一般来说,应届毕业生接收函应由公司人事部门开具,不需学生自行操作。
而接收函共有三份,公司、学校、人才市场接收,公司开具后给予学生的那一份应交给学校,然后学校看到协议会再开出报到证,到公司报到时,公司依据接收函、报到证以及毕业证等资料办理毕业生接收手续。
如果是办理应届生办理落户也是需要档案接收函的，一般开具档案接收函是由落户地区的人才市场开具的。
还有一种情况就是在毕业后档案是转递到工作单位保管，那么想要将档案转递回户籍地的人才市场，需要由户籍地的人才市场开具接收函。
所以应届毕业生的档案接收函不是应届生自己开具的，一般是将档案转递到哪里保管就有哪里开具。
开具档案接收函的流程
在开具档案接收函一般是由接收档案的单位为毕业生个人开具的，在办理档案接收函，我们首选需要准备的就是办理时需要审核的材料，材料准备齐全到档案接收单位，出具准备的材料，将材料提交给工作人员，工作人员会就会对准备的材料进行审核确认，确定没有任何的问题之后就会开具调档函。
档案接收函的作用
接收函通常是指具有人事存档权的单位同意接收相关人员而出具的函件。人事关系转移的一种，是计划经济制度时期，极其重要的个人人事转移手续，直至今日依然发挥非常重要的作用。接收函常见于人事户籍调动相关手续中。单位分为：有人事存档权单位和无人事存档权单位，而有人事权单位才能出具接收函。一般的，党委机关、政府单位及事业单位和国有企业、人才市场有人事权。无人事权单位不能单独出具接收函，需要有人事权的上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。
法律依据
《中华人民共和国高等教育法》
第五十九条
高等学校应当为毕业生、结业生提供就业指导和服务。 国家鼓励高等学校毕业生到边远、艰苦地区工作。
第六十条
高等教育实行以举办者投入为主、受教育者合理分担培养成本、高等学校多种渠道筹措经费的机制。 国务院和省、自治区、直辖市人民政府依照教育法第五十六条的规定,保证国家举办的高等教育的经费逐步增长。
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