采购员主要岗位职责

如题所述

第1个回答  2022-06-03

采购员主要岗位职责(通用9篇)

  在当今社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是我为大家整理的采购员主要岗位职责(通用9篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

  采购员主要岗位职责1

  1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。

  2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

  3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。

  4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

  5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

  采购员主要岗位职责2

  一、采购员要根据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。

  二、采购食物要完整保留相关支出票据以备月底核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。

  三、采购物品必须货比三家,价廉物美,不缺斤短量。

  四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。

  五、食堂食材采购要及时,经常观察使用量,要适当留有库存以备急用

  六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。

  七、采购物品后,立即送炊事员验收并及时做好日报账工作。

  八、按时参加每周食堂和餐厅的大清扫工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  采购员主要岗位职责3

  1、参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;

  2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,对供应商的合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;

  3、向供货商提供我司的合法材料,负责填写供货商提供的调查表单;

  4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;

  5、负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量、同批号药检报告,随货同行单,保障货物质量符合公司规定;

  6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺;

  7、优化及完善采购管理制度与流程;

  8、负责与财务部门进行货款结算;

  9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;

  10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。

  采购员主要岗位职责4

  1、汇报自己所负责的部门工作;

  2、完成上级交办的其它任务;

  3、接受上级的检查与评估。

  4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;

  5、制定部门工作计划;

  6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商,提交检查。

  7、对审批完成的请购单生成订单,按采购流程完成定货作业,包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程,保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。

  8、完成自己所采购物品的`报销流程,合理运用备用金;

  9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通

  10、对需求部门的请购单有监督和修改的权利。

  11、保障供应商所有资料齐全,如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通,了解供应商的动态,及时向上级汇报。

  11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。

  12、虚心听取别人意见,并逐条落实。

  采购员主要岗位职责5

  一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益,自觉抵制不正之风,高效服务。

  二、不断钻研、不断学习,逐步熟悉和掌握各科教学需要设备的规格、型号、性能和用途;逐步熟悉和掌握各项教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求;逐步熟悉和掌握学校各项日常维修所需物品的性能和质量要求。

  三、严格执行采购计划,凭请购单采购,经校长、分管校长、总务处主任审批,并查清保管室是否有库存后,方可采购。采购物品时,要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量。

  四、凡购回物品,必须及时交保管员验收、入库、签字,手续必须完备,单据真实,钱物相符,按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。如购回的物品规格、型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。

  五、所购物品,应及时做好物资采购流水账,逐项登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目。

  六、一次性购买大宗物品,要报政府采购办,按程序实行集体采购或进行招标采购。

  七、负责管理和督促学校清洁工搞好学校清洁卫生。负责学校绿化的常规管理。

  八、坚持每周一上午对全校清洁卫生、绿化进行一次祥细检查,发现问题,作好记录并及时整改,

  九、坚持常规上班,有事必须请假,并及时完成领导交办的其它任务。

  采购员主要岗位职责6

  1.认真学习国家的法令、法规及学校的规章制度,坚持勤俭原则,不谋私利,在采购中做到精打细算、不收取回扣,一经发现收取回扣,按回扣200%罚款,严重者报学校处理,金额较大者报执法机关处理。

  2.根据安排负责教学、生活、水电器材等所需各项物资的采购。购买时按规定凭申请单购买,申请单应有部门负责人签名及主管领导审核意见。

  3.在执行采购计划时先与仓库联系,根据库存量确定购入量,避免物资积压。坚持勤跑多问,选购价廉实用、质好的商品,一但发现有假冒或变质现象立即退货、领回货款。

  4.努力学习技术业务,熟悉教具、器材、生产设备的性能、规格、用途。采购时应坚持轻重缓急原则,保证生活、教学的需要。

  5.购回物品,应及时验收入库。当发现商品性能、规格、质量有问题或数量不足时,要及时检查补救,退换、退货并领回货款。

  6.妥善保管一切发票。发票上要有经手人、验收人、仓库管理员、部门负责人、分管校长、校长签名;凡大宗物品和高值大额物品,除上述手续外还要经学校领导审核。

  7.经审核、验收的各类发票应及时交财务人员办理结账手续;凡预借款按财务有关规定及时结账。

  8.经常了解市场物价行情,并征求各部门对物品使用情况的意见;经常向仓管人员了解各类物品库存情况,共同搞好计划供应与各项管理工作。

  9.搞好协作,外出采购时如需用车,要与司机密切配合,确定经济、安全行车路线,不断提高工作效率。

  10.重大事情及难以解决的问题应及时向主管领导汇报并完成领导交办的其他工作。

  采购员主要岗位职责7

  1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

  2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

  3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

  4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

  5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

  6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

  7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

  8、采购归酒店办公室管理。

  9、负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

  10、认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  11、按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。

  14、货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

  15、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

  16、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

  17、依据批准后的`有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

  18、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

  19、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

  采购员主要岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责公司药品的采购工作,根据销售进度进行合理的药品采购;

  2、负责新品种筛选、评估、价格谈判,提高产品价格优势;

  3、负责所采购品种库存管理,制定合理采购计划,保证市场供应;

  4、负责所采购品种的退换货工作,保证退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存;

  5、保持市场敏锐性,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;

  6、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;

  7、完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

  工作要求:

  1、大专及以上学历,仅限药学、医学、生物、化学类相关专业;

  2、思维敏捷,沟通能力,逻辑思维能力强,有魄力,善于交流;

  3、有医药公司销售、采购经验;

  4、熟悉使用Excel和word。

  采购员主要岗位职责9

  1、进行市场调查(询价、议价),依据采购需求、品质、价格、服务寻找产品及供应商。

  2、积极开拓供货客户资源,优化供货渠道。

  3、拟定应付货款策略,发挥资金使用效率。

  4、参与采购付款管理,制定供应商付款帐期,审核相关付款申请。

  5、参与组织对现有供应商的综合评估,确保供应商的供货质量及供货能力。

  6、完成领导临时交办的任务。

;