几个excel文件怎么压缩成一个?

如题所述

第1个回答  2022-02-14
建一个文件夹,把他们全放进去,然后压缩文件夹,打成一个压缩包就ok啦
第2个回答  2022-02-14

    Excel 变「胖」的原因可能有很多很多:函数公式太多了,工作表太多了,数据验证条件格式等额外的设置太多了,放了太多图片或者高清大图,异常退出造成文件虚「胖」,单元格格式种类太多……数都数不完。

    但是最最常见又不容易被发现的原因是:

    ❶ 被反复编辑过造成格式过多范围过大;

    ❷ 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象;

    ❸ 系统导出的数据不干净,存在大量空白占用了表格空间。

    请点击输入图片描述

    END

    找方法

    方法一:清除外围。

    在工作表中,只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外,可能还有大量冗余的格式,看不见的空格、字符。

    选中有效数据范围下面一行,按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域,全部清除。

    下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

    右边如法炮制,选中有效范围右侧一列,按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列,全部清除。

    如果还担心清不干净,那就再把全部清除换成删除,再来一遍。

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    方法二:扫清对象。

    有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间,肉眼却根本看不见。

    在 Excel 里,对象都不用自己找的,用一个【Ctrl+G】,定位条件-对象,就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

    按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。

    当你再按下【Ctrl+G】,找不到对象时:

    恭喜你,那就对了!

    请点击输入图片描述

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    方法三:转移阵地。

    如果以上两招实施起来还是有困难,比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

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