应付账款明细账的贷方余额和预付账款明细账的贷方余额加总后，反映在资产负债表“应付账款”项下。
应付账款是企业承担了应付款的义务，但尚未偿还借款的那笔款项，是企业应履行的一笔债务;
预付账款是企业预先支付的账款，企业尚未收到对方的货物或接受对方的劳务，企业今后有权获得相应货物或劳务的提供，或者有权收回资金，是企业的一项资产。
应付账款和预付账款都是往来款项，只不过应付账款是贷方余额，还没有支付款项;预付账款是借方余额，反映已经支付但还未接受货物或劳务的款项。
所以，应付账款明细账的贷方余额和预付账款明细账的贷方余额加总后，反映在资产负债表“应付账款”项下;
应付账款明细账借方余额和预付账款明细账借方余额加总后，反映在资产负债表“预付款项”项下。
应付账款=应付账款(贷)+预付账款(贷)，资产负债表中，“应付账款”项目，根据“应付账款”、“预付账款”科目所属相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
为了总括地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况，应设置“应付账款”科目。该科目的贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项。
借方登记偿还的应付账款、以商业汇票抵付的应付账款；期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。该科目应按照供应单位设置明细账，以进行明细分类核算。
扩展资料：
公司购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）。
借记“原材料”、“库存商品”、“应交税金－－应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“应付账款”科目。
企业接受供应单位提供劳务而发生的应付但尚未支付的款项，应根据供应单位的发票账单，借记“制造费用”、“管理费用”等有关成本费用科目，贷记“应付账款”科目。
企业偿付应付账款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。企业开出、承兑商业汇票抵付购货款时，借记“应付账款”科目，贷记“应付票据”科目。
企业的应付账款，因对方单位发生变故确实无法支付时，报经有关部门批准后，可视同企业经营业务以外的一项额外收入，借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入”科目。
1、对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行账务处理；另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。
调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合；对于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。
2、需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。
参考资料来源：百度百科-应付账款
资产负债表中，“应付账款”项目，根据“应付账款”、“预付账款”科目所属相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
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二、解释
1、“应付账款”和“预付账款”科目都是核算在采购过程中与销售方发生的债权债务关系的。账户结构相似。收到采购的货物时记在借方，支付货款时记在贷方。只不过应付账款是先收货欠对方贷款，后归还欠款（即先有贷方发生额，后有借方发生额）一般余额在贷方，属于负债类账户。而预付账款是先付款，后收货（即先有借方发生额，后有贷方发生额）一般余额在借方，属于资产类账户。
2、但有可能这两个账户的余额方向会发生变化。比如，预付账款账户，假设先支付了部分定金（借方），而收到的货物价值超出了预付的数（贷方），这时“预付账款”账户就会出现贷方余额，表示欠了对方的贷款，这个贷方余额实质上就是“应付账款”。同样道理，假设“应付账款”账户出现借方余额，表示预付账款。
3、在资产负债表中要求反映债权债务的真实情况，所以“应付账款”项目的金额要根据这两个账户的明细账贷方余额合计填列。同理，“预付账款”项目的金额要根据这两个账户的明细账的借方余额合计填列。
4、在两个账户的总账中，往往会掩盖了所属明细账的这种情况，所以在填列资产负债表该项目时不能根据总账的余额。