第1个回答 2019-11-27
一、从工作效率方面来看
工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知；一份审批需要历经4天通过5关审核；领导一出差业务就搁置等等情况一再出现，说明是时候上一套协同办公系统了。协同办公系统提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。
二、从信息流方面来看
信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。协同办公系统提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。
三、从工作流方面来看
工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。协同办公系统最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。
四、从协同办公方面来看
一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同办公系统的更好的整合应用。协同办公系统，以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。
五、其它方面的好处
协同办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。
OA协同办公已然是企业办公使用的一个趋势，不仅是在提升企业的管理水平上面，在企业的销售领域也是有着不少的好处。因此，OA协同办公在之后的一段时间里，一定会更加受欢迎。
第2个回答 2019-11-27
1、实现分布式协同办公。可支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。
2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。
3、信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
4、提高工作效率，各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就ok，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样节省了时间，也可以节省纸张。
5、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。本回答被网友采纳