应付账款明细账的贷方余额和预付账款明细账的贷方余额加总后,反映在资产负债表“应付账款”项下。
应付账款是企业承担了应付款的义务,但尚未偿还借款的那笔款项,是企业应履行的一笔债务;
预付账款是企业预先支付的账款,企业尚未收到对方的货物或接受对方的劳务,企业今后有权获得相应货物或劳务的提供,或者有权收回资金,是企业的一项资产。
应付账款和预付账款都是往来款项,只不过应付账款是贷方余额,还没有支付款项;预付账款是借方余额,反映已经支付但还未接受货物或劳务的款项。
所以,应付账款明细账的贷方余额和预付账款明细账的贷方余额加总后,反映在资产负债表“应付账款”项下;
应付账款明细账借方余额和预付账款明细账借方余额加总后,反映在资产负债表“预付款项”项下。
应付账款=应付账款(贷)+预付账款(贷),资产负债表中,“应付账款”项目,根据“应付账款”、“预付账款”科目所属相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
为了总括地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况,应设置“应付账款”科目。该科目的贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项。
借方登记偿还的应付账款、以商业汇票抵付的应付账款;期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。该科目应按照供应单位设置明细账,以进行明细分类核算。
扩展资料:
公司购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值)。
借记“原材料”、“库存商品”、“应交税金--应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”科目。
企业接受供应单位提供劳务而发生的应付但尚未支付的款项,应根据供应单位的发票账单,借记“制造费用”、“管理费用”等有关成本费用科目,贷记“应付账款”科目。
企业偿付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。企业开出、承兑商业汇票抵付购货款时,借记“应付账款”科目,贷记“应付票据”科目。
企业的应付账款,因对方单位发生变故确实无法支付时,报经有关部门批准后,可视同企业经营业务以外的一项额外收入,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。
1、对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。
调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。
2、需要供应商调账的,采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。
参考资料来源:百度百科-应付账款