在汇总记账凭证财务处理程序中，登记总帐的依据是汇总记账凭证。
记账凭证是财会部门根据原始的凭证来填制的，当中记载经济业务简要内容，确定
会计分录，作为记账依据的
会计凭证，是由会计部门根据审核无误的
原始凭证或原始凭证汇总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。
汇总记账凭证特点是先定期将记账凭证汇总编制成了各种汇总记账凭证，然后再根据各种汇总记账凭证登记总分类账。汇总记账凭证账务处理程序是在记账凭证账务处理程序的基础上发展起来的，与记账凭证账务处理程序的主要的区别是在记账凭证和总分类帐之间增加了汇总记账凭证。
记账凭证按照包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和
科目汇总表三类，具体如下：
1、单一记账凭证，是指只包括了一笔会计分录的记账凭证；
2、汇总记账凭证，是指根据在一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证；
3、科目汇总表（也叫
记账凭证汇总表、账户汇总表），是指根据在一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的是简化总分类账的登记手续。
汇总记账凭证财务处理程序需要设置的记账凭证有三种：
1、收款凭证，根据收款凭证编制汇总收款凭证；
2、付款凭证，根据付款凭证编制汇总付款凭证；
3、
转账凭证，根据转账凭证编制汇总转账凭证。
汇总记账凭证是根据收款、付款和转账汇总凭证来登记
总账。