第1个回答 2022-11-11
问题一：怎样主持会议 好吧我来大概说一下。可以分以下几个步骤来开一个基本流程都比较全的会议了。
开篇：
1. 向大家介绍为什么要开这个会（原因）
2. 希望会议上要解决的问题（按照12345有逻辑的讲）
3. 介绍到会的重要嘉宾（比方说受到邀请的老师，领导，或者其他对这个会议比较重要的人物）
主体部分：
这里开始正式的会议内容，也就是开篇中提到的开这个会所希望解决的问题（比方说选举、意见决策等等），分几种情况：
（1）如果是大家一起讨论一项事情，解决一个问题的话，要记得把大家的意见用简短的话语在讨论结束后总结一下。
（2）如果是投票，则需要介绍候选人的基本背景，然后安排大家进行投票，然后唱票，报结果。
结束篇:
1.上述的会议内容如果有了初步结果的话，要总结目前的初步结论。
2. 如果讨论根本没有任何初步结果，也要总结目前大家认为存在的问题，分12345列出。
3. 会议没有解决的问题要特别注意提出来，放到会后以其他方式来解决。
其他：会议的过程当中，如果必要的话，可以特别安排一个人做简单的会议记录。
以上经验之谈，纯手打非抄袭，希望对你有所帮助。
问题二：如何做好一个会议主持人 1.制会议的气氛
召开一个会议，会议主持人应认真地肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地观察到所有参会者及其反应，决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格，控制会议的气氛。
2.控制会议时间、推动会议的进程
作为会议的主持人，如果能充分地准备，完全能有效地控制会议的时间。会议过程中，尽量不要拖延；发现会议误入歧途或有一些拖延时，会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境，或传达信息，一定要按照会议的议程进行。此外，有很多专家在场时，会议主持者一定要做到不卑不亢。
3.协调发言
协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作，只有协调好参会者的发言，才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性，让其主动、自觉地发言；或参会者积极性太高时，适当地把握会议的进程。
4.观察参会者的反应并给予及时的反馈
观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应，并给予反馈，有助于整个会议的顺利进行，同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通，从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5．做讨论的总结
剔除小的、次要的问题，进行讨论的总结是会议主持者的职责，这样可以保证会议的成果，引导会议的良性进展，而不至于使会议最终没有任何效果，或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定
做一个会议主持，对于初、中级的经理而言，会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。通过会议达成一些目标，若只有希望而没有实际的行动，也是没有意义的会议。会议主持者应认真地对会议高度负责，应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪，以达到预期的目标。
此外为了让会议有效，除了前面提到的会议准备，会议主持者还应进行会前的最后的准备，否则，失败的准备等于准备了失败。会前最后的准备包括：一定要最后核实一下曾经准备过的资料；会议的地点以及情况；确认参与者；器材的等各种准备情况。
会议现场的控制
做好会议的准备之后，会议主持者可以开始会议。在会议过程中，每个人都希望会议能顺利地进行，但是也经常会有一些意想不到的问题会出现，这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。
1.无人回应
会议进行过程中，当会议主持者提出一些问题时，存在没有任何人回答的可能，在这种情况下，会议主持者应该怎么办呢？没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响，因为得不到反馈。会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。
当遇到这一问题时，会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。最简单的办法就是点出参会者的名字，这样冷场的局面就很容易打破。此外，会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。
实际上，会议主持者点到一个人名字时，这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。而且往往在第一个参会者发言之后，其他参会者就会开始活跃起来，踊跃地发言。实际上，这跟人与人之间的破冰有关，会议主持者应打破沉默的坚冰，开好会议的头，不将沉默带到会议的过程中。
2.个别参会者不停地大发议论
与冷场相反，个别参会者有时不停地高谈阔论，也会造成尴尬的局面。会议的大部分时间被个别的同事独自占去了，会议俨然成了他的个人专场，作为会议的主持人又应该怎么办呢？
◆直接打断，回避这个问题，进行下面的议题作为会议主持人，有推进会议......>>
问题三：第一次怎么主持会议 第一次主持会议，很有些紧张吧？做为一名心理师，可以理解您的感受。
从心理上，可能会因为自己是别人注目的对象从而在内心产生紧张。
那么，这时首先要在衣着上得体，不同的会议有不同的风格，因此主持人的衣着要符合气氛。
第二，对会议的内容要了解。有时候，我们只是起一个串场的作用，那么，在主持时，对人们的发言顺序要有了解。一般先介绍自己，比如说我是XX，今天来主持这个会议，然后介绍领导干部，与会人员，开始会议，请XX讲话，等等。
第三，注意个人风格，有些时候，专业的会议会导致会场气氛紧张，业务会上甚至会有人互相攻击，一定不要站在哪方的立场，除非您对那个问题有明确的看法，并且有质问的权力。一般情况下，建议风趣幽默一点。
问题四：公司会议怎样主持 怎样主持会议 在日常工作会议上，会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导，那些颇为成功的主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。这些难题有：解决争端、控制感情、传递信息。为此，主持人要唱好以下三部曲： 一、使会议进入程序 会议开头至关重要，想把握成功的机会，要遵守如下规则： 1、准时开会：不要为某个人或某几个人未到而廷误开会时间，因为假如那样，下回其余的人便都会迟到。准时开会是主持人的责任和魄力之所在，如果你还没有做过改进会风的事，那么准时开会就是一大改革，准时开会是准时闭会的必备条件。 2、直截了当地宣布会议的目的：通常，会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样，你仍有必要再强调一下会议目的。口头说明有助于为与会者明确地限定讨论的问题，而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态，集中大家的注意力。 3、要讲得快、积极、有信心的话：你得开场白要表明会议定能成功；指出议题的重要性；指出达成的决议将对人们产生的影响；充分估量会议价值，给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、圆滑消极，被动式模棱两可的话。 4、潜心用词，妙趣横生：直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏，能给你的思想穿上明快、动人的服装。 5、要简洁：开场白要限制在一分钟左右。你的任务不是表现自己，而是讲清问题、强调问题的迫切性，督促与会者开动脑筋。讲长话会磨纯“会锋“，分散注意力，引偏目标。 二、推进会议 主持人应起指挥员或向导的作用。当与会者怒火迸发时，他是个消防员、裁判员，可以行使限制权；他也是个采购员，容纳百家之言，善于鉴别有价值的意见，并使之完善。总之，他既象法官，又象调解员。因此，他应掌握以下原则： 1、公正无私：面对面交流意见时，免不了会带些情绪。气氛紧张热烈的会议总比死水一潭好得多。你若采取中立态度，这样的会议也不难驾驭。你可以分类筛选各种意见，但不能以个人好恶偏袒任何一方。你应引导讨论，而不是强制讨论。 2、防止冷场：会上一阵沉默突然降临，每个人都在等待别人讲话，如此难堪的情景令人室息，紧张，也是导致纷争和混乱的因素。这时，主持人要立即做些评说，提问或解释，防止冷场。 3、控制 *** 迸发：很多时候，人的感情大于理智，而 *** 的迸发往往会导致人的失态和人与人之间的冲突，而带着情绪去争执，只能增加隔阂，失去解决问题的机会。因此，会议主持人要注意观察个别成员的情绪变化，以便及时“灭火”，把话头从“爆炸点”引开，用幽默调节会议气氛，并指出双方都有可能是正确的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一样。紧张气氛一解除，再引导大家现实地对待有争论的问题，就容易解决了。 4、充分通报信息：会上，人们有一种要急于解决问题的倾向，这当然好，可这又往往导致操之过急的现象。结论的产生，必须经过对信息的充分研讨，所以主持人首先让与会者摆出全部事实，才可讨论产生明智有效的行动方案，切莫本末倒置。 5、让人人开口：召开会议的目的是广集群议，要尽可能让与会者特别是那些沉默不语的人讲话，鼓励过分谦恭的人表态，同时注意别让不善言辞的人“晒台”，要引导与会者交流全部信息，讲出所有的真心话，这样做能减少会后议论。诸如：“这个计划不通”、“那方案听起来好，但与我们单位的情况不对号”…??这些话不能中肯、不重要，可惜是在错误的时间，错误的地点讲的。杜绝会后议论，就意味着节约时间，避免重复开会，从这一点来说，主持人也应当让人参与讨论并表态。谁爱会后议论，你就盯住他，让他讲话。 6、杜绝“小会”：会上的私下议论，只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会” ，保证与会者一次只听......>>
问题五：如何主持年会 1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时，是否受到与会者欢迎，第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素，如：主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象：
⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：
一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时，可以让自己在瞬间中调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能准时开会，令与会者不满。有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，他们的理由是，“责任不在我，因为还有人没准备好，要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时，比如，临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以向与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间，可以利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快，决定与支持人的开场白，在会议开始的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，也可以让与会者互相介绍，以便于他们能互相认识。有时，为了缓和会议的严肃气氛，让与会者轻松一下，最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点，无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时，应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时，应使用合理的方法，启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释，向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。主持人在主持会议时，要不时地变换说话的速度，保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分，都会有想不起自己所要强调的重点，或者一时想不起所要说的问题。这种情况下，主持人就可以停顿片刻，整理思绪，认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪，并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时，为了使自己的主持更成功，不妨让与会者多说自己的观点，增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白，与听众沟通得越少，自己得到的支持也就越少，对与会者的了解就越少，取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此，要让与会者了解情况，共同商量解决问题的办法。因此，可以在主持的话语中多次使用下列短语，以此来鼓......>>
问题六：如何提高主持会议的掌控能力 在任何管理中，会议是沟通、协调和决策的重要手段，它的灵活性、例外性与制度的强制性、约束性构成了组织正常运作的轨道。然而，在现代企业中，越来越多的管理者共同抱怨“会议太多”，他们大部分的工作时间都花费在冗长的文山会海之中，时间的不受控制令他们感到无比沮丧
他们迷惑：为什么总有些与会者天马行空的发言不着边际；为什么会议开了几个小时之后依然悬而未决；为什么会议结束后仍不清楚下一步该做些什么；为什么会上各部门相互推卸扯皮条；为什么会议总是没完没了。
彼得?德鲁克曾说：“掌握自己的时间是成为卓有成效管理者的首要基础”，如何使管理层从无效的会议中摆脱出来，如何提高会议效率，都是组织管理中至关重要的。
1建立开放、协作的企业文化
企业文化是企业内在的特质，是共同的价值取向,它深刻影响着企业的行为，包括开会。之所以在企业里部门之间的协调会议很多，究其原因在于沟通成本过高，也说明了企业文化存在问题。好的企业文化一定是开放的、协作的，这也是降低管理成本的需要。企业文化不够开放、缺少协作精神必然会造成部门之间不相往来，即使往来也各自为政，关注自身利益，而这些并不是几次协调会就能解决的。从根本上说，建立开放、协作的企业文化一是让企业系统中每一个管理者秉承开放的思想观念，无部门间的隔阂，只有以企业共同目标为整体的意识，随时地沟通，互通有无；二是让企业组织架构更扁平更开放，减少沟通链条的长度，尽可能地降低因机构设置臃肿而不可避免产生的官僚主义；三是建立开放的办公环境，例如：因特殊项目而设立的跨部门的矩阵型项目小组、无间隔的大办公场所，这些都能提高企业内部协调工作的灵活性、有效性、便利性，降低沟通成本，减少无效会议的次数。
2树立控制会议成本的观念
会议往往被想当然地视作严肃的事情，因此也很少有人会去计算成本。在管理学中，会议成本＝每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。平均工资之所以乘3，是因为开会人员多是组织的中、高层管理者，他们收入高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失以2倍计算。以人均5万年薪的企业为例，10人参加3个小时的会议成本约为4100多元，这还不考虑租用会议设施的费用，而这种会议在大型国有企业每天的会议中微不足道。因此，只有真正明白了会议首先是在消耗企业赢利时，我们才会认真地对待每一个会议，尽量减少不必要的会议。也许财务部门可以建立一个计算会议成本的模型，对每月发生的会议成本进行有效监控，这样更能强化控制会议成本在人们心目中的印记。
3会议的有效控制
会议是组织运作的管理手段，同样包含着计划、组织、领导、控制的基本过程，对会议进行有效的控制是提高会议效率的关键。
3.1提高会议主持人的掌控能力
会议主持人是会议的引导者、控制者甚至是决策者，他首先要明确会议的目标，并且让每一位与会者清楚地记着会议的目标。许多会议失败就是因为没有明确的会议目标，或者在讨论中跑到了别的主题。因此，在讨论过程中，主持人要控制与会者时刻围绕目标而进行讨论，随时将跑题的人员拉回到会议讨论的主题上。其次，主持人应该掌控会议进度，严格会议遵守时间限制，比如说一个半小时结束，就应该控制在一个半小时之内，否则会让与会者产生会议没有终点的心理，因此讨论问题也会由于失去了时间的压力而变得不积极，而以后会议中，他们也会对会议时间置若罔闻，很难遵守了。另外，会议主持人往往是与会者中级别最高管理者，对与会者造成一定的心理压力，因此创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通。会议主持人需掌握控制会议的技巧，如：会议陷......>>
问题七：会议开场白怎么说 会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词，所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样，也有其特点，有其特有的写作套路，不熟悉它，不掌握它的写作规律，就难以得心应手，更难达极致。因此，有必要对其进行研究和探讨，以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点
有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游，这不无道理，但严格地说，会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话作出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点：
(一)地位附属
主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的，其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥；从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容。主持词的附属性地位，决定了它只能起陪衬作用，不能喧宾夺主。因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调，相一致。
(二)篇幅短小
主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，抓住重点，提纲挈领。而篇幅过长，重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
(三)语言平实
与严肃的会议气氛相适应，会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直入主题，尽量不用修饰和曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。
(四)重在头尾
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分，中间部分分量较轻，只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。
(五)结构独立
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分，而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法
(一)开头部分
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容：一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在镲情况下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长，如党代会、人大政协“两会”，可以阶段性地介绍，如：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议，会期较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
(二)中间部分
在这一部分．可以用最简练的语言，按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“下面，请某某某讲话，大家欢迎”，“请某某某发言，请某某某做准备”，“下一个议程是――”之类的话。有时在一个相......>>
问题八：会议主持人是会议成功的关键。主持人在会议中如何履行好职责? 10分 网上也可以找到很多的相关资料，据我的体会如下：
1、会议有各种各样的会议，主持人的关键是要突出主题。
2、把握好整个会议的流程和衔接。充分准备好主持词，并尽量与有关人员做好协调配合。
3、提前与本次会议有关联的人特别是领导和嘉宾做好沟通交流，要记住他们的姓名、背景等；要注意避免会议进行中出现冷场。
4、设计好有创意有特色的开场白。开场白有两项任务：一、让参会者的思想和行为能很快进入到会议情景中来；二、为引入正题作好铺垫。
5、应事先考虑意外事故的应急方案和语言疏导，如停电、相关人员临时缺席等。
6、做好临场发挥，维持好会场秩序，安定好参会人员情绪。使会议能圆满成功。
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个人观点，仅供参考，祝您成功！
问题九：如何做好一个会议主持人 .制会议的气氛 召开一个会议，会议主持人应认真地肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地观察到所有参会者及其反应，决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格，控制会议的气氛。 2.控制会议时间、推动会议的进程 作为会议的主持人，如果能充分地准备，完全能有效地控制会议的时间。会议过程中，尽量不要拖延；发现会议误入歧途或有一些拖延时，会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境，或传达信息，一定要按照会议的议程进行。此外，有很多专家在场时，会议主持者一定要做到不卑不亢。 3.协调发言 协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作，只有协调好参会者的发言，才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性，让其主动、自觉地发言；或参会者积极性太高时，适当地把握会议的进程。 4.观察参会者的反应并给予及时的反馈 观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应，并给予反馈，有助于整个会议的顺利进行，同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通，从而为高效率的会议奠定坚实的基础。 5．做讨论的总结
问题十：请问如何主持公司内部的小型行政会议？ 召集相关人员宣布一下规定就行，小公司要避免大公司病，少些 *** ，多谢使用精神。