青银合作成功三要点:尊重、尊重、尊重

如题所述

第1个回答  2022-11-12

由施振荣先生支持的智荣基金会团队,2017从盛夏到初秋跑了全台湾4500公里,和30个社区据点经营者大哥大姊合作,让一千多个长辈,拿着平板做线上问卷调查长者的生活需求,以做为研究创造老年幸福的基础。回顾这2个月的乐乐活未来长者大调查全台巡回活动,得到的不只是更全面的了解台湾长辈生活的痛点及需求,还有如何与长辈合作,从破冰到圆满达成目标,这段历程教会我们的事情是:

与其改变对方,不如顺性而为

无论是跟长辈或是同辈合作,既定的印象是无法摆脱的,任何合作都是以双方各有成见开始。不要抱着想要改变长辈作为,这样会有点不切实际,你都无法改变你爸妈了,如何还能期待改变合作的对象!应该做的是:坦然接受并尝试了解不同世代的差异,只要不妨碍事情的顺利达成,就让彼此都好好地「做自己」吧。

老派交友之必要,不知道怎么开始?

那就从分享食物开始破冰吧!合作初期,双方大多是观望状态,抛下你害羞或是惧怕长辈的念头,率先伸出友谊之手。先观察他喜欢被怎么称呼,用他期待的称谓称呼他,无论是大姊大哥、英文姓名或是加上头衔,了解他想被如此称呼背后的动机并且保持尊重。

尽量找出双方共同的语言或是共通的叙述词,尤其是台语、国语、客语、原住民语,加减练几句,可以瞬间提升亲和力。

若还是觉得有些难以亲近,那么食物是最好的破冰工具,分享现切水果、家乡小吃,如包子、水果乾,以纯朴老派的方式开启友善的桥梁,一吃成好友。

(对食物的热爱无分年龄,共食是快速搭起友谊桥梁的好媒介。)

用行动说服,古意认真最受欢迎

面对不同年纪的合作对象、多元的工作环境,年龄先放一边,回归到工作本质,把互相尊重并且达成目标设为相处的最高原则。长辈心中对于年轻人的既定印象就「草莓族」与「有为青年」二分法,所以初始合作的第一步秘诀为,多投资一些时间以不张扬的模式被他们归到「有为青年」那一国,有助事倍功半。

所谓不张扬的模式为,谦恭有礼却展现某些专业上的坚持,长辈活到这把岁数了,看过各种浮夸的表现,反而是低调却坚持的做法能让他认同你的专业,一旦认真的印象定锚后,他们会更愿意用心用力的出手协助。

绝对不要以为:你会做的他也可以

有时会遇到长辈一口答应但事情却迟迟无法达成,或是你才刚开口询问他就直接回绝你,这时候先不急着愤怒或是难过,背后可能有其他原因,例如他在某个流程上卡了关,或是本身的科技能力局限等。掌握根源才能有效解决状况,毕竟逞强不只是长辈专利,在你我身上都有可能发生。

在沟通工作或是合作项目前期,若是有科技操作介入的情况,事先安插一些小的测试关卡,例如请他加你LINE、建立群组、分享照片,看他是否运作熟稔、是否有E-mail、能否填写Excel表单等,跟接下来的合作内容相关的一些能力确认。事先掌握长辈的科技能力状态能够协助日后沟通进度,也可以帮助你决定资料传输是否用google表单、email还是fax,沟通用上电话还是LINE。

无论如何,我们还是建议科技跟传统手法双管齐下,并且在合作的过程中安排几个确认时机点,主动询问哪边需要协助,并以交流兼教学的方式传授操作科技产品秘诀。如果你还是对这个状况感到不解,为什么如此简单的科技操作,长辈却不会或是抗拒,那就提醒自己一下,长辈年轻时候用的可是算盘啊。

时间安排要让他畅所欲言,一整个讲到饱

由于长辈会有很多经验需要传承以及分享,所以安排大家畅所欲言,慢慢讲,多倾听,这点至关重要!表达分享的时段,建议设置在合作进行前,若越晚发生,之后事情走偏了就越难收拾,务必在任务开始前先让长辈讲出他们的想法。

若有适合采纳的部分,后续作法邀请他们直接参与改变,可以提升自信心及对于任务的向心力。这个分享时段也有个目的,厘清双方的合作期待,统一认知。

请记得,「听」是为了理解对方,而不是为了回答,不要急着解释或是推翻意见,尝试听懂讲话者背后的动机,会对之后的合作有莫大帮助。每个人的想法都是根据不同的经验或是价值观组成,长辈总是会说他「吃过的盐比你吃过的米还多」,这是不争的事实,所以他的思考层次也相对复杂。有些时候,并非双方无法沟通,只是坚持己见,此时先好好处理心情再解决事情,退一步去同理对方的感受,再顺着他的期待慢慢沟通。

明确的行为方针跟目标

首先,和资深长辈一同共事就像平常在学校、在公司一样,身为晚辈不代表事事需要退让,记得将「尊重」作为态度跟行为的最大准则即可。不要轻忽世代差异导致的认知落差,必须再三确认任务目标跟行为方针双方是否有共识,了解「框框」范围在哪里,什么可以、什么不可以。

初期与世代差异大的团队成员合作,任务分配时需要给予明确的工作原则,不留模糊空间,避免脱线演出,拉高后续沟通协调的成本。当任务结束,给予真诚的鼓励,让成员们感受成就感同时,也强化正面的行为。请永远好好善待任何愿意和年轻人合作的长辈,因为他可能也用超乎你想像的努力在调整自己。

清楚分工,尊重歧见

工作分配时,需评估成员们的特质与所擅长的项目,并且适度授权,尤其面对长辈成员这是绝对必要的法则。不要给长辈成员跟他过去人生经验完全陌生的任务,尊重他的能力累积,即使有时他可能会以过去的经验来试着主导全局,请把这当作人之常情,尊重、聆听、再下最后决定,无论采用与否、采用多少,都别忘了谢谢他的意见。

明确的责任分工能有效减轻双方的压力,确保两边都能在一定的框架下被完全授权,有时或许操作手法不同,但只要目标能顺利达成,或许反而走出新的合作之道。

留意生理局限,是身为伙伴必要的体贴

跟长辈合作,生理状况是必要考量的因子。了解长辈有可能的生理弱化情况,过程中或许需要给予更充足的时间让他们反应、文件的字级需要增大,方便他们更好阅读,有时候不能安排体力吃重的任务。对于他们的生理状况需要更多的细心与观察,保护他们的自尊心,

合作的内容分配上不要凸显长辈弱势的部分,或是刻意减少他们的工作量,避免让他们感觉备受歧视。若是遇到因为生理阻碍而造成的关卡,务必用鼓励的方式回馈,降低沮丧感。

用全体共享的仪式带动融合

两个世代的合作务必会产出许多的火花与 *** ,由于共通语言以及背景有限,初期的融合跟归属感建立相对困难。可尝试创造一个有趣的仪式,共同的团队仪式能够强化不同合作方的归属感,降低长辈与晚辈面对差异时的焦虑。

(共享的拍照仪式,有时虽让人害羞但却能快速凝聚团队。)

微笑,是世界的共同语言

除了上述9项,还有一个密招:真诚的微笑。多多留意自己的脸部表情,发自内心的诚恳微笑是合作中最重要的小环节。如果情况许可,尝试拥抱、搂肩、握手,仿佛你是他的儿孙或忘年之交,让长辈认同你,事情皆可圆满解决。

(愉悦友善的心态,是青银合作的关键。)

<本专栏反映专家意见,不代表本社立场>

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