管家体系搭建方案

如题所述

第1个回答  2022-06-10
   

    一、物业管家应具备的基本条件:

    1、和颜悦色:亲和力是成功人际交往的重要元素,将美好愿望写在脸上时,甜甜的一个微笑可缩短人与人的距离,嬴得宾朋由然而生的好感。

    2、举止得体:优雅的举止即是礼貌,也是自我的展示;得体的举止不但反应出训练有素,更影射着服务的品质与格调。

    3、亲切友善:在现代化的都市中,高耸入云的摩天大楼拉开了人与人的距离,但亲切与友善的关怀却能化开隔在人们之间的冰河。在人际交往的过程中,真诚与友善总如冬日阳光般灿烂而温暖。

    4、礼貌热情:礼貌是人际交往的节制与标准,热情是感染别人、关爱他人和展示自我魅力的激烈情感。良好礼仪修养加上积极向上的处世热情,无疑有利于与人相处,建立友情。

    5、态度积极:看待任何一件事都有不同的角度,而看问题的不同角度将影响到我们的思维与行动。从健康的角度看可爱的世界,我们能发现真、善、美,积极的态度正是源于一种相信美好,并不断创造美好的过程当中。“物业管家”在心态修练上应始终应保持着积极的态度,始终偏向于创造而不是保守,偏向于乐观而不是悲观,偏向于希望而不是绝望,偏向于行动而不是空想,偏向于革新而不是一成不变。

    6、风趣幽默:积极的态度,灵活的表达是语言的艺术,具有幽默感的人有亲和力,风趣的谈吐在社交也很重要。

    7、忠诚务实:忠于职守,勤劳务实、真诚正直是管家赢得业户信任的重要途径,也是管家职业道德的重要组成部分。在进行自我职业规划的过程中,敢于承担责任,能用全身心的爱去忠于自已工作的人,往往都是极富创造力,能办成事、办好事的人。

    8、业务精湛:“物业管家”的工作即对“人”也对“事”,因此成功的管家塑造,是一件内外兼修、神形兼备的工程。精湛的业务水准无疑是管家胜任工作,最佳地实践待人处“事”职责的前提

    9、博学多识:“物业管家”肩负着全方位向业户提供一流服务的艰巨任务。服务的内容不但涉及生活起居的方方面面,还扩展到了部分商业与经济管理等领域。因此不管是从工作的内容、服务的项目,还是从业户的差异性来看,“物业管家”都应拥有丰富的生活经验与极高的专业素养。

    二、物业管家应具备的能力

    1、得体的举止展示能力:人际交往的第一印象往往来自于交往对象的举止行为。得体的举止展示能力的培养,是迈向成功的管家服务的第步

    2、良好的沟通社交能力:正常的人际交往和有效的沟通是管家服务的重要一环,良好的沟通社交能力是“物业管家”有效的处理和协调开发商业户和物业公司之间的利益和服务关系的前提。

      只有了解到业户的真正需求,服务才会有针对性,服务的效果才会更好。只有真正建立起了个互助合作的管家运行服务体系,服务的开展才可能更为顺畅。

    3、严谨的信息处理能力:严谨的工作和有针对性的服务,都依赖于信息的成功收集与有效的处理。“物业管家ˆ应能熟练操作电脑,具备正确收集并分析使用服务对象信息的能力。

    4、成熟的服务提供能力:基础性的常规服务提供是有标准可依的,并且服务的标准是从很多次成功的服务经验中总结面来的;对于该类服务的提供,“物业管家”应具备成熟的服务提供能力。对物业经营管理较熟悉,了解业主的服务需求,有物业管理行业前台工作经验。

      5、敏锐的观察思考能力:“物业管家”服务,是种通过主动性的精细化服务提供,来创造业户超值服务体验的过程,因此敏锐的观察思考能力是“物业管家”提供高品质服务时,所必备的一种工作能力。

      6、较强的组织策划能力:在“物业管家”向业户提供系统的各项服务中,客人的需求满足往往不是通过“物业管家”个人的努力就能很好满足的,有时需要更多的人通力协作,有时需要创造性的精心策划,因此较强的组织策划能力也是“物业管家”很重要的能力之一。“物业管家”有制定、编写各项流程的能力;处理问题有大局观、远瞻性及全面性,

      7、良好的运行协调能力:物业管理不但涉及项目内部管理还涉及业户服务等内容;要有效的处理好开发商、业户和物业管理公司之间的关系,要创造性地灵活处理客人的各类投诉,要成功地培养出一流的管家。“物业管家”必须具备良好的组织协调能力。有较强应急、应变能力。

    8、理性的督导管理能力:“物业管家”能否有效的带领项目所有人员努力工作,达成上级所指定的经营目标、管理目标和服务目标,最好地完成。

    三、物业管家的服务意识

    (一)角色意识:在岗位服务期间必须进入服务角色,也就是一定要以业户的感受、客人的心情、客人的需求,向业户提供所需要的服务源自物管手册物业管家服务意识体系思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定性格,性格决定成败。要成功地做好某件事,要想成为某一行业的专家,意识的领先,思维的武装是非常重要的。

    服务=态度+技巧

    1、强调服务的豪华性与贵族化。

    2、展示差异化服务,让客人感受到被关注,让客人冲你而来。

    3、充分发挥管家的创造性,按客人标准提供服务,不能一味按公司标准。由你以客人要求为基础,创造出来的标准才最好。完全按公司标准,那样的管家服务就一般。

      4、作为管家来说,客人提出要求时就已经太晚了,应优于一般服务人员,的超前服务会使你服务变得很特殊。每个人都是超人,实际上可以预料到许多事情。

    (二) 安全意识:安全是公司生存和发展的重要保证。在此问题上,要处理好安全与经营的关系,要落实好安全责任制,无论那个岗位都要加强安全知识的学习与培训,也要加强安全巡视、检查,在小区无论在何时何地发现了安全问题都要及时的向上级汇报,或者向安管中心提出同时上汇本部门上级。业主意识:业主是物业的主人,除了这点外他们还是物业服务的直接对象,他们的服务感受说明了我们服务的水准,在任何情况下,每位员工都应礼貌地接待每位业主及他的家人,都应尽力满足他们的各项合理需要以使他们尽情享受小区生活的写意与快乐。作为物业公司服务人员只有理解了业主的含义,才能真正理解自己的工作价值,理解自己的工作责任,业主是物来公司最重要的人,业主对于物业管理公司而言有着丰富而特定的含义

    1。业主是整个服务过程中最重要的人。

    2业主是公司的财源,有了业主,才会有公司的财气;业主笑脸会带给物业公司稳定的效益。

    3要时时牢记,我们是在依靠业主,而不是业主依靠我们,我们要时时关照好业主。

    4业主并不会打扰我们的工作,业主要求的是礼貌热情、周到、解决问题。服务中要充分尊重业主的身分、需求和生活习俗,业主是我们工作的意义所在。

      5业主的需求我们将尽力满足并努力提供物超所值的服务。业主的任何服务请求,都是给我们个展现优质服务的机会。业主的每次服务呼叫,每项服务请求,都不是麻烦,而是增加收入的机会

      四、角色意识:在岗位服务期间必须进入服务角色,也就是一定要以业户的感受、客人的心情、客人的需求,向业户提供所需要的服务。定位好自己工作的角色,通过专业的训练实现工作的顺畅完成,这对职业发展很重要

      五、声誉意识:服务人员在向业主所提供的一切服务,其服务程序、服务质量标准、服务效率等方面均要以物业公司的声誉为准则。任何损害物业公司声誉的服务均被列为低劣服务,要对此肩负工作责任。

      六、创新意识:业户的需求是存在着差异的,在个性化的服务提供中,物业应做到能动的操作变通,合理的服务适应。不墨守成规,能独立思考创新服务。

      七、团队意识

      1、员工的团队情感:员工对团队(公司)的归属感,热爱团队。只有热爱才会发自内心去维护团队,团队情感是凝聚团队员工的无形纽带。

      2、树立员工共同的目标和利益:团队要重视每个员工的利益,协调好员工之间的利益关系,协调好员工与团队的利益关系,尽量使每个员工的目标和利益与团队的目标和利益一致,使团队成为维护和实现大家利益的共同体。为了共同的目标大家走到一起来,就要齐心协力为实现团队的目标而努力工作。

      3、扩大参与,加强沟通:要信任下属,相信上级,发挥群体的智慧和力量为企业献计献策。要为管理者与员工之间、员工与员工之间、管理者与管理者之间的相互沟通和交流,积极创造条件。在团队中形成上下之间、员工之间诚挚沟通、相互信任、相互合作的良好氛围。

      4、树立团队精神:在工作中既要注意个人能力的发挥,又要注重整体配合,使大家意识到个人失败就是团队的损失。大家时时处处要有大局观念,以团队利益为重,团结协作,共同前进。