黑龙江大学的国防生会议制度规定了一系列的会议安排，以确保有效的沟通和任务管理。首先，每月一次的中队队务会在中队领导的主持下进行，班长及以上的人员参与，主要对上月工作进行总结，并讨论和规划下一个月的工作内容。
其次，区队每月召开一到两次会议，由区队长主持，班长和副班长出席。会议的重点在于班长汇报近期班级的动态，包括内务卫生、军事训练、文化学习以及规范管理的情况。同时，区队的工作也会在此时进行深入研讨。
每周日晚上9:00，班务会作为固定环节由班长组织，主要进行一周工作的回顾和评价，以促进团队的持续改进和学习。
最为重要的是，每个月或一个工作阶段，学校会举行全体国防生大会，由中队领导主持，所有国防生参与。这个会议为国防生提供了一个平台，他们可以发表对工作的意见和建议，同时也能听取上级对于下一阶段学习和训练任务的传达和安排。
国防生英姿国防生是指根据部队建设需要，由军队依托地方普通高校从参加全国高校统一招生考试的普通中学应届高中毕业生中（含符合保送条件的保送生）招收的和从在校大学生中选拔培养的后备军官。国防生在校期间享受国防奖学金，完成规定的学业和军政训练任务并达到培养目标，取得毕业资格和相应学位后，按协议办理入伍手续并任命为军队干部。