合同档案如何编码归类

如题所述

第1个回答  2015-08-11
  1.技术服务合同编号方法:
  1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。
  1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
  1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后;
  1.4编号举例:
  如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: JSFW-JS-001

  2.管理类合同编号方法:
  2.1一级编码:部门代号。
  2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。
  2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
  2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同;
  2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
  2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
  2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
  2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
  2.5编号举例:
  人力资源部2004年第8份劳动合同,则编号为: RL-劳动-2004-0008

  3.销售租赁类合同编号方法:
  3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
  3.2二级编码:同技术服务合同编号方法1.1。
  3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。