贷方反映单位应付给别的单位的由于业务往来发生的欠款。
从应付账款账户的用途结构分析,应付账款明细账应是贷方余额,它反映期末应付账款数额。但是,预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额,该余额实际上是预付账款。
应付账款的借方为还欠款金额,贷方为欠款金额。也就是借方为欠款的减少,贷方为欠款的增加。简单的说,应付就是你应该付给别人的钱。
如果出现借方余额,报表上按负号填列。表示你预付给别人的货款或是多还了对方的欠款而变成了预付账款和应收账款。可以调账,将应付账款借方余额根据实际情况从贷方转入预付账款或是应收账款的借方。
扩展资料
会计分录:
1、应付账款发生
在物资和发票账单同时到达时,一般在所购物资验收入库后,再根据发票账单登记入账,确认应付账款。
借:原材料等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
2、在所购物资已验收入库,但发票账单未同时到达时,会计期末,需将所购物资和应付账款暂估入账,待下月初再用红字冲回。
验收入库时,无需进行账务处理
借:原材料等
贷:应付账款(暂估价)
下月初再用红字冲回(考试时,编制上述相反会计分录)
借:应付账款(暂估价)
贷:原材料等
实际收到发票账单时,按正常的程序进行处理
3、接受供应单位劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记“应付账款”科目。
参考资料来源:百度百科-应付账款