时间管理

Question

如题所述

Answer 1

时间管理，是为了提高时间的利用率和有效性，而对时间进行合理计划和控制、有效安排与运用的管理过程。其核心是自我管理，中心原则是“努力集中必要的批量时间潜心完成最重要的工作”。时间管理的最终目标，一方面是以效率较高的方式去管理时间，而另一方面，是要谋求人的创造性发展。

随着互联网时代的到来，时间管理日益呈现出新的面貌。各种网页和APP为我们提供了丰富的信息和便利的服务，我们为电子屏幕所吸引，我们的时间也被分割得越来越零碎，时间管理面临着崭新的、严峻的挑战。因而有人说，互联网时代比其他任何时代都更需要时间管理。认识到挑战的同时，也应该看到一些独特的机遇。电脑、智能手机的普及，软件、APP的发展更新，为传统的时间管理提供了更为多样的选择。

在互联网时代的背景下，我们应当如何迎接挑战并抓住机遇，有效地进行时间管理呢?

时间管理的理论发展

史蒂芬·柯维认为，时间管理理论经历了四代嬗变。从人们认识到时间管理的重要性，到开始进行时间管理，再到时间管理日臻完善，期间经历了管理方式和管理重点的转移。

第一代：备忘录理论

第一代理论着重利用便条与备忘录，把所有要做的项目列出来，制成一个任务清单，每完成一件勾掉一件。这种方式有助于在忙碌中分配时间与精力，使人能够逐步完成待办事项。其最大的缺点是没有“优先”观念。虽然每做完备忘录上的一件事，都会带给人成就感，但是这种成就不一定符合大目标，所完成的可能只是些非重要的事。这是一种好习惯，但未必是科学的方法，容易令人在忙碌中疲于应付。

第二代：日程表理论

第二代理论强调计划与日程表，在所有工作任务开始之前，制定日程表，对每一项任务规定时间期限，设置开始和结束的时间，要在这一时间段中完成计划任务。这种方式反映出时间管理已经注意到规划未来的重要性，通过制定目标和规划，能完成较多事情，但容易导致“实现了很多目标，却不见得满足真正需求”的消极后果。

第三代：优先顺序理论

第三代理论是讲求事情的优先顺序，即根据事情的轻重缓急，分配有限的时间和精力，达到最高的效率。当工作任务越来越多，以至于在规定时间内无法完成全部任务时，需要对工作任务进行优先排序。按照重要性和紧急性这两个维度，可以将所有事件分为四类：重要且紧急的事件、重要但不紧急的事件、不重要但紧急的事件、不重要且不紧急的事件。

排序之后，要对处于不同位置的任务进行取舍。首先完成重要且紧急的事，其次要重视重要但不紧急的事，防止其变得紧急，然后才应该注意到不重要但紧急的事件和不重要且不紧急的事件。

这种方式能将价值观化为目标和行动，但也可能在不同角色间造成规划过度、失衡等情形。运用这一阶段理论的人通常每天都制定计划和拟定优先顺序，从而可以提升效率。但也有人认为该理论过分强调效率，个人仅拘泥于按规划行事，失去了享受意外惊喜的机会；视野不够开阔，可能导致降低生活品质的结果。