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如何整理公司档案资料
如题所述
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第1个回答 2012-09-08
首先需要根据公司实际业务情况,将公司档案分类型,简单的例如:人事、业务、行政。具体可以通过百度百科。第二步,将档案集中,开始进行手工分类,再按年度、月份、日排序并整理。第三步,将资料根据 档案类型、档案名称、文件内容概括、文件起止日期等标题录入清单。第四步,给每一分文件编一个档号,并且标注在文件的右上角或左上角地方。第五步,档案分门别类存放。并且在清档标注档案存放地方。第六步,将存放档案的地方进行限权进入,以确保档案的保密性。
这样以后要找文件就方便多了吧~
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答:
通过档案整理实现档案材料管理的有序化
。
三、定期检查、做好保管 定期检查档案情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,确保档案的安全完整
,定期开展档案数据管理和馆库设施巡查,确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转;档案库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防...
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