第3个回答 2020-12-13
你好
有一个Excel电子表格如下图所示，有很多重复的电话号码。我想把连续重复的电话号码（例如C6：C8）标记出来，重复但不连续的电话号码（例如C2和C6）不作处理，请问该如何操作？
问题解答
选中电话号码所在的单元格（本例是C2：C14），点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】，弹出【新建格式规则】对话框，选中【使用公式确定要设置格式的单元格】。在【为符合此公式的值设置格式】栏中输入以下公式：=OR(C2=OFFSET(C2,1,0),C2=OFFSET(C2,-1,0))。如下图。
再点击【格式】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中点击【填充】选项卡，指定一种颜色，点击【确定】，如下图。
再次点击【确定】，即可。
这样，我们就把连续重复的单元格标记出来了。
问题分析
标记某些符合条件的单元格，可以用条件格式。
对于简单的条件（例如，前三名、大于某个值、介于某个值、等于某个值）可以点击鼠标就直观的完成；而对于复杂的条件，就需要构建公式。本例正是构建了一个公式：=OR(C2=OFFSET(C2,1,0),C2=OFFSET(C2,-1,0))
解决这个问题的核心是：如何判断多个单元格是连续重复的。分析一个连续重复的区域（如C6：C8、或C10：C13），我们可以发现，在这个区域里的单元格，可以划分为两种类型：
与它下面的单元格相等（如C6、C7）；
与它上面的单元格相等（如C7、C8）。
那么，只要某个单元格符合条件1或者条件2，也就是说，两个条件满足其一，就说明它处在一个连续重复的区域之内，需要把它标记出来。
以C2单元格为例，把以上两个条件改写成Excel表达式：
C2与它下面的单元格相等，就是C2=OFFSET(C2,1,0)；
C2与它上面的单元格相等，就是C2=OFFSET(C2,-1,0)。
在这里简单讲解一下OFFSET函数的基本语法。
OFFSET(某个单元格，行数，列数) 的意思是，从某个单元格出发，向下移动几行，再向右移动几列，所到达的那个单元格。
OFFSET(C2,1,0)，从C2出发，向下移动1行，向右移动0列，那就是C3单元格，也就是C2下面的单元格。
OFFSET(C2,-1,0)，从C2出发，向下移动-1行——就是向上移动1行，向右移动0列，那就是C1单元格，即C2上面的单元格。
因为条件1和条件2是“或者”的关系，所以用OR函数把这两个条件连接起来，就是=OR(C2=OFFSET(C2,1,0),C2=OFFSET(C2,-1,0))。
也许有读者会问：为什么这个公式只判断C2单元格？不是还有C3：C14吗？
Excel知道你的顾虑，只要你在公式中指定某个区域的第一个单元格，它就会按照相对引用的法则，把这个区域中每一个单元格都代入公式，计算结果，根据结果设置条件格式。本回答被网友采纳