一般所谓计提坏账准备是要根据应收账款的账龄来分析，并按不同账龄分不同比例计提。所以计提的那张凭证可以附账龄分析表，经制表人签名，催收部门领导确认，财务审核后就可以了。
结转入管理费用的凭证倒没有具体要求，一般是期末将坏账准备的发生额和余额表打印出来附在其后即可。如果已确认金额无法收取，不用计提坏账准备，直接计入管理费用。
可以让负责催欠款的经办人写一份书面情况说明并签字，经部门领导审批，会计审核后附在凭证后面都行。这个要做纳税调整的。
扩展资料：
账龄分析法估计可能的坏账金额
在估计坏账损失之前，可将应收账款按其账龄编制一张"应收账款账龄分析表"，借以了解应收账款在各个顾客之间的金额分布情况及其拖欠时间的长短。
账龄分析表所提供的信息，可使管理当局了解收款、欠款情况，判断欠款的可收回程度和可能发生的损失。利用该表，管理当局还可酌情作出采取放宽或紧缩商业信用政策，并可作为衡量负责收款部门和资信部门工作效率的依据。
第一步：在会计末期，应根据企业应收账款资料编制应收账款账龄分析表
第二步：根据应收账款账龄表和企业事先确定的不同账龄的估计坏账百分比计算和编制期末坏账损失估计表
第三步：根据表中计算所得的估计损失金额，确定期末应补提或冲销的坏账准备金额
第四步：编制相应的会计分录登记账簿
参考资料来源：