应付账款借方，表示有预付货款，供货方未开发票。
一、应付账款出现借方余额，是预付款，财务人员要先核查，供货方是否已交货，会不会是交货未开票，要催供货方财务开具发票。
二、根据不同的结果做不同的账务处理
1、材料验收入库，未开发票账务处理：
借：原材料-XX材料
贷：应付账款-暂估应付款--XX公司
2、材料验收入库，收到供货方提供发票后，要先冲销之前暂估入库的材料，再做完整的账务处理：
借：应付账款--暂估应付款-XX公司
贷：原材料-XX材料
借：原材料-XX材料
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：应付账款-XX公司
三、超过五年没有处理的，只能做为坏帐处理
借：管理费用-坏账损失
贷：应付账款-XX公司
财务人员，每个月结账前，一定要核对明细帐，如果挂账时间超过三个月的，都要与相关人员确认，及时处理。不能只做一个帐房先生，做完凭证就出报表，这样是不对的，对于数据的检查，监督，监控才能达到管理的目的。
应付账款借方表示多付了，应该是属于预付账款的范畴。如果真的是付多了款或者预付账款不能收回，那么要请企业主管审批转营业外支出，如果你们是因为对方没有提供发票而不能转费用成本帐，那要催缴对方公司提供发票。
扩展资料：
一、本科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
企业（保险）按照原保险合同预定应向投保人收取的保费，可将本科目设为1122 应收保费科目，并按照投保人进行明细核算。
企业（金融）应收的手续费和佣金，可将本科目改为“1124 应收手续费及佣金”科目，并按照债务人进行明细核算。
不包括各种非经营活动发生的应收款项。因销售商品、提供劳务等，采用递延方式收取合同或吸引价款、实质上具有融资性质的，在“长期应收款”科目核算。
二、本科目可按债务人进行明细核算。
三、企业发生的应收账款，按应收金额，借记本科目，按确认的营业收入，贷记“主营业务收入”、“手续费及佣金收入”、“保费收入”等，科目。收回应收账款时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。
代购货方垫付的包装费、运杂费，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。收回代垫费用时做相反分录。
参考资料来源;百度百科-应收账款