按照以下格式填就好了，不过是我自己写的，有不好的地方大家互相学习修改一下~
详细设计文件规范
1.0概述
这部分提供对整个设计文件的概述。描述了所有资料，结构，介面和软体构件级别的设计。
1.1 目标和物件
描述软体物件的所有目标。
1.2 陈述范围
软体描述。主要输入，过程功能，输出的描述，不考虑详细细节。
1.3 软体内容
软体被置于商业或者产品线中，讨论相关的战略问题。目的是让读者能够对“巨集图”有所了解。
1.4 主要系统引数
任何商务软体或者产品线都包含软体规定、设计、实现和测试的说明和规范。
2.0 资料设计
描述所有资料结构包括内部变数，全域性变数和临时资料结构。
2.1 内部软体资料结构
描述软体内部的构件之间的资料传输的结构。
2.2 全域性资料结构
描述主要部分的资料结构。
2.3 临时资料结构
为临时应用而生成的档案的描述。
2.4 资料库描述
作为应用程式的一部分，描述资料库结构。
3.0 结构化和构件级别设计
描述程式结构。
3.1 程式结构
详细描述应用程式所选定的程式结构。
3.1.1 结构图
图形化描述结构。
3.1.2 选择性
讨论其它可供考虑的结构。选定3.1.1中结构型别的原因。
3.2 构件描述
详细描述结构中的每个软体构件。
3.2.1 构件过程叙述(PSPEC)
描述构件的过程。
3.2.2 构件介面描述
详细描述构件的输入和输出。
3.2.3 构件执行细节
每个构件的详细演算描述。
3.2.3.1 介面描述
3.2.3.2 演算模型(e.g., PDL)
3.2.3.3 规范/限制
]3.2.3.4 本地资料结构
3.2.3.5 在3.2.3.6设计中包含的执行结果
3.3 软体介面描述
软体对外界的介面描述
3.3.1机器对外介面
与其他机器或者装置的介面描述。
3.3.2系统对外介面
对其它系统、产品和网路的介面描述。
3.3.3与人的介面
概述软体与任何人的介面。
4.0 使用者介面设计
描述软体的使用者介面设计。
4.1 描述使用者介面
详细描述使用者介面，包括萤幕显示图示、图片或者型别。
4.1.1 萤幕图片
从使用者角度描述介面。
4.1.2 物件和操作
所有萤幕物件和操作的定义。
4.2 介面设计规范
使用者介面的设计和实现的规范和标准。
4.3 可见构件
实现的GUI可见构件说明。
4.4 UIDS描述
使用者介面开发系统描述。
5.0约束、限制和系统引数
会影响软体的规格说明、设计和实现的特殊事件。
6.0测试标准
测试策略和预备测试用例描述。
6.1 测试的类别
规定实施测试的类别，包括尽量详细的描述。这里是针对黑盒测试现象的描述。
6.2期待软体反馈
测试期待的结果描述。
6.3执行界线
特殊执行需要的说明。
6.4 重要构件确认
决定性构件或者需要特殊注意的构件的测试确认。
7.0附录
设计说明的补充资讯。
7.1系统可跟踪矩阵
一个定期回归系统规格跟踪软体需求的矩阵。
7.2 产品战略
如果规格说明书是为一个产品设计的，描述相关的产品战略。
7.3 使用分析演算法
描述所有分析活动所使用到的分析演算法。
7.4 补充资讯 (如果有需要特别说明的)
本质上你还是得理解专案和产品的区别：
相同点：1）同属于开发人员开发的物品 2）都能被使用者消费和使用
不同点：（本质）面向消费和使用的群体。这个是决定性因素，产品使用群体要大于专案使用群体决定了产品的使用技术，使用的技术延伸到了开发团队，开发周期等等问题。而且在某种角度上可以说是产品是基于专案更高层次的开发。
设计文件肯定包括功能模组的简述，子模组的功能描述，包括基础平台描述，资料库连结描述、许可权设计描述等等，需要模板的话请向ITJOB老师索取下。
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1.1. 编写目的
本文件的目的，旨在规范软体开发，推动专案有序正常的进行，使相关人员遵守统一的规范。节省制作相关文件的时间，降低系统实现的风险，加快专案实施进度，做到系统设计的规范性和全面性，以利于系统的设计、实现、测试、维护和版本升级。
1.2. 专案范围
本文件用于软体设计阶段的概要设计，它的上游（依据的基线）是专案需求分析书，它的下游是专案详细设计说明书，并为详细设计说明书提供测试的依据。
软体概要设计的范围是：客户端软体系统总体结构、外部介面、主要部件功能分配、全域性资料结构以及部件之间的介面等方面的内容。
2. 软体概述
2.1. 爱私货概括
本文件用于软体设计阶段的概要设计，它的上游（依据的基线）是专案需求分析书，它的下游是专案详细设计说明书，并为详细设计说明书提供测试的依据。
2.2. APP功能
本文件用于软体设计阶段的概要设计，它的上游（依据的基线）是专案需求分析书，它的下游是专案详细设计说明书，并为详细设计说明书提供测试的依据。
自己百度“宿舍管理系统”设计方案（详细设计，设计文件）类似的关键字看看，这个和JAVA WEB没啥具体关系，javaweb只是它的表现形式。
你参考网上的文件，按照模版把专案基本内容填一下，功能方面：你要的功能也就无非是"入住"“搬出”“检视”“列印”四大功能而已，对这四大功能详细说明一下（对每个功能采用语言+图例的形式就更好了）就算是一个简单的设计文件了
:wenku.baidu./view/15797606de80d4d8d15a4f2b.这个我看挺合适你要的。