预付账款与应收账款的区别有哪些？

Question

如题所述

Answer 1

1、定义不同：应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

2、属性不同：

预付账款属企业的资产，应付账款属企业的负债；

如：企业购买商品，预付款给对方：

借：预付账款

贷：银行存款

企业购买商品，未付款：

借：库存商品

贷：应付账款

3、性质不同

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。

4、制作方法不同

预付账款制作所有已制单的单据的余额，原理为期初余额+（或-）本期发生额（包括借方发生额和贷方发生额）=期末余额；只是在选项时有无包括已记帐凭证，就是范围，一般应选择包括未记帐的凭证。

而应收账款需要各个科目的余额，一般包括上期余额,本期发生额，期末余额等。

通俗点说就是跟据汇总的凭证而形成的每个科目的余额，而这些科目分属于资产、负债和所有者权益，所形成的等式就是资产=负债+所有者权益。

5、制作的时间不同

预付账款在年末制作，而应收账款在年初制作。

参考资料来源：百度百科-应收账款

参考资料来源：百度百科-预付账款

Answer 2

预付账款和应收账款是企业会计中两种不同的资产账户，它们的主要区别体现在以下几个方面：

1. 定义上的区别：
- 预付账款：指企业为购买商品或接受服务而预先支付给供应商的款项，但尚未收到商品或服务的款项。
- 应收账款：指企业因销售商品、提供服务或进行其他经营活动而产生的，应向客户收取的款项。

2. 交易对象的区别：
- 预付账款通常与供应商或服务提供商相关。
- 应收账款则与客户或购买方相关。

3. 会计处理的区别：
- 当企业支付款项给供应商时，借记“预付账款”，贷记“银行存款”等。
- 当企业销售商品或提供服务给客户时，借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”等。

4. 资金流向的区别：
- 预付账款是企业向外支付的资金，是企业对外部的债权。
- 应收账款是企业应从外部收回的资金，是企业对外部的债务。

5. 风险和不确定性的区别：
- 预付账款存在供应商可能无法按约定提供商品或服务的风险。
- 应收账款存在客户可能无法按时或全额支付款项的风险。

6. 账龄分析的区别：
- 预付账款通常不进行账龄分析，因为它们是预付款项，尚未转化为实际的商品或服务。
- 应收账款需要进行账龄分析，以评估收款的可能性和计提坏账准备。

7. 影响利润表的方式：
- 预付账款本身不直接影响利润表，但随着商品或服务的接收，会转化为成本或费用。
- 应收账款直接影响利润表，当确认收入时会增加当期利润，但实际收款情况会影响现金流。

8. 税务处理的区别：
- 预付账款在税务上通常需要在实际收到商品或服务时才能抵扣成本或费用。
- 应收账款在税务上可能根据收入确认原则在确认收入时就需要缴纳相关税费。