需要帮忙才找人已经太迟了!在公司里平时该怎么串门子?

如题所述

第1个回答  2022-06-30

摘要

能在组织内爬上顶点的人,他们已经预料到那些平常不太会经过的楼层和部门,具有更多对自己有益的知识、资讯以及会帮助自己的人,所以会积极和对方接触。 这也不是说当你碰到什么问题,要找人商量时才开始做,而是平常就要跟公司内各部门的人有所联系。 万一碰到什么事情时也能自在联络的关系,必须从平常就开始经营。



如果你有不敢去的楼层就要拉警报了

前面也有提过,我会善用公司内的联络网,搜集各方面的知识与资讯。 而我看过这么多“爬上顶点的男人”,发现他们在这方面也非常类似。 他们会串联整间公司,并和很多人打好关系。 感觉这些人,平常跟其他同事之间的沟通也很良好。 虽然每间公司规模有差,不过我想问,你在公司里面有多少“平常不太会去的楼层”或是“禁地”呢? 有没有那种,如果是跟自己工作没有直接关系,没事就不会过去的部门和楼层呢?

能在组织内爬上顶点的人,这一点就有别于一般人了。 他们已经预料到那些平常不太会经过的楼层和部门,具有更多对自己有益的知识、资讯以及会帮助自己的人,所以会积极和对方接触。 这也不是说当你碰到什么问题,要找人商量时才开始做,而是平常就要跟公司内各部门的人有所联系。 万一碰到什么事情时也能自在联络的关系,必须从平常就开始经营。

举一个我自己菜鸟时期的例子,如果公司内部新闻出刊,我会一字不漏地仔细看,确认“哪个部门的什么人在做什么”。 如果发现我有兴趣的人,会连络对方,说想听对方谈谈那些事情,甚至邀请对方共进午餐或喝下午茶。

另外,透过自己的上司、前辈、后辈介绍来增加公司内认识的人也有不错的效果。 如果有“促进多样化”、“改革工作方式”这类公司内跨领域专案计画,一定要率先参加,把握这个各部门同仁集中在一块的机会。 如果公司内部有举办自由参加的研究小组、读书会、社团活动,也可以参加看看。

如何先做“人情”给别人

我还在公司上班时,经常有事到管理部门的楼层。 要提交给人事部门和会计部门的资料,我不会透过内部网路,而是到该楼层亲手交给对方。 经过每个楼层时都稍微聊一下,如果碰到感觉合得来的人,就邀对方去吃午餐。 后来,各部门里头和我关系不错的同仁数量也越来越多了。

我不光是有事想拜托或讨论时会找他们,平常也会告诉他们“如果有我帮得上忙的地方,随时都可以找我。”比方说,资讯系统部门有时会检查、更新系统,而过程中有一项“听取实际使用意见”的环节,也就是调查现行系统的使用者对系统有无不满或希望追加的功能。

这种时候,我就会马上自告奋勇表示要帮忙。 不过这毕竟得花点时间,而且必须思考该回报哪些问题,事先统整好资料,所以要说麻烦也是有些麻烦。 可是对他们来说,掌握实际使用者的需求才有办法做出改善,而我自己也希望能有一套让工作做起来更方便的系统,因此算是互利互惠。 我会详细回报这些使用者的意见,如:“这个功能非常好”、“这部分还有点难用”等。 多亏那时靠这种方式和资讯系统部门打好关系,当我遭逢飞来横祸时也受到了他们的帮忙。 有次我的电脑中毒,听说必须花上整整1星期才能完全修好。

那个礼拜又要出差,根本没办法想像整整一个礼拜都没办法使用电脑。我对他们提出了无理的要求:“能不能想办法一天就帮我修好!”对方听了说:“森千姐你不是在开玩笑吧!一天?那我不是回不了家了吗?”即便嘴上这么说,但被我这么苦苦哀求,他可能觉得就摸摸鼻子算了,所以调整了其他工作排程,帮我把电脑给修好了。当然,我也不是丢下一句“那就拜托你了”,然后拍拍屁股走人。那一天晚上我也待在那位帮忙修电脑的同仁一旁。

唯有跨越部门、领域、年资的框架,和各式各样的同仁建立紧密有益的连结,才能够造就好的商品与服务,以及解决方法。 而我认为,紧密有益的连结就要从“每层楼都打个招呼”这种小地方开始做起。