月度目标制定方法详解@易仁永澄

如题所述

第1个回答  2022-07-28

本篇内容整理来自“永澄老师”公众号,《月度目标制定方法详解》01-04

以下是月度目标制定六步法流程图V2.0@易仁永澄

六个步骤分别是:

意义:对上一个时间周期(月度)内的整体情况进行分析,有助于确定自己是否在目标方向上前行,助于更好制定本月度目标。

具体两个步骤:

1.方法说明
领域:工作、家庭、生活、身体等
话术:这个月你对这个领域整体满意么?
客观化:0-10进行打分,满意度为几分?
2.推荐工具:
生命之花 or 九宫格

更高维度指的是比月度目标更高一级的时段目标。 比如月度目标、季度目标。
1.方法说明
打开更高维度(季度)目标体系;
判断每个目标推进情况、整体进度和自己是否满意
(做到心中有数,以确定接下来的状态)
2.推荐工具:
日事清、甘特图、PGM网站

所有行动基于时间,任何目标都要考虑时间的资源。
(一)整体时间计算
可用天数*可用时间分析法 进行计算:

然后计算每天的时间排布:

最后计算出价值时间: 本月可用天数 价值创造时间*
(二)全月情况预判
判断时间外,对自身情况和外部环境进行SWOT分析,主要是:
自身状态情况 :是否可以延续之前状态
外部环境情况 :是否存在外部环境剧烈变化的可能,面对变化要调整预期
自身状态 :调整优化、效率提升;积累的任务可能会带来焦虑情绪;放假期间效率下降
外部环境 :假期等
(三)根据价值时间系数估算价值时间
时间的三种用法:
消耗(用于保障)
浪费(不创造价值)
生产投资(让自己变得更好)

拟定一个价值时间系数,再判断自己可以真正用来投入创造的时间。
价值时间系数范围是(0-1),根据上周情况预估。
(四) 安排日程表的任务
神圣而不可侵犯的日程!!!(被他人占用的时间或日期,写入日程的任务就是确定的事项)
1.方法说明
确定日程:找到日程--在日历工具上标注
2.推荐工具:
实体的月历,手机自带日历app,日事清

本质是决策,即对过往发生的一切、未来可能的环境进行发展决策,以谋求更大的价值和利益。不同时长的目标制定,是对不同时长价值的分析和决策。

主要逻辑
选定任务→根据GROW模型&PORT模型 确定目标→里程碑成果→任务及安排计划

主要分为3个子环节:

(一)确定本月重点任务
1.方法说明
对于“没有更高维度目标指导的”
满意度打分 --尽可能对中长期进行规划,否则不知道当下满意I的月目标是否真的满意。没有中长期目标容易陷入短期细节、难以分析出目标无法达成的原因。

对于“有更高维度目标指导”
完成前两个步骤后再考虑:

2.推荐工具:
月目标模板
脑图类工具或生命之花
(二)确定任务成果及时间
话术:

工具:
期待对对碰、SMART工具、RSQC模型

确定成果后,对任务所需投入时间进行估算,并写入预计时间内, 所有任务总用时不得超过全月的价值时间。

(三)任务分解
1.方法说明
基本知识点:

2.推荐工具:
笔记软件、PGM网站,根据“ 原则>方法>实例” 的原则要求进行整理和记录。

月度目标关注的是目标推进情况, 既关注月度目标达成情况、也关注季度木推进情况,制定时要考虑的关键问题是平衡问题。
当有很多想做事情,但时间不够用时,时间/精力/资源冲突的情况会明显出现。
期待增多的3个策略
整合策略
减法策略
平衡策略