第1个回答 2021-04-03
仓库管理中，有很多的流水账需要进行记录，物品的收发，物品的采购等等，传统的仓库管理，多用人工方式等记录，效率相对较低，出现差错率相对较高，如今，多采用软件及电脑等方式进行记账，对于那些对电脑不怎么熟悉的仓库管理员成了一个难题，仓管员该怎么用电脑记账呢？
可以利用电脑的Excel表格进行操作，记下进和出，月末再来汇总。
操作流程一览
首先，填材料入库单，根据入库单再登记材料台帐。
然后根据手工帐的格式，在excel中设置一下，让excel显示出来的页面与手工帐一样就行，也可以适当做一些小的调整，这主要依据个人的喜好，没有固定模式。
其次，再将下面就是将数据录入excel中相应的单元格中，然后使用SUM公式求和，或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便，也可以打印出工整的帐页。
1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。
2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
3、月末，根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账。（如果业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账）
4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
注意事项
1、用Excel操作时，注意随时操作随时保存，避免数据丢失。快捷保存键为Ctrl＋s。
2、入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
3、存货入库后应及时入账，准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。
总之，电脑记账相对于手工记账会方便很多，但要注意的是进出物料要及时记帐，不要攒一起做，数据记录核算准确，单据保存以便备查