会计资讯系统正如题主所说历经上述几个阶段,从手工到电算化其实可以理解为载体不同,之前是纸质载体,现在是二级制载体,也就是本来是在账薄上记账,现在在电脑上记账了。到了ERP就不同了,ERP的重要一环就是基于业务系统生成凭证,也就是财务供应链一体,财务资料直接由业务资料转化,平日里做的出入库单据直接转化为财务资料,避免资料脱节。
至于ERP的发展是题主应该知道是由物料需求计划起源的,从最简单的管理企业的物质周转扩充套件到企业的人财物等跟企业相关的资源,ERP本意就是企业资源计划,至于ERP和会计资讯系统的关系,本人认为会计资讯系统以融入到ERP中,财务作为企业的决策的判断依据,是要基于真实业务资料才能正确反馈出问题实质,单纯独立的会计系统资料来源难以保证准确性。
sap、oracle、用友、金蝶都属于ERP品牌,不过具体得看版本,像金蝶kis迷你版就是纯会计资讯系统,KIS专业版可以算小型ERP,旗舰版和WISE系列就是大型ERP了,据我所知用友U8也属于大型ERP的范畴,由于用友,金蝶都是按模组收费的,所以如果仅有购销存模组的话,最多算个业务系统,还不能称得上是ERP。
一、会计资讯系统与ERP系统概述
(一)会计资讯系统
会计资讯系统(aounting information system,AIS)是一个面向价值资讯的资讯系统,是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出资讯需求的资讯系统。它是利用资讯科技对会计资讯进行采集、储存和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助资讯的系统。
(二)ERP系统
企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning System,ERP)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的资讯科技相结合的产物,是企业资讯系统发展的最新成就。它的核心是实现对整个供应链的有效管理,把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、财、物、资讯等资源有效管理与调控,实现资源运作效率的提高。它的本质是一种管理思想,必须以软、硬体系统作为实现这种管理思想的载体。
二、传统会计资讯系统的缺陷与ERP系统中会计资讯系统的优越性
在ERP系统出现之前,企业将很多重要的商业资讯储存在许多不同的部门,各部门用于管理这些资讯的系统和技术也不同。有时某种资讯在企业内部多次复制,但是其中有些部门并不需要这些资讯。还有一些书面资讯使得其在部门间的传阅比较困难。例如,客户可能打电话到销售部门查询一个重要订单的进展情况,为回答这个问题,销售部因无共享资料库可查,而不得不打电话到公司的生产或货运部门查询订单进展情况。
(一)传统会计资讯系统的缺陷
面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性,传统会计资讯系统暴露出它所固有的局限。例如,传统会计资讯系统在设计时,是站在会计部门的角度考虑问题,而不是站在企业的角度,会计软体的设计总是不能迈出会计部门的禁锢,这样形成的会计资讯系统,资讯流只能在会计部门内部流动,形成了资讯孤岛,而资讯孤岛之间交换资料很难保证其真实性,因为资讯孤岛间的资讯流动往往不能以原始的形式流动,如需要转换成纸制凭证,或者存入磁碟来传送。传统会计资讯系统的不足之处具体表现在:
1.局限性
传统的会计资讯系统以货币为计量单位,而许多重要资源无法用货币计量。财务部门只是记录经济业务的资金流资讯,并不采集业务活动的全部资料,同一经济业务的相关资料被分别储存在财会人员和非财会人员手中,这样忽略了大量管理资讯,导致会计资讯系统与其他业务系统资料有可能不一致或资讯隔阂及资讯重复,无法满足管理者的需要。
2.封闭性
传统的会计资讯是通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”后得出的,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。由于过分细分的核算结构,使各个核算子系统之间彼此分割,会计人员很少涉及业务层的流程,会计人员只负责业务发生的单据流转和记录,而不涉及业务本身,缺乏会计资料传输的一致性、系统性,这就可能在客观上导致会计资讯与业务资讯不一致问题,降低了会计资讯的质量。
3.滞后性
传统的会计资讯系统将全部会计资讯存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附表中。由于会计业务流程的顺序化特点,使得资讯只能靠金字塔似的结构进行一级一级地逐步传递,不能跳跃。会计资讯需求者只能在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会计资讯,使得会计资讯缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境下,这种资讯披露模式已经不能满足资讯使用者的需要。
(二)ERP系统中会计资讯系统的特性
1.即时性
在ERP的状态下,资料是联动的而且可以随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种资讯的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今资讯社会里,不仅要知己知彼,还贵在“即时”。能否如此,其效果迥异。
2.整合性
在ERP状态下,各种资讯的整合将为决策的科学化提供必要条件,在ERP尚未汇入之前,知识库的资讯资讯是属于过时的,更多的是区域性的资讯、片面的资讯,乃至失真的资讯。导致这种现象的原因,除了其他因素外,资讯的整合机制不完善无疑是一个重要因素。另一方面,以往的会计资讯系统在面临组织增减变化时,需要花较多时间去修改串联,在汇入ERP之后,面对这样的变化,便可以很轻松地进行衔接,预算规划精确,控制更为落实,也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。
3.远见性
ERP系统的财务子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,这种系统整合及其系统的资讯供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。
三、ERP系统对会计资讯系统的影响
(一)对于会计分期假设的影响
在会计资讯系统中,从会计资料向会计资讯的加工、转换需要较长的时间,加之受到资讯科技的限制,所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况,人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间,并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在资讯化社会,就主观而言,会计资讯的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计资讯,以支援经营决策;就客观而言,基于现代资讯科技的电子商务,一笔交易在瞬间完成,并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上,资讯使用者可以从网上随时获取最新的财务报告,而不必等到某个会计期间的结束,从而极大地提高了会计资讯的实时性。这时,会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。
(二)对于货币计量假设的影响
货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位,这一假设的内涵主要包括:货币计量、币种唯一、币值稳定。货币作为会计资讯的统一计量单位,在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在资讯化社会,会计资讯使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币资讯。由此可见,会计核算的资讯化,对传统货币计量会计假设造成了冲击。
(三)对会计核算的影响
会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行,而这些正是计算机所擅长的。传统会计资讯系统一般的设计仅仅是模仿手工记账,虽然是电脑处理,却并没有给会计人员带来多少自动化,原始凭证一般为纸制,记账凭证由会计人员录入系统,之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了,由于它将企业中的各种资源都整合到了ERP当中,原始凭证被相关部门人员录入之后,会计部门不必再自己生成记账凭证,计算机会通过读取资料库自动获取原始凭证相关资料,生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的资料介面传送得到原始凭证,在资料库中记录相应的资料,然后根据这些资料生成各种报表,支援企业分析决策。“如果资讯整合度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”,自动化程度大大提高。
(四)对于传统会计报告的影响
提供会计报告是会计核算资讯化的基本目标。与传统手工会计资讯系统相比,网路环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在:首先,网际网路使电子联机实时报告成为可能,这不仅加快了会计资讯传输的速度,也改变了会计资讯的阅读方式;其次,在网路环境下,会计资讯系统将采集到的资料和加工生成的会计资讯储存在系统资料库中,既可以按约定的格式和内容提供会计资讯,也可以由使用者根据自己的资讯要求,在资料库的基础上加工生成个性化的会计资讯;再次,会计资讯的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动,且不再受到时间、地点和空间的限制;此外,联机实时的报告输出方式,还在增加会计资讯量的同时降低了会计资讯提供的成本。ERP环境下,会计报告能得到更好的表达,但是在现有的会计制度下,却没有给这种表达提供太多的机会。
四、ERP系统在会计资讯系统中应用的改进措施
(一)建立基于网路的全方位原始资料采集系统
在现行资讯化环境下,经济业务发生时首先填制或取得用以证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并作为记账原始依据的原始凭证。这些原始凭证是纸质的,在传递上存在时延,所以会计的日期通常和经济业务发生时的日期不一样。原始凭证通常是一式几份,财务部门、业务部门重复录入资料,浪费大量人力、物力、财力。而在运用ERP系统的环境下,由于网路技术的发达,企业交易过程是在网上进行的,因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据,它们通过网路可以无时延地传到企业,同时,通过企业内部区域网,会计部门可检视其他部门正在发生的经济业务,为管理和决策提供有用的资讯。资料只需一次录入,其他部门都可共享。可见,在ERP环境下,原始单据的形式发生了变化,蒐集的方法发生了变化,传递的时效上也发生了变化,因此建立基于网路的全方位原始资料采集系统是解决传统资讯采集、传递存在时间差的根本措施。
(二)建立基于网路的会计实时资讯处理系统
现行会计业务流程由于受制于技术和成本,资讯的披露主要以季度、年度为主的定期报告方式进行披露,然而随着网路技术的发展,这种制约因素得到有效克服,使会计实时资讯处理成为现实。现代网路技术的广泛应用,打破了传统资讯交换的时间和空间概念,改变了人们收集资讯、处理资讯和利用资讯的方式,实现资讯的共享。因此,要实现财务业务一体化资讯处理流程需要充分利用网路技术,以计算机网路为平台,将实时资讯处理流程嵌入业务处理过程中,将财会人员工作嵌入经营活动过程中,使财会人员的工作空间拓展到生产经营的各个业务部门,将财会工作由被动地、过滤地收集资讯,整理资讯和加工资讯转变为主动地、全面地、实时地收集和加工会计资讯。
(三)建立基于网路的会计实时资讯多元化披露系统
通过网路技术将财会人员工作环境由财务部门延伸到各个业务部门,直接关注实际业务过程,有助于财会人员通过会计实时资讯处理系统准确、及时地获取资讯并进行加工处理,实现处理的动态化和实时化。使资讯采集、加工的实时性,完整性和有用性得以实现,同时可以应用网路技术,设计能够满足多种用途的全面反映历史资讯,实时资讯及未来预测资讯的财务报告体系,实现会计资讯披露多元化,同时充分利用网路技术、人工智慧技术和资料库技术,丰富实时报告的形式和内容,实现资讯披露的多样性。
(四)培养资讯化人才以促进会计资讯系统的发展
资讯化是一项系统工程,系统的组成部分包括人才在内。无论从资讯化建设还是资讯系统的执行来看,人才的问题都是重要的组成要素。由于资讯科技的迅猛发展而专业人才的供不应求,形成了对人才的争夺战,不但国内用人单位竞相招募,而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此,培养资讯化人才显得十分迫切。
人才是会计资讯化成功之本,我国在会计资讯系统的发展过程中,非常重视专业人才的培养,把人才的培养放在会计资讯系统建设的首位。20多年来,各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性,开展了多渠道、多形式的人才培训工作,一些院校相应开设了专门课程,从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外,在会计资讯系统的实践中,一大批财会人员自主学习、大胆摸索,自觉成长为专业应用人才。然而,随着企业资讯化程序的不断加深,对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化:从内涵上要求专业人才趋向资讯化,从外延上则表现为对需求量的日益增加。
会计资讯系统是指以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财会资讯,辅助进行财会分析、预测和计划制订,加强财会控制和财会决策的现代会计系统。 所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。是指建立在资讯科技基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策执行手段的管理平台。ERP系统集中资讯科技与先进的管理思想于一身,成为现代企业的执行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在资讯时代生存、发展的基石。
资讯科技正在改变着会计这一职业的传统,并且重新定义会计工作,而ERP(Enterprise Resources Planning)的应用和发展则加速了这一趋势的程序.ERP是基于企业价值链管理的现代管理资讯系统,它集企业的物流、价值流和资讯流于一体.电算化会计资讯系统,简称会计资讯系统(Aounting Information System,AIS)是ERP的重要组成部分,建立和健全AIS是实现会计工作现代化的重要手段,也是完善ERP的重要措施.因此,加速AIS的研发程序,把握AIS发展方向和趋势,构建一个全面、高效的AIS已迫在眉睫.
会计资讯系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计资讯系统软体由企业自制,后来出现了用 会计资讯系统操作流程
友、金碟等财务软体公司,财务软体的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软体的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软体系统进行记账与报表输出,还要求软体系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支援资讯,这就促使财务软体逐渐向ERP等高度整合化的软体发展,国内各大财务软体厂商也纷纷从单独的财务软体设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和资讯流于一体。会计资讯系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计资讯系统与传统会计资讯系统的差异。设计的着眼点不同传统会计资讯系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软体一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计资讯系统,资讯流只能在会计部门内部流动,形成了资讯孤岛,而资讯孤岛间的资讯流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。
aounting information system
1、硬体(买电脑,路由,构架网路)
2、软体(买财务软体,防毒软体,远端站点)
3、人(招聘会计人员,建设财务管理组织构架,培训上岗)
4、会计资讯系统的实施(制定财务制度,会计资讯管理制度,会计报告制度并实施)
over~
系统是由一些相互联络、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 具有独立性、整体性、目标性、层次性、运动性。
同时,计算机方式下会计资讯系统具有以下特点:
·及时性与准确性
·集中化与自动化
·人机结合的系统
·内部控制更加严格
计算机账务处理系统的资料流程
* 将记账凭证(手工凭证或机制凭证)输入计算机,并存入临时凭证资料库中。
* 经过人工稽核或计算机稽核后,进行记账处理,形成帐簿档案和记账凭证档案,同时按照科目汇总后更新科目汇总档案。
* 输出总分类账、明细账、日记账等帐簿。
* 月终输入银行对账单,生成对账档案,进行银行对账,输出银行存款余额调节表。
其实在一定程度是把纸质的东西电子化
你说的太笼统了,不好回答
电算化的好处还有就是可以减少错误,减少工作量(其实细化核算就是减少工作量,因为有些东西在手工账下没有那么多的人力去做)。
看业务的多少吧,大的话一般电算化好一点。
会计资讯系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计资讯系统软体由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软体公司,财务软体的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软体的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软体系统进行记账与报表输出,还要求软体系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支援资讯,这就促使财务软体逐渐向ERP等高度整合化的软体发展,国内各大财务软体厂商也纷纷从单独的财务软体设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和资讯流于一体。会计资讯系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计资讯系统与传统会计资讯系统的差异。设计的着眼点不同。传统会计资讯系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软体一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计资讯系统,资讯流只能在会计部门内部流动,形成了资讯孤岛,而资讯孤岛间的资讯流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。