简述组织的基本要素

如题所述

第1个回答  2022-10-08
组织的构成要素
(1)人:组织由(两个或两个以上)的人组成,这些人为了共同的目标走到了一起。

最基本要素。唯一具有主观能动性的要素。

(2)共同目标——前提要素。组织拥有一个(经常更多)目的或目标。他们有目的和存在的理由。

员工要认同,目标分层次。

(3)结构—载体要素。他们有互相协调的手段,保证人们可以进行沟通、互动并交流他们的工作。

分工协作的表现。由部门、岗位、职责、从属关系构成。

(4)管理——维持要素。为了实现目的,他们拥有一套计划、控制、组织和协调的流程。

以计划、执行、监督、控制等手段保证目标的实现。
简述组织工作的基本内容和过程
从组织工作的含义及具体内容来看,组织工作职能具有以下一特点: 1。

组织工作是一个过程。设计、建立并维持一种科学的、合理的组织构,是为成功地实现组织目标而采取行动的一个连续的过程,这个过程由系列的逻辑步骤所组成: (1)确定组织目标; (2)对目标进行分解,拟定派生目标; (3)明确为了实现目标所必需的各项业务工作或活动,并加以分类; (4)根据可利用的人力、物力以及利用它们的最佳途径来划分各类业工作或活动; (5)授予执行有关各项业务工作或活动的各类人员以职权 (6)通过职权关系和信息系统,把各层次、各部门联结成为一个有机整体。

这个过程的前两步实际上是组织工作的依据,有了这个依据,组织工才有必要和可能进行,其后几步才真正是组织工作的实质内容。一般地,织工作实务同这个过程是相吻合的。

主管人员通过这一过程来消除混乱,除人们在工作或职责方面的矛盾和冲突,建立起一种适合组织成员互相默配合的组织结构。 组织工作过程的结束,其最终表现或最终成果就是一系列的组织系统和职务说明书。

组织系统图描述的是一个组织内部的各种机构(包括层次部门),以及其中相应的职位和相互关系。而职务说明书则是详细规定了个职务的职权和职责以及与其相关的上下左右的关系。

2。组织工作是动态的。

通过组织工作建立起来的组织结构不是一成不的,而是随着组织内外部要素的变化而变化的。由于任何组织都是社会系中的一个子系统,它在不断地与外部环境进行能量、信息、材料等的输入输出,而这种输入和输出一般地都会影响到组织目标。

随着时间的推移,来的目标由于环境变化,可能不太适宜了,那么这时依据计划工作中的改航道原理,必须根据环境条件的变化,不断地修正目标。目标的变化自然会影响到随同目标而产生的组织结构,为使组织结构能切实起到促进组织标实现的作用,就必须对组织结构作出适应性的调整。

此外,即使组织的内外要素的变化对组织目标影响不大,但随着社会的进步,科学技术的发展,原有的组织结构已不能高效地适应实现目标的要求时,也需要进行组织结的调整和变革。所以,我们说组织工作具有动态的特点。

根据这一特点,具体从事组织结构的调整时,前述的组织工作过程的逻辑步骤基本上是适的。但其中应加上对现有组织结构进行分析这一步骤。

3。组织工作应重视非正式组织。

由霍桑试验以及巴纳德等人的研究成可知,组织有正式组织和非正式组织之分。在组织工作职能的实施过程中随着组织结构的建立,一个正式组织就形成了。

但是任何正式组织中都必伴随着非正式组织。非正式组织是在组织成员之间感情相投的基础上,由现实观点、爱好、兴趣、习惯、志向等一致而自发形成的结伙关系。

关于正式组织为什么能够存在以及怎么样存在等问题的研究是属于社会心理学究范围的,但了解一些非正式群体的特点,对主管人员来说则是非常重要的。 在组织工作中,应着重考虑非正式组织的这样两个特点: (1)非正式组织在满足组织成员个人的心理和感情需要上,比正式组更有优越性。

所以应发挥非正式组织比正式组织具有更强的凝聚力的作用。 (2)非正式组织形式灵活,稳定性弱,覆盖面广,几乎所有的正式组织的员都介入某种类型的非正式组织。

根据这两个特点,主管人员在组织工作应有意识、有计划地促进某些具有较多积极意义的非正式组织的形成和展,例如技术钻研、学习互助、业余娱乐等,使其成为正式组织的辅助。时机成熟和条件许可的情况下,也可将其中一些转化为正式组织,使其成组织工作所设计和保持的组织结构的有机组成部分。
巴纳德如何对组织定义?他所说的"组织"具有哪些要素和基本特点-
:巴纳德认为,正式组织实体,都是由物质、技术、人和社会关系等方面或部分组成的协作系统。

它没有简单地把组织理解为人的集团,而是将组织界定为"由意识地协调两个以上的人的活动或力量的一个系统"。其基本特点: (1)组织是由人的活动或效力即人的行为构成的系统,即巴纳德的组织概念所探讨的不是组织的形式而是组织的实质——人的行为。

(2)组织是一个系统,即按照一定的方法进行调整人的活动和行为的相互关系。 (3)组织是动态和发展的,即当系统中的一个部分同其它部分的关系发生变化时,作为整体的系统也要发生变化。

(4)组织是协作系统的一个组成部分,但两者揉和在一起,有时界限不太明确。协作系统包括四个组成部分,其中组织是一个核心子系统;物质子系统是机械设备、材料等物质手段的系统;人员子系统指管理者和工作人员组成的集团;而社会子系统则是指一个协作系统同其它协作系统交换效用的系统。

协作系统以组织为核心,把物质子系统、人员子系统和社会子系统连接成为一个复合的整体。 (5)组织工作决不仅限于所谓"组织内部",对于一个组织来说,其"内部"协作关系和"外部"协作关系同等重要。

在它看来,作为管理者,不仅要注意内部问题,而且要注意外部问题,维持和加强种种协作关系是组织工作的核心之一。 不论哪一级别的组织,全都包含着三种基本要素: (1)协作意愿:其含义是自我克制,交付出个人行为的控制权以及个人行为的非个人化。

巴纳德认为,组织是由人组成的,但真正组成为一个协作系统的组织的,不是人,而是人的服务、动作、活动和影响,所以人们向协作系统提供服务的意愿是必不可少的。 (2)共同的目标:它是协作意愿的必然推论。

巴纳德认为,组织成员协作意愿的强弱在很大程度上取决于组织成员接受和理解组织目标的程度,如果组织成员不了解协作的目的和结果,就不可能诱导出协作意愿来;同时,一个目标如果不被组织成员接受,它自然也不会导致良好的协作活动。所以,对组织目标的接受几乎是和协作意愿同时发生的。

(3)信息交流:指的是意愿、情报、建议、指示和命令等信息的传递。在巴纳德看来,上述两个基本要素只有通过信息交流巴它们沟通起来,才能成为动态的过程;组织的共同目标即使存在,如果不通过信息交流使组织成员对此目标有所了解,则没有意义;而为了使组织成员有协作的意愿,能够合理地行动,也必须由良好的信息交流。

所以,他指出,作为组织的基本要素,信息交流是不可缺少和无法取代的,组织的一切活动都以信息交流为基础。