这一笔现金会有很大的困难，第三种方案：开通线上服务是目前的一个形势，我们的竞争对手已经纷纷布局线上市场，如果我们此刻不进入，从长远看将会面临非常被动的局面，从近期看，开辟线上课程也是增加现金流的一个渠道，无论是从长期还是短期考虑，开通线上培训都是最佳的选择，最后再询问领导的意见。
工作汇报结构3：结因事结。结论先行背后原因具体事实重述结论用法举例：建议辞退采购部张建锋经理。因为他严重违背了公司价值观，首先经过调查，他收受了供应商一万元好处费，我这里都有证据；其次，张经理在没有请假的情况下，每天都是迟到早退，我这里有他的考勤记录证据；最后张经理任人为亲，把自己没有能力的亲戚招入公司，严重降低其他同事的工作效率，所以强烈建议立刻将他辞退，请领导批准，这就是结因事结汇报结构。
兼顾四点，汇报更精彩
最后再补充四个注意事项，第一个：表达精炼：很多人工作汇报的时候废话特别多，如果你的工作汇报特别重要一定要列好提纲或者逐字稿，写完之后反复改反复练。第二个：数据支持。工作汇报，可以多讲数据，会让汇报更有信服力，也让领导认为你是用心准备了。第三个：视觉辅助。做汇报的时候可以使用PPT做辅助，除了PPT之外，也可以使用白板作为视觉辅助，在白板上面写字或者画图也会给你的汇报加分不少。最后一个：淡定从容。演讲一定包括内容和呈现两部分，前面讲的都是内容部分，而呈现的最低要求就是淡定从容。
工作汇报是职场人永远也绕不开的话题，如果汇报能坚持四个原则+四方法，相信下次你的汇报一定会让领导刮目相看！