erp过程分析
说明:ERP系统是一个最基础的数字化(数据化)管理工具,就像不能夸大ERP的作用一样,不能抹杀ERP的基础管理工具的有效作用。
其实,ERP作用就像一个人锻炼身体,属于重要但不紧急的事情。ERP从规划、预算、采购、实施、使用、优化和持续改善,是一个长期的过程。
没有目的的确定、没有预算的落实和人员的配置,尤其是没有专业人员的支持和操作,ERP这个工具很难被使用好。
同时,由于对ERP的工具属性认知不清,让ERP做无限多的事情,期望ERP承担管理改善的动作,其实都是错误的。
ERP就是一个信息化工具,甚至都不要说是嵌入什么管理思想的工具。
ERP其实就是一个数据平台,是衔接客户订单、供应商采购订单和工厂生产任务之间的一个数据平台,这个平台的交互点,是库存,而衔接关系的数量维度的核心是BOM。
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所以,要搞定ERP系统的顺利使用,控制以下环节:
1、物料编号要准确,必须实现一物一码。
2、BOM要准确,BOM要与实际使用的用料、用量和阶次一致。
3、即时库存要准确,必须让工厂的库存实物与ERP账目一致,确保买料、发料的准确。
4、单据要准确,ERP的单据必须进行生命周期管理,出库单、入库单等短周期、高频率单据需要及时关闭。
销售订单、生产任务单、采购订单和委外订单等单据需要关闭,以确保单据的有效性。
PPT为2013年11月份刚刚实施完毕ERP后,对另外一家企业的诊断和改善建议,请大家参考。
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本PPT分为五个方面,比较全面展示了ERP优化的步骤:
第一,分析已经实现的功能
确定目前已经实现的功能,还存在哪些功能未实现。
第二,分析现有ERP存在的问题
着重在基础数据、流程、操作、人员配置等。
第三,改进方案和目标
重点确定ERP需要改进的几个功能点,并总体上需要达成什么样的目标。
第四,实施计划
依据新设计的功能点,确立里程碑和各项任务的日常安排,基本做到大的任务不遗漏,不缺失,有专人负责。
第五,资源支持
ERP的实施对于工厂是多部门协同的事宜,需要CEO的高度关注。ERP的实
施必然会有多重抗拒,需要学习,认识和说服。
erp是什么意思
ERP是企业资源计划的简称,是企业资源计划。erp将一个物流、财务、信息流集成化管理的应用系统,erp系统由采购、销售、库存等模块组合而成。
erp运营管理流程
ERP管理系统是一种新式公司管理机制,执行ERP也是个非常大的工程项目,在其中有调查、型号选择、整体规划、学习培训、作用调整这些不一样的环节。那ERP管理系统运行步骤是如何呢?
一:制订生产方案,节省成本
为了更好地处理公司过多生产、生产原材料消耗的难题发生,必须在ERP管理系统中制订好行之有效的生产方案,生产方案中除开包括由客户订单外,客户也可立即键入生产方案,假如碰到应急订单信息的情况下时,可根据增加临时性生产方案,立即转化成物料要求方案并下做到生产生产车间,避免生产订单信息多导致生产错乱难题,生产方案制订进行后只需一键加上就可以转化成预生产方案,简易便捷,节省成本。
二:确立物料要求,全自动生产排产
ERP管理系统依据生产公司的特性,将物料要求方案设计方案成正倒二种排产方法,物料要求方案是把生产方案细分化为生产商品的生产进度计划表和原料、购入件的购置进度计划表,明确生产制造件的建成投产日期和竣工日期,原料、购入件的订购、购置和进库日期,转化成生产车间定单和购置采购申请单,确保生产全过程中既不发生紧缺,又不库存积压库存量。
简述ERP流程
1一是销售循环流程。包括客户审核、信用复核、销售接单、发货等等多个环节。环节太多,也时候也不好操作。笔者建议是抓住关键环节的关键点。如销售接单时,接单与审核需要不同的人员来完成,已保障交易的安全性。
2二是相关计划的操作流程。如对于接单生产型生产企业来说,需要根据销售订单来生成采购计划与生产计划。在体检时,就需要考虑后续的操作跟这个计划的符合程度。一般来说,如果计划于实际符合,需要先更改计划,而不能够直接在后续的单据中进行更改。如销售订单有变化,就需要先更改销售订单,然后再根据更改后的销售订单来调整销售计划与生产计划。这是前后一致的流程。
3三是采购循环流程。在这个流程中,主要是采购单流程与采购收获流程。对于采购单来说,企业是否允许无单采购?即对于生产材料来说,一般都要求有原始的单据,如物料需求部门的请购单。系统稽核人员可以在杭州ERP系统中导出没有原始单据的采购订单,然后进行追踪分析。
4四是付款流程。付款在企业中往往是一项比较关键的业务。对于ERP系统来说,主要就是核对相关单据的内容。如对于供应商付款来说,需要考虑的是采购订单、供应商发票、入库单等单据是否齐备,金额是否有问题。同时还需要关注,有没有重复付款的单据等等。分析这些单据,可以判断与付款相关的用户在操作上是否标准,有没有偷工减料,甚至舞弊的事件发生。
5五是需要注意一些特殊的流程。某些企业可能有一些比较特殊的作业,如预收款业务或者预付款业务。这些业务往往具有比较特殊的流程。如对于预收款业务来说,需要客户付款后才能够安排生产或者安排出货。显然这些都是比较关键的点,而且往往是企业管理层比较重视的内容。如果有这些特殊业务的话,那么就需要额外关注这些流程。