如何处理客户关系抱怨

如题所述

第1个回答  2020-10-06
抱怨一:“你们的服务为为什么这么差啊?”
这句话在工作中经常听到,那么遇到这种情况,需要掌握一些技巧,拉近与顾客的之间的距离,才能赢得顾客的谅解,这里有五个技巧:

1、平常心对待:顾客的抱怨通常都带有情绪而且也比较冲动,这个时候我们一定要稳住自己,保持跟卖货时一样的状态;

2、全程保持微笑:我们真诚的微笑可以适当化解顾客的不满情绪,毕竟伸手不打笑脸人;

3、要站在顾客的角度上考虑:当我们在处理顾客的抱怨时,要转换位置,假如自己碰到这种事情,希望怎么解决呢?只有这样才能更有效的解决问题;

4、一定要充当一个倾听者:但凡是抱怨的顾客都希望自己的话能够得到推销员的重视,认真倾听的好处有两个:(1)顾客感受到了尊重;(2)可以从中找出顾客真正抱怨的原因以及期望解决的方法;

5、多使用非语言沟通的方式:比如用眼神去关注顾客,让顾客感觉到自己收到了重视,更愿意透露出自己的真实想法。

抱怨二:“你们的产品有很大问题,我要坚持退货”
如果遇到这种情况,我们首先应该给足顾客面子,而且自己的态度一定要诚恳,有些时候顾客还是愿意接受你的产品的。如果调查研究,是因为顾客的使用不当造成的,这个时候更应该及时通知顾客进行维修,而如果是产品本身出现了问题,应在最短时间内给予顾客答复,无论是退货还是更换都要尽快处理。

面对顾客退货的抱怨问题,需要用到三个技巧:

1、换推销员:找一个更有经验的推销员全权负责这件事,有时顾客会说到相关的推销员,而如果这位推销员没有类似的经验,肯定会“砸锅”,而有经验的推销员就不一样了。

2、换地点:当所处的环境有其他顾客时,应该换一个地方,毕竟这些负面的影响是会传染的;

3、换时间点:有的时候顾客当下情绪极为不稳定,如果答应顾客在某个时间内解决,也许顾客的怒气就会平息一些,这对抱怨的解决是很有帮助的。

无论任何时候,遇到这种情况,首先要向顾客认错,再说退换货的事情,这样做的目的就是为了能够使损失降到最低;

抱怨三:“说好的五天送达,为什么都七天了,还没送来?”
遇到这种情况,我们可以跟顾客这么说:“您先别着急,我先帮您问一下好吗?”接下来,我们应该询问送货员关于顾客的产品的送货情况,当了解清楚之后,可以向顾客据实以报。

抱怨四:“你们的产品到底什么质量啊!我非常不满意”
遇到此类抱怨一定要谨慎处理,稍不留神顾客有可能会进行质量投诉,本来顾客对你存有一线希望,结果你的解决方法没有照顾到顾客的利益,因此顾客也是“破罐子破摔”。

那么对于这种情况,我们该如何解决呢?这里有三个方法:

1、首先要感谢顾客对自己产品的认可,也感谢顾客对自己的信任;

2、细心了解顾客投诉的真正目的以及投诉的具体原因是什么;

3、尽自己最大力争取完美解决,争取让顾客满意。如果产品在质量上存在问题,一定要及时向工厂反应,并让顾客提供相关证据,以获得工厂的补偿,如果我们处理的及时,还是会挽回顾客对我们的信任的。