需要看是什么性质的行政人员了．有的是负责公司或部门的文件，资料的收集，分类，整理，制定，发放等工作；有的是负责公司或部门的行政考核工作；有的是负责公司或部门人事管理工作；还有的是全部都负责．不知你是问的是哪一种？
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些档案都会找你来打）两种身份
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、列印及影印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）
4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责（背后说坏话）
大概就这么多吧，我越写到后面越觉得像是工作内容（也算是工作职责吧），没办法这种东西很难举例！就像你妈妈每天干家务一样，很琐碎，但让她具体举一个事例：很难！
有区别。
文秘就是秘书，列印个档案，负责通知开个小会之类的```````
行政要管办公用品```办公室一切鸡毛蒜皮问题。
行政人员的工作范围涉及很广,所有没有具体人管的工作(生产技术工作之外)，都可以是行政工作。工作范围伸缩很大。比如你单位有人事部门，招工，负责档案，办理调动工作，办理养老保险，退休等很多工作归人事管，没有人事部门就属行政工作，与上级领导部门打交道也是行政工作。单位没有政工人员、工会人员，那么与地方或者上级党委、工作联络工作，也算行政工作，其他很多临时工作也是行政工作，在一般单位发报纸应是行政管，大单位有收发部门行政就不用直接管，等等，总之根据单位规模和内部机构不同，行政工作的范畴也不同，但有一点是相同的所有没有具体人管的工作，都是行政工作。 行政工作涉及范围广，要求对各方面都要有所了解，后勤、人事、政工，甚至计划、文秘等等，当然，任何工作不是一个人能做完的，一般来说，只要你认真工作，按照领导意图和公司程式工作就行了，胜任这个工作不算太难，比专业技术工作要容易上手些。
餐饮部行政总监岗位职责
一、职责：
1、对副总经理负责，负责餐饮业务的全面工作。
2、贯彻执行副总经理下达的各项工作任务和工作指示，对饮食的经营好坏负有重要的责任。
3、制订餐饮的营业政策、计划。
4、主持日常餐饮的业务会议，协调部门内部各单位的工作，使工作能协调一致地顺利进行。
5、拟定餐饮每年的预算方案和营业指标。审阅餐饮每天的营业报表，进行营业分析，作出经营决策。
6、审阅和批示部属各单位和个人呈交的报告及各项申请。
7、与大厨、研究如何提高食品的质量，创制新的花色品种；制定或修定年、季、月、周、日的选单式餐牌；制定食品及饮料的成本标准。
8、参加副总经理召开的各部经理例会及业务协调会议，建立良好的公共关系。
9、对部属管理人员的工作进行督导，帮助他们不断提高业务能力。
二、业务要求：
1、熟悉餐饮的业务，善于进行工作策划，善于进行业务推广和市场销售。
2、餐饮是直接对客人面对面服务的一个部门，客人流量大，口味和要求复杂，服务持续时间长，要求高，作为餐饮行政经理要熟悉和掌握这项工作的规律和特点，认真督导管理人员和员工做好服务工作。
三、工作内容：
1、了解和掌握下属各部门的情况，包括营业情况、员工的素质及技术情况，有的放矢地搞好管理工作。
2、制定所管部门的工作计划，对各部门的工作进行督导。
3、抓好服务质量：
（1）巡查餐厅及出品部门，进行工作指导，发现问题及时解决。
（2）在重要宴会和重点客人开餐前要按检查宴会的要求进行细致的检查，发现问题或不妥之处要及时改正。
（3）检查各工种员工是否按操作规程进行工作，检查他们的仪容、工作效率、技术的熟练程度、服务态度，督导他们保持较高的服务水准。
（4）抽检食品质量。
（5）经常征求宾客对服务及食品质量的意见；妥善处理客人的投诉。
4、加强物资管理，提高经济效益。
（1）了解和掌握食品原材料的市场价格，指导进行食品原材料的采购；根据饮食业的旺淡季指导增减食品原材料的进货额，避免脱销或积压，造成损失或浪费；熟悉库存情况。
（2）制食品原材料及饮料的标准、规格和要求，控制成本和毛利率。
5、加强职工队伍的教育和培训工作，提高从业人员的素质。
（1）教育员工遵纪守法、服从领导、服从管理，培养和提高员工的意识，自觉做好本职工作。
（2）了解和掌握职工的思想状况，工作表现、业务水平和家庭状况，有针对性地开展思想教育工作，帮助他们解决一些实际问题和困难，使他们有归宿感、责任心和事业心。
（3）抓管理的重点是要抓好部长以上管理人员的管理工作，对他们严格培训和严格管理是提高饮食娱乐公司管理水准和服务水准的根本保证。
6、按照食品卫生法规定，严格遵守卫生管理制度。制定个人、岗位、操作等方面的卫生标准，实行定期和不定期的卫生检查，保证客人的饮食安全。
咨询管理公司的行政人员的主要职责是协调、协助管理及沟通、对外联络。面试时需注意：1、仪表要端庄大方；2、沉着演讲，自然而不紧张；3、对评委人员有礼貌；4、应答知识准备方面，要注意熟悉企业行政管理学、历史文学知识和交往礼仪等。
1、公司还有财务制度、行政制度、业务制度、网路制度、审计制度等需要制定。
财务制度包括：财务监督管理制度、资金归集管理规定等
行政制度包括：ERP档案释出管理规定、合同管理规定、印章管理制度等。
网路制度包括：计算机病毒防范管理规定、企业网站管理制度等。
2、公司制度的制定需要各方面人员的参与，而不仅仅是行政人员撰写。
3、在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
《劳动合同法》
第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
工伤事故的主要认定原则的就是在工作时间内，因为工作原因受到的伤害；行政人员在上班时间，工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的属于工伤，反之则不属于工伤。
根据《工伤保险条例》
第十四条 职工有下列情形之一的，应当认定为工伤：
（一）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；
（二）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；
（三）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；
（四）患职业病的；
（五）因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；
（六）在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的；
（七）法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。
看培训是哪个方面的东西了，我们常进行办公自动化方面的，电脑应用方面的，计算机维修方面的，总之，面对行政人员，普遍要注意的是：
1。课不能太多，太专业，否则他们学不会，也不会认真学。
2。要多动手，他们才会有兴趣。
3。要和他们的工作相结合，这样他们会自己学习，调动积极性。
4。要安排交流时间。
5。要和班上的人士多交流，否则上课不人给你捧场就尴尬了。