如何组织一次成功的团建&OUTING

如题所述

第1个回答  2022-07-28
▌要想弄明白如何组织团建活动,首相要明白团建的目是什么?

一切聚餐、OUTING形式的团建活动,都是为了让团队成员彼此熟悉,消除隔阂,从而提升协作效率,增加团队凝聚力,同时作为一种公司福利存在,增加员工对公司的认同感。

▌当明确了团建目的之后,组织者应该考虑影响团建方案选择的维度有哪位?

参与人数: 参与人数会决定出行交通工具、住宿规模、餐饮的要求等等,越大规模的团建可选方案的空间就会越少。

时间限制: 时间跨度同样决定了你可选的方案空间,举例:周末外加一天Outing假,总不能安排个欧洲十五国两日游吧。反过来,没假的话,就下班搓一顿或者找个茶馆喽。

团队情况: 初创团队和老团伙在团建的目的诉求上就会出现差异,在方案和行程安排上自然会有所不同,前者注重彼此熟悉认同,后者则更偏游玩放松即可。

预算情况: 这个不用说了,一个人800块钱,就不必想出国游了,有多少钱干多少事儿,但可不见得钱少团建效果就差哦。

参与者意愿: 大多失败的团建案例不是因为预算少,而是因为一厢情愿。这个关注意愿并不一定是说要作系统调研,而是不要干出安排小众需求的行程,这道理根公众场合放轻音乐,比放摇滚、民谣等的风险要低一样。

▌Outing一年一次,时间跨度基本上也是定好的,在此不赘述,但日常团建的时机,是有讲究的。

新团队成立时巩固团队: 新成立的团队成员背景不同,经验、视角也不同,因此可以通过团建增强互相的了解,让团队成员之间更容易彼此接纳。

在经历一次挑战期后: 团队成员成功经历以此挑战后,紧绷的弦处于松弛状态,情感开始外放,此时的团建活动利于建立团队认同感。

团队刚经历过矛盾: 职场上紧张的人际关系不一定都是因为性格相悖,如果因为工作带来的剑拔弩张,可以通过工作之外的团建活动进行消解。

逢年过节: 节假日是个万能借口,做啥事儿都可以以此为由,团建也不例外,如果平时业务太忙,到最后还有团建费用没用完,找个节假日拉着队伍放松一下,也不是不可以滴。

▌当了解了目的、时机,再通过考量的维度进行一轮筛选,最后满足条件的可选方案其实不会很多了,这时候再做抉择已然不难,但大的团建方案确定后,也还需要内容填充,尤其是时间跨度较长的团建活动,可以安排哪些内容给大家呢?

“团队建设是植入企业文化,培养团队意识、竞争意识、协作意识,从而提高团队效能和绩效非常重要的手段。”正是因为有这样的认知在,团建才被赋予了它很难承接的意义,从而在团建内容执行过程中变样,最终造成的结果是,不少员工视团建为洪水猛兽。

那么最好的内容是什么呢?

除了一些常规的放松游玩之外,就是安排一些难度不高但是需要一定协作才能办好的活动,这样大家可以在活动中快速熟悉彼此,培养感情,同时又不会达到竞争的程度。

形式单一、缺乏创新而且占用休息时间的活动,对新人还有点吸引力,但参加过几次之后,热情度就会下降,这是团建活动的大忌。

▌给团建组织者的建议:

人数少的时候,可以搞民主,征求意见;人数多的时候,一定要有人做决断,不然不受节制的民主会让团队根本找不到方向,最后闹得大家意见不合不欢而散。

举办一次团建活动,不用太过机械化的规定好它所有的流程,并强制要求每个人参加。

大多数员工不愿意参与团建,是因为他们认为团建没有实质性的帮助,整个团建下来,没有任何收获,要解决这个问题除了用心的事前工作外,还需要事后的反馈收集,成员一起回顾整个活动过程,总结出优缺点,提出下一次团建的建议。

聚餐团建首要吃的high,长时间Outing首要睡得好,其他目的都是附加的,不要本末倒置。

尽量详细的输出行程安排信息给到参与者,让参与者减少未知不确定感,同时做好可能存在各类突发事情的预案。

最后,作为组织者,要有服务精神。

▌普通员工应该如何对待团建?

对于职场菜鸟,团建是一次破冰之旅,它只是一种全新的体验,可以尽快融入公司氛围。

对于跳槽去一家新公司的职场老鸟,团建是帮你快速融入公司、在新职位上找到归属感的武器,尤其是跨部门团建,因为消除了不同部门之间的界限,你可以借此扩大自己的交际范围,有助于今后各部门之间的配合与协作,同时提升你在这家公司的归属感。

正视公司团建,珍惜机会,Enjoy it!

▌分享下我最近组织的一次Outing组织案例:

参与人数: 30人

时间情况: 三天两晚,面对最近几乎100%延误的航班状况,为了避免变成机场两日游,选择就近休闲娱乐。

团队情况: 新组建的团队,80%的人彼此并不熟悉。

预算情况: 预算额度如果支付出国游,员工需要额外付四位数的钱,就近休闲娱乐缺口较小。

参与者意愿: 核心分歧是目的地以及预算,希望远行的,也并不十分抵触就近outing,选择就近的则比较反感「额外掏钱」和「占用年休假额度」。

Dear all:

XX团队的各位同学,又到了大家期盼已久的Outing季,随着团队人数不断扩大,众口难调,再加上业务正处于比较关键的阶段,不适合全体额外休假外出, 管理小组决定不提供可选方案,全员就近安排XX山避暑三天两晚(X月X号-X号)。

l 「就近」方案优点 :

l 目的地距离杭州市区XX公里,自驾即可,路程时间可控;

l 整个行程安排较为轻松;

l 三天两晚,周末加一天OUTING假期,不必额外休年假。

l 目的地:

竹里馆

《竹里馆》 唐 王维

独坐幽篁里,弹琴复长啸。

深林人不知,明月来相照。

预计总花费XXX /人左右,公司补贴XXX/人 。

l 简介:

竹里馆位于紫岭村仙人坑,居XXX风景区中心位置,是以竹为主题,洋溢着乡村风格的田园山庄。

竹里馆为XX本土第一家围绕山景竹林为主题的私家会所,利用当地绿色资源、旧木原料,以低碳环保为主,装饰体现出自然与现代感的融合。

2014年开业,2015年装修。

仰望竹林,挺拔俊秀,阳光间隙洒落,身躺泥土之上,万物纯朴真实;

伫立窗前,山谷尽收眼底,风吹草木动,清水山涧流,熨帖自然……

A栋介绍示例:XXXXXXXX

B栋介绍示例:XXXXXXXX

l 酒店设施情况:

本酒店是薄荷联盟(健康酒店联盟)成员,甲醛经专业设备测量,符合国家标准,空气清新,安心呼吸。

车位: 酒店自有车位充足,轻松停车;

网速: 独立IP,无线上网,网速快。

服务项目: 行李寄存、叫醒服务、免费早餐。

客房设施: 洗漱用品(6样以上);免费瓶装水;24小时热水;吹风机。

娱乐设施: 麻将、唱K、自行车、德州扑克、象棋

餐饮场地: 可烧烤、可做饭,附近可选择餐厅也较多。

l 行程计划草案:

第一天:

10:00 自驾前往目的地,团队成员搭车名单见附件表格;

12:00 目的地附近餐厅吃饭;

14:00 全员办理入住;

15:00 管理层下厨准备晚饭(团队Leader专业厨师出身),其他员工自由娱乐活动;

18:00 晚饭胡吃海塞;

20:00 新人介绍问答活动+游戏环节;

第二天:

09:00 早晨酒店提供早餐;

12:00 上午同学们自由活动,中午在附近土菜馆品尝当地特色土菜;

14:00 爬山小组&怀旧游戏小组&K歌组&老干部棋牌组,自由娱乐活动;

17:30 烧烤Party!

20:30 团建游戏环节;

第三天:

09:00 早上用完早餐后,即可选择退房回杭或者自行安排其他游玩聚餐行程。

l Outing特别活动-摄影大赛 :

所有参与者,可用手机拍照记录整个outing过程中的任何时间的任何细节,结束后选择自己满意的三幅照片,附带文字介绍,交给组织者,管理小组将会从中评选出最好的三幅作品,给予特别奖励。

所有提交上来的作品,都会作为团队风采素材交给HR,将来有机会在年会和新办公大楼上露脸哦。

一等奖 奖品XXX

二等奖 奖品XXX

三等奖 奖品XXX

l 诚招英才 :

为了保证大家的Outing体验,诚招两位志愿者。

首席娱乐官:负责组织主持新人问答、麻将扑克、唱K游戏等娱乐活动;

首席餐饮馆:负责提前准备三天两晚的做饭、烧烤食材,储备零食、饮料啤酒等;

End

戴某DEMO,喜读书,忙琐碎,工作日兢兢业业挨踢人,无毒无害;闲暇时衣冠楚楚装X犯,好为人师;非苦闷不抽烟,无块垒不喝酒;张狂时随处坑爹,低调时阿弥陀佛。西山挖过煤,东山见过鬼,城南捡过烟头,城北偷过煤球...这些年支付宝干过BD,淘宝做过运营,影业打过杂,口碑带过队,颜值脸着地,才华一丢丢,粗通互联网运营、文娱...欢迎交流。