【职场英语】使用SWOT分析法,让你的企业发展壮大

如题所述

第1个回答  2022-06-21
在对你的企业进行评估(assess)时,有很多方法(so many options)可以选择,那么,在琳琅满目的解决方案里面该挑选哪一种呢?SWOT分析是一种流行的方法,它可以帮助你评估公司的优势(strengths)和劣势(weaknesses),未来存在的威胁(Threats)以及机遇(Options)。

继续往下看吧(read on),让我们一起找找(find out)SWOT分析法可以如何帮助你的企业成长(grow)。

一、 为什么SWOT分析如此 强悍 ( powerful )

SWOT分析是非常有用的(helpful),它联合考虑(combines)了内部(internal)和外部(external)的方面因素,将你的企业目前的位置和未来(future)的前景清晰地描绘在一张图上。

其他的手段(techniques)或许也能帮助你评估你的公司、团队、组织,但或多或少都会忽略(ignore)来自竞争对手(competitors)的严重威胁(serious threats)。一份过于狭隘的分析也可能会错过在业务之外增长和发展(development)的关键机会(opportunity)。

另一方面(On the other hand),一味地只关注外部因素意味着你要依赖于(be reliant upon)别人的一举一动,这将束缚你的行动,内部升级(improvement)的机会也就大大减少了。

通过SWOT分析,我们方能(ensure)正确地平衡内部和外部的因素。

二、 什么时候 会用到( use ) SWOT分析

SWOT分析在许多领域的业务都能够起到很大的作用,下面我们列出(list)了它的一些应用情形:

•设置(setting)新的业务目标(objectives)时

•分析现有的策略(strategies)时

•在规划项目时

•在监控(monitor)项目/策略的成功时

•在规划你的营销策略时

对于何时何地使用SWOT分析没有严格的规定(strict rules)。作为通用的一般(general)规则,任何时间下,你想要评估目前的(current)优势和劣势、寻找(look for)成长机会时,SWOT都是非常有帮助的。

三、 如何做一个SWOT分析

想一想SWOT分析是什么样子?你也许会问到。

1、 优势

•你的独特(unique)卖点是什么?

•你比你的竞争对手做得更好的地方是什么?

•你的企业特别强(particularly strong)的方面是哪些?

•在类似企业中哪些因素让客户(customers)优先选择你?

•什么样的产品或服务(service)让你脱颖而出?

2、劣势

•在你的企业中有哪些地方可以改进(improvement)?

•哪些因素导致(cause)你错过(miss out)销售?

•你业务中哪个领域(area)一直(consistently)在遇到问题?

•如果你的业务被客户认作(perceive)是劣势的一方呢?

3、 机会

•目前有哪些你可以利用(take advantage of)的条件?

•做些什么改变可以在你的市场提供(provide)成长的机会?

•如何利用政策(policy)的变化?

•有什么你可以参与(become involved with)的当地事件(local events)?

4、 威胁

•你的竞争对手正在做什么?这是一个威胁你的事情吗?

•改变从市场方面会负面地(negatively)影响(affect)你的生意吗?

•你有任何质量(quality)方面的问题(issue)吗?

•你有任何现金流动(cash-flow)或债务(debt)方面的问题吗?

•这些威胁会严重影响你的生意吗?

还不确定你的SWOT分析应该是什么样子的?看看下面的完整例子(the full examples)寻找灵感(inspiration)。

SWOT分析 示例 1

你经营一个快餐店并且销售额正在下降(drop),进行SWOT分析,找出原因。以下是结果(result):

1、优势

•食物比附近的商店卖得更便宜(cheaper)。

2、劣势

•高员工流动率,很多员工(staff)都没有完全合格(qualified)。

•在最近的一些健康检查项(recent health inspections)上得分很低。

•食品质量远低于附近的(nearby)商店。

3、机会

•在附近有新的夜总会(nightclub)开张,这将会增加(increase)晚间客户的数量。

•当地对于最好的快餐店(fast food shop)竞争(competition)很快将会产生。

4、威胁

•在线评论(online review)的增加意味着(means)人们可以更多地阅读商店的负面评论,再决定(decide)是否去购物。

•这条街上开了一家新的快餐连锁店。

在这个分析中,我们可以看到,快餐店的缺点大于优点,这是一个关键的(key)警告信号(warning sign)。寻找补救(remedy)目前劣势的方法,利用以上列举的机会应该可以帮助这种产业发展。

SWOT分析 示例 2

你在繁忙的(busy)大街上经营一家小玩具店( toy shop)。你想要(would like to do )增加你的业务并且决定(decide to do)进行SWOT分析。看看下面的结果:

1、优势

•比附近的商店推出更加独特的玩具。

•非常友好(friendly)和个性化(personalized)的服务,培训优秀的(excellent)员工。

2、劣势

•比竞争对手更昂贵(more expensive)的玩具。

•品牌(brand)知名度不及(not as well)大型连锁知名玩具商店。

3、机会

•当地儿童医院正在举行(hold)重大活动鼓励(encourage)玩具捐赠(donation)。慈善赞助和捐赠玩具可以提高(company)的品牌形象,引起当地媒体(media)积极宣传。

•一个特定的(certain)玩具品牌是社交媒体的趋势(trending)。积极关注(focus)这种玩具的市场将会鼓励客户拜访(visit)。

4、威胁

•街对面(across the street)开了一家大型连锁玩具商店,可能对销售量有威胁。

•视频游戏(Video games)比传统的玩具更受欢迎(more popular)。

在这个分析中,我们可以看到,在决定如何应对(deal with)威胁时,商业有一些关键的优势和机会可以使用,专注于(focus on)提供一流的服务和建立(build)一个良好的当地形象可以帮助小型(small),个体户的玩具店处理在街对面有大型连锁玩具商店的威胁。

如果你想更清晰(clearer)的了解你的企业如何成长和发展,进行一个详细的(detail)SWOT分析是一个很好的起点(start)。

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