excel有哪些值得推荐的小技巧或功能

工作中跟excel接触比较多,大家有什么值得推荐的excel表格制作,处理小技巧没,希望分享一下... 工作中跟excel接触比较多,大家有什么值得推荐的excel表格制作,处理小技巧没,希望分享一下 展开

第1个回答  2020-01-06
对表格不同行列的分组,许多excel表格占地方但是内容暂时不想看,可以考虑分组折叠起来,win下的快捷键是alt
shift
->
使用宏可以对excel的不同标签页的格式保持统一(另外需要注意不同单元格的放大比例可能不同,导致字体大小的显示出现问题)
记得最后检查好的excel表格都选择左上角的单元格(也就是把鼠标在左上角的那个A1单元格上点一下,这样下一个人在打开的时候单元格是从第一行第一列开始的,以免出现从底部开始阅读的问题,给别人省事是美德……)
excel中如果需要设置中文和英文的不同字体记得在先设置中文再设置英文,否则先设定英文再设中文则英文的字体会被中文字体中自带的英文字体覆盖掉。
推荐在制作excel的时候打开打印页面虚线,至少知道自己的excel表格是个多大的篇幅,具体打印的时候可以选择打印到一张页面上,excel会自动压缩到一个页面之内。
用不上的excel行、列要隐藏,以免别人误操作给你把光标移到了5000行之外的地方,很不爽的……
个人很不喜欢excel默认的表格线,认真做的话把背景设置成白色,那些表格的边框就会消失,真正需要边框的再自己设置,我觉得这样会看上去很清爽(个人意见)。