1. 发言设备
发言设备功能包含：发言，申请发言，接收屏幕显示资料，通过内部通信系统与其他参会人员交谈，参加电子表决，同时具备同声传译功能的系统能够同时翻译成其它语种后播出新的语种语音信息。
2. 音响系统
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
3. 投影显示设备
投影显示设备是视频会议系统的主要呈现部分。其中显示设备，也可以称为显示器，或直接通俗的称为显示屏、荧幕等，如电视显示设备，幕布显示设备。投影设备以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投的优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是大幅面投影方式，主要应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，缺点是费用高。
4. 智能中控系统
智能中控系统能对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。一般应用在多媒体会议室、电化教室、监控及指 挥中心，新闻发布室等地。智能视频会议室集合了电脑及多种视音频输入输出设备，为了有效的对每个设备实现控制，完成设备间的信号切换，中央控制系统是解决方案, 它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。用户可用按钮式控制面板、计算机显示器、触摸屏和无线遥控等设备，通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。当把几个独立的中央控制系统相互连接起来，就可构成网络化的中央控制系统，可实现资源共享、影音互传和相互监控。
5. 集成式终端 – 综合以上设备
相对与组装式的智能会议终端，集成式一体化的视频会议终端设备更受市场欢迎。集成式终端把以上诸多的会议终端如显示系统、音响系统、智能中控系统等功能集成在一起，能够根据使用者的需求来对会议终端功能进行扩展，减少使用者对会议终端的重复投入。一体化集成式终端简单易用，相对于组合式的智能会议系统，一体化集成式终端的布置安装简单，而且不会改变会议室的布局，让会议室变得更加简洁、明朗。
智能一体化会议设备演示