电子印章如何管理

如题所述

第1个回答  2020-11-10

放心签电子合同用印解决方案:

一、用章繁琐、时效性低的解决方案

1.对于用章形式没有强制要求的使用场景下,可使用电子签章生成接口将总部的300+公章转换成电子签章,并将数据导入OA系统中,将电子合同签署、电子签章使用与OA系统无缝对接;使用流程如下:

2.对于用章形式有强制要求的使用场景下,例如与车管所等其他国企签约,则使用流程与上述电子签章相同,只是使用印章申请时可以选择使用物理章;具体使用流程如下:

第2个回答  2020-11-10

契约锁印控管理系统服务内容

契约锁为用户提供可统一管理组织所有实体章和电子章的印控管理软件系统。印控系统根据组织权限体系对各类印章进行授权控制,由印章管理部门在自动化工作流平台中处理各类文件的用印过程,最终使用机构端的彩色激光打印机将文件内容和防伪印章一次性打印输出,实现了对各类印章和业务印章的“集中管理”、“分级授权”、“远程用印”、“归档调阅”的全面管理要求,并提供丰富的API接口,灵活与第三方系统服务进行快速集成。

本地化和云端化混合部署的印控管理系统,实现用户的管理,用印审核,打印管理,盖章管理等核心功能,外部可连接打印机,印控仪,其他业务系统输出信息和指令。

契约锁印控管理系统模块:

1、基础模块(用户、组织、角色、印章、打印机)

2、审核模块(审核流程,可简化实现)

3、签署模块(电子签署管理,实体印章管控模块,打印机控制模块)

4、打印模块(防伪打印)

5、归档管理(实体印章通过流程面单上的条码,实现扫描并回传关联)

6、外发管理(与商城系统,供应商管理系统,经销商系统打通)