应付账款在借方表示应付账款数额减少。应付账款在贷方表示应付账款数额增加。
为了总括地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况，应设置“应付账款”科目。该科目的贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项。
借方登记偿还的应付账款、以商业汇票抵付的应付账款；期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。该科目应按照供应单位设置明细账，以进行明细分类核算。
扩展资料：
发生“应付账款”业务时的账务处理有以下几种情况（以增值税一般纳税人为例）：
1、所购物资和购货发票同时到达，材料已经入库款项尚未支付：
借：材料采购/原材料
借：应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
2、所购入材料、商品等已经验收入库，但发票等有关凭证尚未收到，货款尚未支付，应在月末暂估入账：
借：原材料
贷：应付账款
下月初，做相反的分录，原账冲回：
借：应付账款
贷：原材料
3、企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单：
借：生产成本/管理费用等
贷：应付账款
参考资料来源：
在会计中，应付账款账户通常用来记录企业因购买商品、接受服务或其他原因而欠供应商的款项。应付账款账户在会计方程中属于负债类账户，其正常余额在贷方。以下是应付账款账户中借方和贷方表示的含义：
贷方（Credit Side）：
当企业因购买商品或接受服务而产生新的负债时，会在应付账款账户的贷方记录这笔交易。
贷方登记通常发生在企业收到供应商的货物或服务但尚未支付货款时。
贷方增加表示应付账款的总额增加，即企业欠供应商的款项增加了。
借方（Debit Side）：
当企业支付了之前欠下的货款时，会在应付账款账户的借方记录这笔交易。
借方登记通常发生在企业实际支付款项给供应商时。
借方增加表示应付账款的总额减少，即企业偿还了部分或全部的欠款。
借方也可以表示预付账款。