如何提高物业管理水平与服务质量

如题所述

第1个回答  2013-10-17
  伴随着汕头经济特区的成长,汕头物业管理经历了从无到有,不断发展和完善的历程,如今的物业管理已不再是昔日的朝阳产业时代了,随着法律法规的健全,业主维权意识的提高,物业公司面临着发展的瓶颈。业主维权、拒交管理费、服务投诉等现象不断见于报端。怎样才能将在一个辖区内的来自全国各地、不同文化背景和生活习惯、甚至是不同国家的人管理服务到位,最大限度获得业主或使用人的认可,使企业同时取得良好的经济效益和社会效益?是我们目前面临和需要考虑的共同问题。  随着市民生活水平的提高,大家享受物业服务意识也越来越强。而作为业主,对物业管理服务“质价相符”的要求也越来越来高。他们会考虑花的钱值不值得,所交的物业管理费与应该享受到的服务是否一致?物业公司能否提供最佳性价比的物业服务?作为一个物业管理人,我们深知服务质量与服务收费是相互作用,有着不可分割的关系。如果服务质量差,服务不到位,业主就会不满意,物业管理服务费就很难收上来,费用收不上来就会影响服务质量,这样就会形成恶性循环。所以作为物业管理企业,应该努力提高物业管理水平。为业主提供一个质价相符的优质服务,把应该做的服务工作做好。  加强服务人员的素质培训,保证优质服务的实施  提供质价相符的优质服务,需要有一支优秀的管理服务团队。优秀的管理服务团队应该从员工的素质抓起。可以通过培训、定期考核、评比等手段进一步提高员工各个方面的素质与能力。大庆油田万方物业服务有限公司组织员工进行了以“服务礼仪”为主的礼仪培训。公司员工秉着“认真学5天,服务每一天”的精神参加培训,培训过程中,结合实际工作情况积极提问,解决了很多在工作过程中存在的问题,公司领导认为通过这次培训,员工的仪表、礼貌用语以及与业主沟通等方面得到了提高,增强了员工的服务意识。员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。  用微笑服务,传递给客户无微不至的亲切感  在物业服务行业中,为居住者服务要和气耐心、热情友好、真诚自然、微笑服务。有了微笑,物业管理服务人员与业主们的心灵情感就能够沟通了;微笑着为业主们服务,就会使业主们感觉到服务更加真诚。广州城建物业推出一个微笑、一声问候、一杯茶、一把雨伞、一辆推车“五个一”工程,让居住者拥有亲切感,感受到“家”的温暖。这样,物业管理服务也就容易博得居住者的尊重和喜爱,并赢得居住者的青睐,最终形成忠诚、可靠的“顾客群”。  要认真分析业主们的潜在需求  随着物业管理覆盖面的扩大、行业的规范发展,居住者对物业管理的服务要求越来越高,项目越来越多,期望值越来越大。作为物业管理企业,在满足业主们现实需求的基础上,还要用心灵与业主们沟通,不断挖掘业主们的潜在需求,悉心和深入细化其服务,有针对性、有目标性地开展文化输出。同时,让业主了解物业管理公司服务的过程和效果,包括安全防范及秩序维护,房屋及公共设备设施的维修、保养、管理及环境的清洁、绿地的养护管理和客户服务等内容。上海陆家嘴物业的“96916”服务信息平台,实现了业主需求与电子服务的对接,体现了交互式管理与个性化服务的特征。只有用个性化服务,才能赢得客户忠诚,才能再一次赢得属于自己的市场空间。  服务就是做细节和做小事,做人际关系  在物业管理企业的经营活动中,业主们的满意度直接影响他们对企业的忠诚度,而忠诚度不仅能保证物业管理委托关系的长久稳定,还能为企业创造良好的口碑,服务无小事,有些小事可能顾客并不在乎,有些需求可能连顾客本人都没有意识到。但如果服务企业和服务人员能够以专业经验、耐心与毅力,丰富的人生阅历与社会经验,洞悉这些需求并满足他们,不仅仅能给顾客更多的满意,企业的赢利,员工自身的发展与提高,也都可以在这些小事中得到实现。  变被动服务为主动服务,赢得有效的市场份额  物业管理无小事,物管行业服务性的特性,决定其在日常工作中想到做到,于细微之处见功夫。服务就是市场,搞不好服务不仅不能有效地开发市场,甚至已经占领的市场也会失去。我们可以通过建立物业管理区域的居住者信息平台,将掌握的信息资料进行收集归类,超前进行维护并检查维修,变滞后服务为超前服务,变静态服务为动态服务,变被动要求服务为主动提供服务。  实践告诉我们,“服务”是一把双刃剑:一方面,用心的服务会使企业赢得客户的依赖,促进企业的发展;另一方面,随意的服务则使客户失去对企业的依赖,甚至完全有可能葬送企业的前程。只有不断提升优质服务水平;提高员工对服务客体文明礼貌、和蔼热情、尽心尽责、殷勤服务的“四种意识”,增强居住者对服务工作的信任感。(林丹汕头经济特区建龙物业总公司)本回答被提问者采纳