在企业组织结构调整之后该如何开展人力资源工作

如题所述

原本公司是打算招聘一名人事行政总监的,但后来没有来。所以,老板的意思就是将我直接提升为总监。虽然我毕业至今工作了将近10年,由于自知现在的能力及专业度上还比较欠缺,且只来了一年,即使是现在也有好多地方需要锻炼和加强的,我推辞了。 现在有一个很好的锻炼机会,即因公司发展(成立2年)的需要(公司的发展战略是成为全国最好的婚庆需求解决平台),公司借鉴了外部风投和专家的意见对整体架构做了些调整,各部门也需要跟着调整。之前的架构是总经办、人事行政部、财务部、市场部、运营部、内容部、客服部、技术部,现在调整为总经办、人事行政部、财务部、技术部、运营部(包括企划部、网站运营部、产品部、市场部、SEM),其中之前的架构运营部包括企划部、产品部、SEM,内容部,现在的架构市场部属于运营部,客服部隶属于运营部下面的网站运营部。 根据老板的要求,让各部门提交岗位说明,然后我们同意审核通过,但我觉得在这之前是否应该先做工作分析。而不是盲目、随意的定下岗位职责避免以后随意修改。 我的计划是先将本部门的岗位职责和说明KPI整理好,然后给其他部门做参考范本,因为现在其他一些部门交上来的格式各异,随意性太大。针对岗位职责及岗位说明书等的制定,想请教下各位有什么好的方法没? 此外,由于不是人力资源专业毕业后一直从事行政管理方面工作,然后才转人事工作,最开始接触和擅长的是招聘模块,缺少系统的专业知识正准备辅修人力资源作为第二专业,现在对于绩效和薪酬体系比较欠缺。而目前公司薪资体系和绩效体系是出于空白,我在想如果是实行绩效考核,那相应的薪资体系也是需要建立的。所以感觉比较茫然。在这一块,也想请教下各位该从哪些地方着手?。1、在各部门提交岗位说明以前,蝴蝶是否应该做工作分析?工作分析该如何开展?
4、在做绩效考核时,员工沟通怎么做比较有效? 分析 这次公司的调整的幅度还是比较大的,我不知道,调整的决策是老板直接下达的,还是你也参与了其中了。如果你参与了其中,应该清楚公司为什么这么调整组织结构。 不过从目前调整好的架构看,还是比较合理的。唯一的一点是企划部放在运营部下面,需要你在认真思考一下,这个企划部是制定整个公司的经营战略和计划的,还是为运营部服务的。如果是面对战略层面的,就应该独立出来了。建议你和老板确定一下。
因为你们公司是一家电子商务公司,而电子商务 运营部是公司的核心部门。后台职能部门和技术部都是支持部门,围绕运营部的战略来完成公司的战略的。这个没有问题
对于您的第一个问题,我个人觉得,工作分析是一定要做的,但是,不是现在做。而是组织结构调整之后稳定下来再做。而且是逐步推进。
目前要做的是根据公司的战略和调整的想法(因为他们在调整组织结构的时候,就会设定好各个部门的核心职责),明确各个部门的部门职责和工作目标。调整组织结构时整体的调整,各小部门内部的岗位先不要异动,否则麻烦就大了,要先稳定大局。
调整完之后,人力资源部出具完整的职位说明书模板(建议,表头部分由人力资源部设定好,比如部门、职位,职位等级、职务、姓名等),让各部门员工来填空就好了,填完之后,和部门主管一起,结合以前旧的职位说明书,来修改和调整职位说明书,形成一个比较规范的文件,虽然没有经过正经的工作分析,但是,至少有75%以上岗位职责是准确的。
有了职位说明书,第三个问题,考核就好办了。
但是,因为刚做了调整,公司和不是很大,很稳定,因此,建议考核不要太复杂,用KPI就很好了,而且KPI不要多,控制在5个以内,而且是客观的,可衡量的。三个月之内,不要和工资挂钩。因为,你需要三个月的时间来培养考核的土壤和规范薪酬管理制度。
因此接下来就是第三和第四步了, 这两步是可以同时进行的。
了解之后,对每个岗位岗位会有一个大致的区间范围了。然后再和目前公司的岗位薪酬做个对比。如果是低于外部薪酬的,考核就是一个加薪很好的依据,加薪直接加入考核工资。如果岗位薪酬高于外部薪酬的,那也好谈,正好拿出一部分来和考核挂钩,但是建议公司也出一部分加入其考核工资,这样员工也爽,公司的目的也达到了。
在薪酬结构的设置上,建议分职能来设定。
职能部门建议采用高底薪就考核工资的形式。
技术部门采用底薪加考核工资加项目奖金的形式
运营部门的企划部、客服部建议参考职能部门的; 产品部,内容,SEM部门则建议采用低底薪+考核工资+业绩提成的模式。
最后就是考核的沟通问题了。
沟通占考核工作的70%以上的工作量。沟通无处不在。建议1、根据职位说明书提取KPI (沟通)2、制定考核方案(沟通)3、讲解考核思路(沟通)4、培训考核方法(沟通)5、培训考核面谈沟通方法(沟通)6、培训考核评估方面(沟通)7、考核结果评估(沟通)8、考核结果运用(沟通)。
员工沟通一定要快速、及时、客观、准确,还有就是真诚。这样一定有效。
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