办公软件的应用范围很广，所以学习这个软件是很有必要的，但不是每个人都在学校里面学，也有自学的。那么学这个办公软件需要多长时间学会呢?
认识Windows操作系统：
中文版wndows Xp系统，多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理;本班是学习电脑者的基础必修课。
学习Word编辑排版 ：
中文版word使用，文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版与运算。能处理文书工作、操作界面。给自己出题，按照随意看到的文字版面来操作，达到对word界面的每个功能都能熟悉运用。
point幻灯片：
利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和回忆演讲。结合前面所学的知识，对该界面的每个功能都要熟悉，我们需要哪一种效果就能马上想到是该用哪一个功能并清晰的知道，这个功能的按键在哪里。
学习Excel电子表格：
中文版Excel，数据表格制作，公式函数应用，对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表。跟word软件界面功能是差不多的，这里主要是练习函授，可以下载很多的练习题勤加练习，值得注意的是要反复练习，以加深对函授运用的记忆。
办公软件学习技巧
一、文档的新建、保存、打开;
二、文本格式化：字体、字大小、字颜色、字行距、标题居中等;
三、文本(即输入的文字等)：撤消、恢复、删除、剪切、复制和粘贴，查找和替换;
四、页眉、页脚、打印预览和打印文档;
五、形状、文本框、艺术字;
六、表格制作;
七、编号与项目符号、图文混排、分栏、首字下沉