01
制约成长的并不是时间
而是我们的状态
你有没有发现，很多时候，制约我们成长和生产力的，并不是时间，而是我们的状态。
想一想，你因为累、倦、不想干，错过了多少有效的时间？
据美国一项针对 2000 名员工的调查显示：一个员工，一个工作日里，能够集中精力高效工作的时间，平均只有 2 小时 53 分钟，不到 3 小时。
其他的时间呢？大多都消耗在各种无意义的边边角角，以及状态低落、分心、走神的区间。
这说明什么呢？无论我们如何去规划时间、压榨时间，如果我们无法改善自己的状态，即使能够省下大量时间，也未必能够有效利用。
不妨看看下面这张示意图：
横轴代表我们能够利用的时间，纵轴代表在每一个时间段内，我们的工作状态。这条时间 — 状态曲线跟座标轴围成的面积，就是我们最终的工作产出。
对于大多数人来说，每天的日程，基本是差不多的；每天能够节省出来的时间，也不会相差太多。
相比之下，状态的提升和维持，带来的效益更大，所以，我一直说，做好时间管理，不仅仅是要管理时间，更重要的，是管理好精力。
这才是时间管理的本质。
02
要管理的不仅是时间
更重要的是精力
很多人在高强度的工作之后，喜欢瘫在床上，一动也不想动，认为自己在休息。
其实这是错的，除非是从事高强度的体力劳动（比如搬砖），否则，躺在床上，哪怕睡一觉，对消除疲劳也起不到太大作用。
因为，休息只能消除肌肉疲劳，无法消除大脑的疲劳。
导致大脑疲劳的因素，有非常多，比如压力、焦虑、紧张、不良情绪……但归根结底，它们都跟同一个因素挂钩：认知资源。
我们感觉到累，是因为我们的认知资源，被耗尽了，那么，什么是认知资源？
举个例子，2 + 2 等于多少？
我相信你不用思考，就能立刻算出答案。这时，我们使用的是自动加工。你甚至意识不到计算的过程，因为它早已印刻在我们的记忆里。
但如果我问你 783 + 482 呢？
你就必须计算了。3 + 2 = 5, 8 + 8 = 6 进 1, 7 + 4 + 1 = 12，再排列一下，得到 1265。
在这个过程中，你的前额叶皮层被启用，神经元变得兴奋，突触电位改变，神经递质产生并被接收，资讯不断在神经元之间传递 —— 在那么几秒钟里，这些部位协同活动，完成了一次三位数的计算。
这些进行计算的能力，就是认知资源，这就是一次对认知资源的占用，在日常生活中，只要我们有意识，上述过程就在不间断地进行着。
甚至很多时候，当我们聚焦在某项工作时，大脑还在处理著别的资讯。这时，这部分认知资源，就被占用了 —— 尽管我们可能没注意到。
我把前者称为显性认知，把后者称为隐性认知。
我们的显性认知，绝大多数时候都不会是 100%，而是 60%、80%，甚至很可能是 50%、30%。
为什么呢？很简单。在日常工作中，我们会不断切换手上的事情。做一会表格，查一会材料，刷一下知乎，走神一下，思考今晚吃什么……诸如此类。
每一次切换时，我们的大脑都会切换一次思考的内容，从上一个工作过渡到下一个工作。在这个过程中，大脑并不会清除掉所有内容，而是将一部分放在后台，继续进行思考。
这种机制的本意是好的 —— 它可以使我们在复杂的环境里，提高大脑处理资讯的能力，一次同时处理更多的资讯。
但是，在这个资讯爆炸的时代，它很容易带来一个后果：我们隐性认知的占比，会越来越大，直到挤压了显性认知。
就像用电脑时，退出一个程式，它所占用的记忆体并不会完全释放，而是继续保留着几个执行绪，留在后台。
所以，电脑开久了会感到卡，就是因为记忆体被后台程式耗尽了。
大脑也是一样的，想一想，当你感到特别疲劳时，是不是有一种感觉：你觉得大脑里装满了东西，导致思维转得很慢，却又说不出是什么东西。
这就是因为，认知资源被隐性认知占用殆尽，不足于进行显性认知了。
03
坚持记录和写作
释放大脑记忆体
那么，怎样才能释放这些被占用的认知资源呢？
有一个非常简单的办法：把脑子里想的东西，写下来。
我们的大脑，之所以会把资讯保留在后台，是因为：大脑认为这些资讯是重要的。
它会想：我一定要记住它们，免得它们被遗忘了，尤其是对于什么呢？未解决的问题。
因为，未解决的问题，意味着不确定性，也意味着不稳定的状态。而我们大脑，本质上是不喜欢不确定的，它会倾向于把这个问题弄清楚。
你一定有过这种感觉：当大量问题悬而未决时，哪怕你强迫自己专心下来，也做不到。你会不由自主地想起这些问题，渴望着立刻解决它们，或是得到一个确定的结果。
这种状态，表现在外部，就形成了压，这就叫做契可尼效应，而将这些资讯记下来，就相当于给大脑释放一个讯号：这些资讯已经被记住了，它们不可能被遗忘，你就放心吧。
这是引导大脑清空隐性认知，释放认知资源最好的方法。
心理学家 Pennebaker 和 Beall 做过一个实验。研究人员找到一群压力过大、正在接受心理咨询的学生，把他们分成三组。
第一组：让他们每天花 15 — 20 分钟，写下最令你感到焦虑、给你压力最大的事情，持续 4 天，要求它们一五一十地把细节写出来；
第二组：同样的写作要求，但是题目换成了别的。比如描述一场聚会、写一个小故事，等等。
第三组：接受正常的心理辅导，不作任何改变。
在随后 4 个月的跟踪调查中，第一组普遍反映，他们感到压力变小了，状态有所好转。
对三组的体检也显示，第一组的身体指标（血压、肝肺功能等）恢复水平，普遍优于其他两组。
Pennebaker 和 Beall 解释道：把压力源写下来，会给大脑一种这些资讯已经记住了的感觉。这时，替代效应就起作用了。大脑就会自动清空这部分资源，腾出空间，去思考别的问题。
这一点，我自己其实深有感触，了解我的朋友会知道，我是一个笔记爱好者。
念书的时候，由于喜欢读书，又喜欢思考，经常会感到脑子里有大量的想法。它们彼此交叉、互相联络，把整个人弄得很疲惫。
于是我怎么做呢？用纸和笔写下来，这就是一开始写作的原因。并不是为了影响他人，也不是为了输出价值，纯粹只是为了理清大脑的想法，将思维重新清零，（当然，后来一下子坚持了二十年，并渐渐把写作当成了事业，就是另一个话题了）。
如果你了解过手帐爱好者这个群体，就会知道：喜欢手帐的人，最经常说的一个词是什么？
幸福感，这种幸福感来源自哪里呢？很多方面，包括亲手制作出一本精美手帐的成就感。
但最关键的因素，是通过记录手帐，将思维复位、大脑清空的那种神清气爽的感觉。
你会发现，她们身上，似乎有用不尽的精力和活力，哪怕工作再忙、生活再累，也能见缝插针地得到恢复，保持对生活的热爱。
这就是坚持写作和记录所带来的效果。
04
四招教你减轻负担
快速恢复精力
那么，我们可以采用哪些方法，来释放认知资源呢？
1、压力记录
如同前文所说，把担忧的问题、造成压力的原因写下来，能非常有效地帮助你缓解压力。
例如：
我非常担心，今天的工作搞砸了，会不会影响整个专案？老板会不会怪罪我？
写作的时候，可以组合应用以前文章提到的多个技法 —— 比如，上面这个例子，就可以用5 Why向上推演：
工作真的搞砸了吗？搞砸的程度有多严重？是我自己大惊小怪、杞人忧天，还是真的造成了损害？
或者，审视自己的自动化思维：这份工作在专案里占多大比重？它的结果对专案有多大影响？我对结果的担忧合理吗？别人会不会根本就不在意？
诸如此类，把这些思考过程，全部写下来，写完之后，可以撕下来扔掉，也可以藏起来，作为记录。
你会发现，一页纸写下来，思路已经变得开阔了许多，大脑仿佛也更加清晰了。
2、灵感记录
另一种需要记录下来的东西，是脑子里盘旋的念头、想法和灵感。
我想，许多人应该都有过这种经历：阅读、休息、漫步时，突然灵光一闪，产生了某个碎片的、不成型的想法。
这个时候，会发生什么情况呢？要么，你毫不在意，那么它倏忽而过，立刻消失，不留下痕迹；要么，你觉得有点意思，想把它记住。
那么，它就会一直留在隐性认知里，占用着这部分资源。
最好的方法，是立刻把它记下来。既保留下了这个想法，又减轻了大脑的负担。
我是这样做的：平时在碎片时间里，我会让思维进入发散状态，无边无际地蔓延。
突然发现有趣的点，就立刻把它记下来，到晚上再整理、归档。日积月累，就成了我的选题库。
写作的时候，再随机在选题库里挑一个。加以思考、推演和完善，就是一篇文章。
3、自由记录
这种方式，有两种适用场景。
01、起床之后
在整晚的睡眠中，我们会由深度睡眠，慢慢过渡到快速眼动期。在后者的阶段中，我们的部分大脑细胞是活跃的，它们会产生大量资讯（亦即做梦）。
所以，有时起来之后，会感到大脑还没有彻底清醒，思维转得很慢。这就是因为，这部分资讯占用了太多的资源。
这时，可以铺开纸笔，把脑子里能想到的东西全部写出来，不用受到任何规则、字型、逻辑的约束。
只需写上几行，就能逐渐恢复思维，调适到工作状态。
02、在犯懒的时候
比如下班回到家和周末，经常会什么事都不想做。这时，随手拿起纸笔，把大脑里的想法写下来，记录今天工作的心情、描述通勤路上看到的事物……诸如此类。
也可以给自己一个既定的主题，比如：刷手机时随便看到的一个话题，把它写下来，以它为中心，进行发散思考，将脑子里的想法串起来。
不需要很长，也不需要逻辑通顺，只需如实记录下想法，写上几百字即可。
这样，就能快速让自己恢复精力，从而重拾起既定的计划。
4、日志记录
我们为什么会失眠？
很大的原因，是因为，在我们准备睡觉时，脑子里还有太多的想法，没有得到安定。
当显性认知空置时，它们就从后台切换到前台，充斥在意识中，让你久久无法入睡。
一个有效的方法，就是做睡前日记。
把这些想法写出来，把一整天的困惑、心得、经历，以及第二天的计划，全部写下来，将它们外部化。
你会发现，虽然很多问题仍然没有得到解决，但单单只是把它们写下来，放在一边，告诉自己明天再说，也会心安很多。
提高工作效率，时间管理！这个是一个习惯，首先制定目标，长期的，中期的，短期的！一天的事情进行分类，分类方法将马上产生效益的先做不产生效益的后作甚至不做！例如整理桌面，我有这个习惯，乱了我就想收拾收拾，特别耽误时间，还有老板交代的事情先做，应为咱们是给老板工作，他只会看你的执行力，马上给他资料就要马上给，手中在重要也没有老板要的事重要！所以分清主次！最后写好日志，某宝上卖的有一种叫五项管理日志不贵！你试试，一定要坚持写 我一直坚持写！慢慢的养成了良好的习惯
管理90后的员工记住以下法则：
1.重领导少管理——不是你有权力，而是你有魅力;
2.多聆听少洗脑——你不一定是对的，我有我思维;
3.讲结果少说教——你要的是结果，操作是我的事;
4.常激励少批评——批评令我反感，激励让我上心;
5.用问句少作答——请用我的大脑，拒绝只用手脚;
6.善用人少打磨——把我放到最合适的位置最重要;
7.多工程少模式——多建管理工程，少套管理模式;
8.推创新少照做——挑战权威、质疑传承、彰显个性;
9.间接少直接——多用“间接管理”，少用“直接管理”。
90后员工特点：
1、心理承受力差
“90后”是在父母亲人万般宠爱甚至是溺爱下长大的一代。他们大多没有经济的困扰和生活的压力,而这部分率先步入工作舞台的“90后”
多数来自人们眼中“差等生”多的中高职学校,在学习上没有经历过考重点小学、重点中学和重点大学等的压力和竞争,就业时面对的又是目前蓝领工人稀缺的大环境,加上我国一些中高职学校为扩大招生而采取的“免试入学包分配”政策,又使他们无法体验求职失败的滋味。挫折教育的缺失,物质条件的优越,家庭的过分娇宠,导致“90后”员工心理承受能力很差,在工作中极容易因为这样那样的事情而产生情绪,而一路在顺境中走上职场的这些“90后”,其正视问题、迎战困难的勇气也远远低于上几代人。
2、缺少理想和信仰
很多“90后”员工处于一种精神迷茫状态,他们既没有形成自己的正确价值观,又没有继承前人的优良传统。同那些将工作当作事业、下班后仍能够刻苦钻研、不断充实自己的前几个年代的同事相比,很多“90后”员工仅仅把工作看作是离开学校的必然归宿。相对于薪酬的高低,他们更在乎的是工作是否开心,工作环境是否舒服。他们不愿意做踏踏实实的老黄牛,更不愿意做勤勤恳恳的工作狂,他们愿意选择工作并玩著的生活方式。
3、棱角突出、个性张扬
“90后”员工大多没有兄弟姐妹,很多“90后”更是远离家乡到外面求学工作,正处于青春期的他们有着尖锐的棱角,张扬的个性,自信又自私,敏感又脆弱,因为没有亲人在身旁,他们的内心会较为空虚,如果交友不当,很容易做出消极颓废的事情。这部分率先走上工作岗位的“90后”大多在读书的时候因为成绩不突出而得不到重视和偏爱,于是会选择穿奇装异服、调皮捣蛋等行为来引起周围人的关注,以寻求心理平衡。他们有可能在步入职场后因无法在工作上做到出类拔萃而故伎重演,通过另类的行为去表现自己,以期获得领导同事的注意。
4、职业素质偏差
很多“90后”员工在工作中缺乏责任心,不能够以大局为重,总是考虑自己在先。不管工作任务多紧急,只要自己不高兴或者有事就请假不来,找各种理由逃避加班,而且经常迟到、早退,甚至说辞职马上辞职,有的还会在走前搞点破坏或者卷走企业资料。还有的“90后”自视清高,眼高手低。大事做不了,小事不愿做,工作既没效率也没质量,却总有理由、总找借口,总觉得自己被企业“大材小用”。
:wenku.baidu./search?lm=3&word=%CC%E1%C9%FD%B9%A4%D7%F7%D0%A7%C2%CA%B8%DF%D0%A7%B5%C4%CA%B1%BC%E4%B5%C4%B9%DC%C0%ED&=0
时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。
时间abc分类法
将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
可以的，Moka智慧招聘管理系统从渠道、面试、人才储备、资料分析、内推、黑名单等多维度入手，提升工作效率。
针对装企的痛点，财务人员在pc端登陆系统，在收付款可以清晰的看见客户与工程队所处的工程阶段，已收，已付款项，准确一键完成。
系统会根据客户预算和公司给出的收款比例进行自动计算，客户预付款、进度款、结算款应收金额，财务人员可直接在收款凭证中选出收款专案填入本次收款金额直接打印出收款凭据。不管是收款功能还是付款功能，都需要经过审批，出现问题财务可以及时修改，避免出错。
灵活的收付款模板：
在收付款模式上，叁度软体可按装企的实际需求来配置收付款模板。做一次即可永久储存，种类越来越丰富，涵盖越来越完整，即可不断新建，也可调出重复使用，完全满足各种复杂收付款模式。不论多复杂的收付款模式，格式都按装企需求配置，满足各种复杂收付款模式。做过一次永久储存，有重复的收付款需求，调出即可使用。通过清晰的收付款管理和灵活的模板，叁度软体帮助装企全面提升装企财务管理效率。助力装企融合网际网路+，实现家装企业的资讯化转型。