活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
首先列出活动项目，然后根据各项目预算金额，最后合计起来就可以了，
activity budget活动经费预算
1、活动项目
2、活动内容以及大致参与人数
3、购买的物品需求，设备需求及其相应的数量。
4、结算出活动预算。
防震演练的目的
1、通过地震应急演练， 掌握应急避震的正确方法， 熟悉震后紧急疏散的程序和线路。
2、 确保在地震来临时， 地震应急工作能快速、 高效、 有序地进行， 从而最大限度地保护命安全， 特别是减少不必要的非震伤害。
3、同时通过演练活动培养听从指挥、 团结互助的品德， 提高突发公共事件下的应急反应能力和自救互救能力。
安全疏散主要得做到有序和迅速，有序就是有组织有秩序，迅速就是速度要快，事故发生时，时间就是生命，迅速是建立在有序的基础上的。
为了确保演练活动按方案顺利进行，进一步明确疏散集合地点、疏散顺序和注意事项，要求听到宣布后，须服从指挥，听从命令，立即快速、安全进行疏散，不能再收拾物品；不得拥挤、推搡，不得重返教室，更不得喧哗、开玩笑；如发现有人摔倒，应将其扶起，帮助一起逃离危险地。要求按照各自的职责，到达规定的位置，完成各自的任务。
查询下载 民口科技重大专项经费管理暂行办法 里面的预算书 模板 对照着写吧
哪方面的经费？举个例，如果是会议费，写明会议时间、地点、参会人员及人数，会议场地费、会议资料费、人均餐费标准等等，最后的总预算就出来
关于外联部**活动经费预算情况的报告
根据******安排（部署、精神等），决定开展****活动，现将****活动经费预算报告如下：
一、场租费（几天，地点、面积、金额）
二、现场费（气球、标语、拱门、鼓乐、舞台搭建、标牌、摄像等等，数量、单价、金额）
三、食宿费（几人、标准、金额）
四、资料印刷费（资料、通讯录、花名册等）
五、其它
以上几项共计多少元。
特此报告
年 月 日
经费预算大概就是这个意思了
有几个大的点：
1场地租用费用（如果没有就不用了）
2器材租赁费用
3员工费用（如聘请了主持人什么的）
4服装、装饰品费用
5其他（如面包、牛奶、矿泉水什么的）
按部就班把花的钱套进去写在这些点下面即可，发票什么的最好要附上。
预算支出科目说明：
（1）设备费：指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备的购置和维修费用；样品、样机购置费及设备试制费。
（2）能源材料费：指项目研究开发过程中所支付的原材料、燃料动力、低值易耗品的购置等费用。
（3）试验外协费：指项目研究开发过程中发生的试验、加工、测试等费用或带料外加工费用及因委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等发生的费用。发生试验外协费超过该项项目资金预算的20％或单项外协费超过1万元（包括1万元）时，必须与协作单位签订相关的合同书。
（4）租赁费：指项目研究开发过程中租赁专用仪器、设备、场地、试验基地等所发生的费用。
（5）信息费：指项目研究开发过程中发生的信息检索费、论文版面费、数据调查费和上机费等。
（6）差旅费：指在项目研究开发过程中，为项目研究开发而进行国内调研考察、现场试验等工作所发生的交通、住宿等费用。
（7）其他费用：指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。