法律分析：1、申请。房屋租赁双方或者接受书面委托的另一方向区、县房地产管理局提出申请，填写《房屋租赁登记备案申请表》。
2、受理。申请人提交材料齐全的，当场受理，并出具“申请受理通知书”。申请人提交材料不齐全的，当场一次告知需要补正的全部内容，并出具“补正告知单”。
3、审查。审查申请人提交的材料，材料齐全符合条件的，在《房屋租赁合同》或者《房屋转租合同》上加盖房屋租赁登记备案专用章，并出具《房屋租赁登记备案证明》。不符合条件的，说明理由，书面告知补正事项。
法律依据：《城市房屋租赁管理办法》
第十三条 房屋租赁实行登记备案制度。
签订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋所在地市、县人民政府房增管理部门登记备案。
第十四条 房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五条规定的文件到市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。
第十五条 申请房屋租赁登记备案应当提交下列文件：
（一）书面租赁合同；
（二）房屋所有权证书；
（三）当事人的合法证件；
（四）城市人民政府规定的其他文件。
出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明。
出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明。
第十六条 房屋租赁申请经市、县人民政府房地产管理部门审查合格后，颁后《房屋租赁证》。
县人民政府所在地以外的建制镇的房屋租赁申请，可由市、县人民政府房地产管理部门委托的机构审查，并颁发《房屋租赁证》。
第十七条 《房屋租赁证》是租赁行为合法有效的凭证。租用房屋从事生产、经营活动的，房屋租赁证作为经营场所合法的凭证。租用房屋用于居住的，房屋租赁证可作为公安部门办理户口登记的凭证之一。
第十八条 严禁伪造、涂改、转借、转让房屋租赁证。遗失房屋租赁证应当向原发证机关申请补发。