7期-011-菜田-关于一次客户严重投诉的复盘

如题所述

第1个回答  2022-06-10

饭店进行地下中水站淘汰后的水箱和管线的切割处理,产生了大量的刺鼻味道和烟尘,遭到承租户银行和健身房的严重投诉。

组织 目标短期:解决投诉,提高客户满意度。
中长期:打造物业服务品牌,和酒店品牌比肩。
个人 目标短期:解决投诉,提升沟通能力。
中长期:完善公司制度,树立个人品牌。

时间跨度 :工期2天,下午和晚上气味和烟尘较大。
结果对比:
目标:解决投诉,提升顾客满意度.
结果:建行给书记打电话,书记登门致歉,银行提前下班,让办公室员工早退;
健身房物业部出面沟通,也进行了道歉,没有店长,前台员工负面情绪较大,在交流群里狂发信息。

客观原因:
1. 饭店各部门事后沟通多,事前沟通少,没有提前和各租户打预防针。
2. 施工之前没有必要的排风排烟措施。
3. 过程中饭店一层的新风

主观原因:
1. 在听到员工的抱怨后对租户的抱怨也有了抵触的心理
2. 缺乏换位思考的习惯

第一天结束以后,向健身房提供了电风扇、吹风机等排烟设备,并打开所有的通道大门;第二天施工现场进行了作业时间间隔调整;工程部对一层的强排改为了弱排。

停止做:
1. 员工抱怨承租单位
2. 部门互相扯皮

优化做:
1. 增加走访次数,早中晚各一次,关注现场情况
2. 表达诚恳歉意

开始做: 与工程部门和安保部门增加沟通频率,了解饭店全面工程或维修概况

1.店铺装修前期设计功能考虑要全面,健身房在装修时排风系统做得不理想,作为人员密集场所,在安全方面应当考虑充分。
2.建筑的硬件设施改造应当做好计划,排好工期,确实需要临时进行的,也要先与物业部门沟通,物业部门与各单位进行沟通。
3.施工现场应当采取必要的防护措施,减少不良影响。
4.换位思考,推己及人,面对抱怨,先处理情绪,再解决问题。

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